Paso 5: Haga clic en Aceptar para iniciar la comparación
Una vez que haya terminado de seleccionar los documentos y la configuración de comparación, puede iniciar el proceso de comparación haciendo clic en OK. Microsoft Word comparará los dos documentos y mostrará los resultados de acuerdo con la configuración que eligió.
Puede ver los resultados de la comparación en diferentes vistas, como All Markup, Simple Markup, No Markup o Original. Para cambiar la vista, haga clic en la pestaña Review y seleccione la vista que desee en el grupo Tracking.
También puede ver las diferencias en detalle mediante el panel Reviewing Pane. Para abrir este panel, haga clic en la pestaña Review y haga clic en el Reviewing Pane del grupo Tracking. Puede elegir mostrar el panel Horizontal o Vertical.
El panel Reviewing Pane mostrará el número de cambios, el tipo de cambio y la ubicación del cambio. Puede hacer clic en Cambiar para saltar a la parte relevante del documento. También puede aceptar o rechazar el cambio haciendo clic con el botón derecho en el cambio y seleccionando la opción que desee.
Paso 6: Guardar, imprimir o enviar los resultados de la comparación
Una vez que esté satisfecho con los resultados de la comparación, puede guardar, imprimir o enviar los resultados como un nuevo documento. Puede hacerlo mediante el uso de características estándar de Microsoft Word, como Save, Print o Share.
Para guardar los resultados de la comparación, puede utilizar una de las siguientes formas:
- Haga clic en File > Save o Save As y seleccione la ubicación y el nombre de archivo que desee.
- Presione Ctrl + S en su teclado.
Para imprimir los resultados de la comparación, puede utilizar una de las siguientes formas:
- Haga clic en File > Print y seleccione la configuración que desee.
- Presione Ctrl + P en su teclado.
Para enviar los resultados de la comparación, puede utilizar una de las siguientes formas:
- Haga clic File > Share y seleccione la opción que desee, como Email, OneDrive o Teams.
- Haga clic en la pestaña Review y haga clic en Send for Review en el grupo Compare.
Conclusión
Con la función Comparar documentos de Microsoft Word, puede comparar dos documentos de forma fácil y rápida. Puede ver las diferencias o similitudes entre los dos en diferentes vistas. También puede guardar, imprimir o enviar los resultados de la comparación como un nuevo documento.
Esta función es muy útil para comprobar revisiones, corregir errores o sincronizar contenido. Puede elegir la configuración de comparación que se adapte a sus necesidades y comparar elementos específicos del documento. También puede aceptar o rechazar cambios de forma fácil y rápida.
Espero que este artículo te haya sido útil y te haya ayudado a comparar dos documentos en Microsoft Word de forma fácil y rápida. Gracias por leer este artículo.