Cómo utilizar la regla en Microsoft Word para hacer documentos ordenados y profesionales

Cómo hacer uso de regla en Microsoft Word

Una vez que sepa cómo habilitar, ajustar y cambiar la orientación de la regla en Microsoft Word, puede aprovechar la regla para varios propósitos, como:

• Cree líneas rectas o curvas utilizando la herramienta “Formas”.
• Cree una tabla utilizando la herramienta “Tabla”.
• Cree columnas utilizando la herramienta “Columnas”.
• Crear encabezados y pies de página mediante el comando “Encabezado &; Pie de página”.
• Cree una lista de números o puntos utilizando la herramienta “Viñetas” o “Numeración”.

Aquí hay una explicación adicional de cómo utilizar reglas en Microsoft Word para cada uno de los anteriores.

1] Cómo crear una línea recta o curva usando una regla

Una línea recta o curva es una forma geométrica que puede crear mediante la herramienta Formas de Microsoft Word. Las líneas rectas o curvas se pueden utilizar para dividir, conectar o decorar el documento. Puede crear una línea recta o curva utilizando una regla de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione la pestaña “Insertar” ubicada en la parte superior de la pantalla.
3. En el grupo “Ilustraciones”, haga clic en el botón “Formas”.
4. Seleccione el tipo de línea recta o curva que desee en el menú que aparece. Hay varios tipos de líneas rectas o curvas entre las que puede elegir, como:
   • Línea: crea una línea recta con ángulos libres.
   • Línea con flecha: crea una línea recta con una flecha en un extremo.
   • Curva: crea una línea curva con esquinas libres.
   • Forma libre: crea líneas curvas con puntos de control que puedes establecer tú mismo.
   • Garabato: crea líneas curvas dibujando libremente.
5. Haga clic y arrastre en el documento para crear líneas rectas o curvas que coincidan con el tamaño y la forma que desee. Puede utilizar una regla para medir y ajustar la longitud, el ancho y el ángulo de una línea recta o curva que cree.
6. Si desea cambiar el color, el grosor o el estilo de una línea recta o curva que ha creado, haga clic con el botón derecho en la línea y seleccione “Formato de forma” en el menú que aparece. En la ventana “Formato de forma”, puede personalizar las diversas opciones disponibles en la sección “Línea”.

Después de eso, la línea recta o curva que creó se mostrará en su documento.

2] Cómo crear una tabla usando una regla

Una tabla es una colección de celdas dispuestas en filas y columnas que se pueden utilizar para presentar datos o información de una manera estructurada y ordenada. Puede crear una tabla mediante la herramienta Tabla en Microsoft Word. Puede crear una tabla utilizando la regla de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione la pestaña Insertar ubicada en la parte superior de la pantalla.
3. En el grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla.
4. Seleccione Insertar tabla en el menú que aparece.
5. En la ventana Insertar tabla, escriba el número de filas y columnas que desea para la tabla en las secciones Número de columnas y Número de filas.
6. Haga clic en Aceptar para crear la tabla según el tamaño especificado.

Después de eso, la tabla se mostrará en su documento.

7. Si desea ajustar el ancho de columna o el alto de fila de una tabla que está creando, haga clic en la tabla y coloque el cursor sobre el borde entre columnas o filas en la regla horizontal o vertical. Haga clic y arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar el ancho de la columna o hacia arriba o hacia abajo para ajustar la altura de la fila.
8. Si desea agregar, eliminar o mover una columna o fila de una tabla que ha creado, haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione la opción que desee en el menú que aparece. Hay varias opciones entre las que puede elegir, como:
   • Insertar: añade una nueva columna o fila encima, debajo, izquierda o a la derecha de la celda seleccionada.
   • Eliminar: elimina la columna, fila o celda seleccionada.
   • Cortar: corta la columna, fila o celda seleccionada y la guarda en el portapapeles.
   • Copiar: copia la columna, fila o celda seleccionada y guárdala en el portapapeles.
   • Pegar: pegue columnas, filas o celdas almacenadas en el portapapeles en la posición que desee.

Después de eso, su tabla cambiará de acuerdo con la configuración que realizó.

3] Cómo crear una columna usando una regla

Una columna es una sección de texto que se divide en secciones verticalmente en un documento. Las columnas se pueden usar para hacer que los documentos sean más atractivos y fáciles de leer, especialmente para documentos con mucho texto, como artículos, periódicos, revistas o libros. Puede crear columnas mediante la herramienta Columnas de Microsoft Word. Puede crear columnas mediante reglas de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione el texto que desea convertir en una columna.
3. Seleccione la pestaña “Diseño” ubicada en la parte superior de la pantalla.
4. En el grupo “Configuración de página”, haga clic en el botón “Columnas”.
5. Seleccione el número de columnas que desee en el menú que aparece. Hay varias columnas entre las que puede elegir, como:
   • Uno: convierta el texto en una sola columna (valor predeterminado).
   • Dos: Convierte el texto en dos columnas de igual anchura.
   • Tres: Convierte el texto en tres columnas de igual anchura.
   • Izquierda: Convierte el texto en dos columnas de diferentes anchos, es decir, la columna izquierda es más ancha que la columna derecha.
   • Derecha: Convierte el texto en dos columnas de diferentes anchos, es decir, la columna derecha es más ancha que la columna izquierda.
   • Más columnas: crea texto de más de tres columnas con un ancho y un espaciado que puedas establecer tú mismo.

