La regla en Microsoft Word es una herramienta que a menudo se pasa por alto, pero es muy útil para ayudarlo a organizar y editar documentos de manera más eficiente.
Microsoft Word tiene una variedad de características y funciones que pueden ayudarle a crear, editar y dar formato a documentos de forma fácil y rápida. Una característica que a menudo es pasada por alto por muchos usuarios es la regla.
Una regla es una herramienta que funciona como una regla normal, que consiste en medir y ajustar la distancia, el ancho, la altura y la posición del texto, las imágenes, las tablas y otros objetos de un documento. Al usar una regla, puede hacer que sus documentos sean más ordenados, organizados y profesionales.
Sin embargo, no todos saben cómo usar la regla en Microsoft Word de manera correcta y efectiva. Por lo tanto, en este artículo, explicaremos con todo detalle cómo habilitar, personalizar y utilizar reglas en Microsoft Word para diversos fines. Echa un vistazo a la siguiente revisión hasta el final.
Cómo habilitar regla en Microsoft Word
Antes de poder utilizar la regla en Microsoft Word, primero debe habilitarla. De forma predeterminada, es posible que la regla no esté visible en la pantalla. Para mostrar la regla, hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de la versión de Microsoft Word que esté utilizando.
Si usa Microsoft Word 2010 o versiones posteriores, puede habilitar la regla de las siguientes maneras:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Seleccione la pestaña “Ver” ubicada en la parte superior de la pantalla.
- En el grupo “Mostrar”, marque la casilla “Regla”. También puede usar el atajo “Alt + Mayús + F9” para activar o desactivar la regla.
Después de eso, verá una regla horizontal en la parte superior del documento y una regla vertical a la izquierda del documento.
Cómo ajustar la regla en Microsoft Word
Una vez que habilite la regla en Microsoft Word, puede personalizarla según sus necesidades y preferencias. Hay varias cosas que puede hacer para ajustar la regla, a saber:
- Cambiar la unidad de medida de la regla
- Establecer márgenes de documento con la regla
- Establecer la pestaña de detención con la regla
- Establecer sangría de párrafo con la regla
- Cambiar la orientación de la regla
Aquí hay una explicación más detallada de cómo ajustar la regla en Microsoft Word para cada uno de los anteriores.
1] Cómo cambiar la unidad de medida de la regla
De forma predeterminada, las reglas de Microsoft Word usan pulgadas. Sin embargo, puede cambiar la unidad de medida de la regla a otra unidad, como centímetros, puntos o píxeles. Para cambiar la unidad de medida de la regla, puede realizar los pasos siguientes:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Haga clic con el botón derecho en la regla horizontal o vertical.
- Seleccione la unidad de medida que desee en el menú que aparece. Puedes elegir entre pulgadas, centímetros, milímetros, puntos o picas.
Después de eso, la regla mostrará la unidad de medida que seleccionó.
2] Cómo establecer márgenes de documento usando la regla
Los márgenes son la distancia entre los bordes de un documento y el texto, las imágenes, las tablas u otros objetos del documento. Los márgenes pueden afectar al aspecto y la legibilidad del documento. Puede definir los márgenes de un documento utilizando la regla de las siguientes maneras:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Asegúrese de estar en la “Vista Diseño de impresión”. Puede seleccionarlo en la pestaña “Ver” en el grupo “Vistas”.
- Desplácese sobre la parte superior o izquierda de la regla hasta que vea un símbolo de rectángulo blanco con una línea negra dentro.
- Haga clic y arrastre el símbolo hacia adentro o hacia afuera para ajustar el margen superior o izquierdo del documento. Puede ver el valor del margen en el cuadro emergente que aparece al arrastrar el símbolo.
- Repita los pasos 3 y 4 para ajustar el margen inferior o derecho del documento.
Después de eso, los márgenes de su documento cambiarán de acuerdo con la configuración que realizó.
