Microsoft Word es conocido como un programa popular para editar documentos, pero ¿sabías que también puedes realizar cálculos en Word?
Uno de los mayores desafíos que se enfrentan durante el proceso de entrada manual de datos es la posibilidad de errores en la realización de cálculos numéricos. Esta es la razón por la cual programas como Microsoft Excel se han vuelto tan populares en el cálculo y procesamiento de datos precisos.
Si bien Microsoft Excel es excelente para hacer cálculos, puede crear más fácilmente informes comerciales descriptivos, expresivos y fáciles de leer mediante Microsoft Word. Puede realizar algunas tareas de hoja de cálculo con Word mediante tablas estándar.
Las tablas de Word son útiles para organizar el texto en filas y columnas y para proporcionar opciones de diseño atractivas para listas y otros datos. Sin embargo, las tablas se vuelven muy eficaces y dinámicas cuando se aplican fórmulas a datos numéricos contenidos en filas o columnas de tabla.
Por ejemplo, si tiene tablas de ventas para diferentes departamentos, puede mostrar los totales de ventas en las celdas de la parte inferior de la tabla. Puede sumar columnas de números en una tabla de Word mediante la función SUMA, al igual que en una hoja de cálculo de Excel.
La formula para sumar columnas y filas de la tabla de Microsoft Word
- Haga clic en la celda de la tabla donde desea mostrar los resultados.
- A continuación, seleccione el menú de pestañas “Layout”.
- Haga clic en el botón “Formula”.
- A continuación, en el cuadro de diálogo, escriba la fórmula para la suma y haga clic en el botón Aceptar para aplicar.
- “=SUM(ABOVE)” para sumar los números de la columna sobre la celda en la que se encuentra.
- “=SUM(LEFT)” para sumar los números de la fila a la izquierda de la celda en la que se encuentra.
- “=SUM(BELOW)” para sumar los números de la columna debajo de la celda en la que se encuentra.
- “=SUM(RIGHT)” para sumar los números de la fila a la derecha de la celda en la que se encuentra.
Si ha cambiado uno de los números que ha añadido, seleccione la celda (cantidad). Luego haga clic derecho y seleccione “Update Field”.
Si desea actualizar todos los resultados de la suma, presione la tecla del teclado (CTRL+A). A continuación, pulse la tecla de nuevo (CTRL+F2) o (CTRL+P) y cambiará a Vista previa de impresión. A continuación, pulse el botón ESC para volver a la vista anterior.
Además de utilizar este método, también puede utilizar el método siguiente para sumar las columnas y filas de una tabla de Microsoft Word:
- Haga clic dentro de la celda que desee.
- Presione las teclas del teclado (CTRL+F9).
- Escriba la fórmula, “=SUM(ABOVE)”.
- Luego haga clic derecho y seleccione “Update Field”.
En el ejemplo anterior se utiliza la función “SUM”, pero Word ofrece otras funciones que puede aprovechar como en la tabla siguiente.
| Fórmula | Información |
| ABS(x) | Valor absoluto x. |
| Y(x,y) | 1 si x e y son verdaderos; 0 de lo contrario. |
| PROMEDIO(x,y,z,…) | El promedio de la lista de valores dada por x,y,z,… |
| CONTAR(x,y,z,…) | El number de elementos en la lista de valores dada por x,y,z,… |
| DEFINIDO(x) | 1 si se puede contar la expresión x; 0 de lo contrario. |
| FALSO | 0 |
| INT(x) | La parte entera de x. |
| MIN(x,y,z,…) | El valor más pequeño de la lista de valores dada por x,y,z,… |
| MAX(x,y,z,…) | El valor más grande en la lista de valores dada por x,y,z,… |
| MOD(x,y) | El resto es después de dividir x por y. |
| NO(x) | 1 si x es falso; 0 si x es verdadero. |
| O(x,y) | 1 si uno o ambos x e y son verdaderos; 0 si x e y son falsos. |
| PRODUCTO(x,y,z,…) | El resultado multiplica los elementos de la lista de valores dada por x, y, z,… |
| REDONDEAR(x,y) | El valor de x se redondea al número de decimales especificado por y. |
| SIGNO(x) | 1 si x es positivo; –1 si x es negativo. |
| SUMA(x,y,z,…) | El number de elementos en la lista de valores dada por x,y,z,… |
| VERDADERO | 1 |
Entre paréntesis, escriba las celdas de la tabla que desea incluir en la fórmula y, a continuación, haga clic en Aceptar:
Escriba “ABOVE” para incluir los números en la columna encima de la celda en la que se encuentra.
Escriba “LEFT” para incluir los números de la fila a la izquierda de la celda en la que se encuentra.
Escriba “BELOW” para introducir números en la columna situada debajo de la celda en la que se encuentra.
Escriba “RIGHT” para incluir los números de la fila a la derecha de la celda en la que se encuentra.
Por ejemplo, para calcular el promedio de los números en la fila a la izquierda de una celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
“=AVERAGE(LEFT)”
Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTOS y escriba la ubicación de la celda de la tabla:
“=PRODUCT(ABOVE)”