Después de eso, el texto cambiará a columnas de acuerdo con el número que seleccionó.

6. Si desea ajustar el ancho y el espaciado de las columnas que creó, haga clic en el botón “Columnas” nuevamente y seleccione “Más columnas” en el menú que aparece.
7. En la ventana “Columnas”, introduzca los valores de ancho y espaciado que desee para cada columna en la sección “Ancho y espaciado”. Puede utilizar una regla para medir y establecer el ancho y el espaciado de las columnas que cree.
8. Si desea agregar una línea divisoria entre columnas, marque la casilla “Línea entre” en la sección “Vista previa”.
9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Después de eso, sus columnas cambiarán de acuerdo con la configuración que realizó.

4] Cómo crear encabezados y pies de página usando una regla

Un encabezado es un texto u objeto que se muestra en la parte superior de cada página de un documento. Un pie de página es un texto u objeto que se muestra en la parte inferior de cada página de un documento. Los encabezados y pies de página se pueden usar para agregar información importante o adicional, como títulos, números de página, fechas, logotipos o notas al pie. Puede crear encabezados y pies de página mediante la herramienta Encabezado y pie de página en Microsoft Word. Puede crear encabezados y pies de página mediante reglas de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione la pestaña “Insertar” ubicada en la parte superior de la pantalla.
3. En el “Encabezado &; Pie de página”, haga clic en el botón “Encabezado” o “Pie de página” como desee.
4. Seleccione el diseño de encabezado o pie de página que desee en el menú que aparece. Hay varios diseños de encabezado o pie de página entre los que puede elegir, como:
   • En blanco: crea un encabezado o pie de página en blanco que puede rellenar con cualquier texto u objeto.
   • Bandas: crea un encabezado o pie de página con líneas horizontales de colores encima o debajo de él.
   • Barra de énfasis: crea un encabezado o pie de página con una línea horizontal delgada encima o debajo de él.
   • Austin: Crea un encabezado o pie de página con un título y un número de página en la esquina superior izquierda o inferior derecha.
   • Faceta: crea un encabezado o pie de página con el título y el número de página en la parte superior o inferior central.
   • Ion: Crea un encabezado o pie de página con un título y un número de página en la esquina superior derecha o inferior izquierda.

Después de eso, se mostrará un encabezado o pie de página en su documento.

5. Si desea agregar, eliminar o editar texto u objetos en un encabezado o pie de página que haya creado, haga clic en ese encabezado o pie de página y realice los cambios que desee. Puede utilizar reglas para medir y colocar texto u objetos en los encabezados o pies de página que cree.
6. Si desea cerrar el encabezado o pie de página, haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Después de eso, su encabezado o pie de página se guardará y se mostrará en cada página de su documento.

5] Cómo enumerar números o puntos usando una regla

Una lista numerada o con viñetas es una colección de elementos organizados secuencialmente en un documento. Se puede usar una lista de números o viñetas para indicar el orden de los pasos, prioridades, categorías o subtemas de un documento. Puede enumerar números o viñetas utilizando las herramientas “Viñetas” o “Numeración” en Microsoft Word. Puede enumerar números o viñetas utilizando la regla de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione el texto que desea convertir en una lista de números o viñetas.
3. Seleccione la pestaña “Inicio” ubicada en la parte superior de la pantalla.
4. En el grupo “Párrafo”, haga clic en el botón “Viñetas” o “Numeración” según el tipo de lista que desee.
5. Seleccione el símbolo o formato del número o viñeta que desee en el menú que aparece. Hay varios símbolos o formatos de números o puntos entre los que puede elegir, como:
   • Viñetas: crea listas con viñetas con símbolos redondos, cuadrados, tick, estrella u otros.
   • Numeración: crea una lista de números con número, letra, romano u otros formatos.
   • Lista multinivel: cree una lista de números o viñetas con diferentes niveles de subelementos.

Después de eso, el texto se convertirá en una lista de números o viñetas de acuerdo con el símbolo o formato que eligió.

6. Si desea ajustar el espaciado, la sangría o el estilo de la lista de números o viñetas que ha creado, haga clic derecho sobre ella y seleccione “Ajustar sangría de lista” en el menú que aparece.
7. En la ventana “Ajustar sangría de lista”, introduzca los valores de distancia, sangría o estilo que desee para su lista en las secciones “Sangría de lista”, “Posición numérica”, “Posición del texto” o “Seguir número con”. Puede utilizar la regla para medir y ajustar el espaciado, la sangría o el estilo de las listas que cree.
8. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Después de eso, su lista de números o puntos cambiará de acuerdo con la configuración que realizó.

Conclusión

Ruler es una característica muy útil y útil en Microsoft Word. Al usar una regla, puede hacer que sus documentos sean más ordenados, organizados y profesionales. Puede habilitar, ajustar y utilizar reglas en Microsoft Word para diversos fines, como establecer márgenes, tabulaciones de detención, sangría, orientación, líneas rectas o curvas, tablas, columnas, encabezados y pies de página, listas de números o viñetas, y más.

Espero que este artículo pueda ayudarlo a comprender y dominar cómo usar una regla en Microsoft Word de manera fácil y rápida. ¡Buena suerte y buena suerte! ?