3] Cómo configurar la pestaña Stop usando la regla
Las tabulaciones son puntos de referencia que determinan la posición del texto al presionar la tecla Tab del teclado. La pestaña de detención puede ayudarlo a alinear el texto horizontalmente de manera fácil y rápida. Puede configurar la pestaña de detención utilizando la regla de las siguientes maneras:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Seleccione el párrafo o la sección de texto para el que desea establecer la pestaña de detención.
- Haga clic en la pestaña selectora ubicada en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de pestaña de parada que desea. Hay cinco tipos de pestañas de parada entre las que puede elegir, a saber:
- Tabulación izquierda: alinea el texto a la izquierda desde la posición de la pestaña de parada.
- Ficha central: alinea el texto con el centro de la posición de la ficha de parada.
- Tabulación derecha: alinea el texto a la derecha de la posición de la pestaña de parada.
- Tabulación decimal: alinea los números en función de su punto decimal en la posición de tabulación.
- Barra de pestañas: agrega una línea vertical a la posición de la pestaña de detención.
- Haga clic en la regla horizontal donde desea agregar la pestaña de parada. Puede agregar más de una pestaña de parada en la regla.
- Si desea eliminar o mover una pestaña de detención, haga clic y arrástrela hacia arriba para eliminarla o hacia la izquierda o hacia la derecha para moverla.
Después de eso, la pestaña de detención se agregará, eliminará o moverá de acuerdo con la configuración que realizó.
4] Cómo establecer la sangría de párrafo usando la regla
La sangría es la distancia entre el margen y el comienzo de una línea en un párrafo. La sangría puede hacer que sus párrafos sean más ordenados y fáciles de leer. Hay dos tipos de sangría que puede establecer con una regla, a saber:
- Sangría izquierda: la distancia entre el margen izquierdo y el comienzo de una línea de un párrafo.
- Sangría derecha: la distancia entre el margen derecho y el final de una línea de un párrafo.
Además, también hay dos tipos especiales de sangría que puede establecer con una regla, a saber:
- Sangría de primera línea: la distancia entre el margen izquierdo y el comienzo de la primera línea de un párrafo.
- Sangría colgante: La distancia entre el margen izquierdo y el comienzo de la segunda línea y así sucesivamente en el párrafo.
Para establecer la sangría de párrafo con la regla, puede realizar los pasos siguientes:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Seleccione el párrafo o la sección de texto para el que desea establecer la sangría.
- Coloca el cursor sobre los símbolos ubicados debajo de la pestaña del selector en la regla horizontal. Hay tres símbolos que puede utilizar para establecer la sangría, a saber:
- Símbolo del triángulo superior: establece la sangría izquierda de la primera fila.
- Símbolo del triángulo inferior: establece la sangría izquierda de la segunda fila y así sucesivamente.
- Símbolo cuadrado: establece la sangría derecha de todas las filas.
- Haga clic y arrastre los símbolos hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar la sangría del párrafo. Puede ver el valor de sangría en el cuadro emergente que aparece al arrastrar los símbolos.
Después de eso, la sangría de sus párrafos cambiará de acuerdo con la configuración que realizó.
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5] Cómo cambiar la orientación de la regla
La orientación de la regla es la dirección en la que se muestra la regla en la pantalla. De forma predeterminada, la regla horizontal se muestra horizontalmente y la regla vertical se muestra verticalmente. Sin embargo, puede cambiar la orientación de la regla a diagonal si desea crear un documento con un ángulo inusual. Para cambiar la orientación de la regla, puede realizar los siguientes pasos:
- Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
- Seleccione la pestaña “Diseño” ubicada en la parte superior de la pantalla.
- En el grupo “Configuración de página”, haga clic en el botón “Orientación”.
- Seleccione “Diagonal” en el menú que aparece.
Después de eso, las reglas horizontales y verticales se volverán diagonales y puede medir y organizar texto, imágenes, tablas y otros objetos en diferentes ángulos.