13. Usa estilos para aplicar un formato coherente
Si desea aplicar un formato coherente al documento, puede utilizar Styles. Styles es una colección de formatos predefinidos, como fuente, tamaño, color, espaciado, etc., que puede aplicar al texto con un solo clic. Puede encontrar Styles en la cinta de opciones, en la pestaña Home. Puede elegir entre una variedad de estilos disponibles o crear el suyo propio haciendo clic en el icono New Style. También puede modificar o eliminar un estilo existente haciendo clic con el botón derecho en el estilo y seleccionando la opción adecuada.
14. Usa Table of Contents para crear una tabla de contenido automática
Si desea crear una tabla de contenido automática para su documento, puede utilizar la función Table of Contents. Para ello, asegúrese de haber aplicado Heading estilos a los títulos y subtítulos del documento. A continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en References, Table of Contents. Puede elegir entre una variedad de formatos disponibles o crear el suyo propio haciendo clic en Custom Table of Contents. Word crea una tabla de contenido basada en el estilo de Heading que use e inserta números de página e hipervínculos. Puede actualizar la tabla de contenido en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccionando Update Field.
15. Utilice Track Changes para registrar y revisar los cambios
Si desea registrar y revisar los cambios que usted u otras personas realicen en el documento, puede utilizar la función Track Changes. Para activarlo, haga clic en Review y, a continuación, haga clic en Track Changes. Word resalta todos los cambios realizados en el documento y muestra los comentarios en el lado derecho. Puede revisar los cambios mediante los botones Next y Previous, y aceptar o rechazar los cambios mediante los botones Accept y Reject. También puede agregar, editar o eliminar comentarios mediante los botones New Comment, Delete y Resolve. Puede cambiar la vista de los cambios mediante el menú Display for Review y ocultar o mostrar los cambios mediante el botón Show Markup.
16. Usa Mail Merge para crear documentos personalizados
Si desea crear un documento personalizado para un grupo de personas, como una carta, una etiqueta o un sobre, puede usar la función Mail Merge. Para ello, es necesario tener un documento principal, que contenga el mismo texto y formato para todos los documentos, y una fuente de datos, que contenga información diferente para cada documento, como el nombre, la dirección o la fecha. Puede crear sus propios orígenes de datos o usar orígenes de datos existentes, como archivos de Excel, Outlook o Access. A continuación, puede combinar el documento principal y la fuente de datos siguiendo estos pasos:
- Abra el documento principal y, a continuación, haga clic en Mailings, Start Mail Merge y seleccione el tipo de documento que desee, como Letters, Labels o Envelopes.
- Haga clic en Select Recipients y seleccione la fuente de datos, como Use an Existing List, Select from Outlook Contacts o Type a New List.
- Haga clic en Edit Recipient List, seleccione o elimine los destinatarios que desee y haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Insert Merge Field e inserte los campos que desee, como Nombre, Apellido o Dirección. Estos campos se reemplazarán con información de la fuente de datos cuando complete la combinación.
- Haga clic en Preview Results y vea cómo se verá su documento. Puede navegar entre diferentes documentos utilizando los botones Next Record y Previous Record.
- Haga clic en Finish & Merge y elija lo que desea hacer con el documento, como Print Documents, Edit Individual Documents o Send Email Messages.
17. Usa WordArt para crear texto atractivo
Si desea crear texto interesante, como texto con sombras, 3D o efectos curvos, puede utilizar WordArt. Para ello, haga clic en Insertar, WordArt y seleccione el estilo que desee. A continuación, escribe el texto en el documento y ajusta su tamaño, color y posición. También puede cambiar el estilo de la WordArt haciendo clic en Formato y utilizando las opciones de la cinta de opciones, como Text Effects, Text Fill, Text Outline, etc.
18. Usa Shapes para crear formas geométricas
Si desea crear formas geométricas, como círculos, cuadrados, estrellas o flechas, puede utilizar Shapes. Para ello, haga clic en Insertar, Shapes y seleccione la forma que desee. A continuación, haz clic y arrastra el documento para crear la forma y ajusta su tamaño y posición. También puede cambiar la forma haciendo clic en Formato y usando las opciones de la cinta de opciones, como Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline y más.
19. Usar Charts para graficar datos
Si desea crear gráficos de datos, como gráficos de barras, circulares, de líneas o de áreas, puede utilizar Charts. Para ello, haga clic en Insertar, Charts y seleccione el tipo de gráfico que desee. Luego, Word abrirá una ventana de Excel, donde puede ingresar sus datos o copiar y pegar datos de otra fuente. Word creará el gráfico en función de los datos y lo mostrará en el documento. También puede cambiar el gráfico haciendo clic en Design, Layout y Format, y usando las opciones de la cinta de opciones, como Chart Styles, Chart Layouts, Chart Elements y más.
20. Usa SmartArt para crear diagramas visuales
Si desea crear diagramas visuales, como diagramas de flujo, jerarquía, ciclo o proceso, puede utilizar SmartArt. Para ello, haga clic en Insertar, SmartArt y seleccione la categoría y el tipo de gráfico que desee. A continuación, Word creará el diagrama y mostrará un panel de texto, donde puede escribir el texto para cada elemento del diagrama. También puede modificar el gráfico haciendo clic en Diseño y formato y utilizando las opciones de la cinta de opciones, como SmartArt Styles, Change Colors, Add Shape, etc.
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21. Usa Equation para crear ecuaciones matemáticas
Si desea crear ecuaciones matemáticas, como ecuaciones algebraicas, trigonométricas o cálculo, puede utilizar Equation. Para ello, haz clic en Insertar, Ecuación y selecciona la ecuación que ya has creado, o haz clic en Insertar New Equation para crear la tuya propia. A continuación, Word mostrará la pestaña Equation Tools, donde puede usar opciones en la cinta de opciones, como Symbols, Structures, Fraction, Radical, etc., para insertar símbolos y estructuras matemáticas según lo necesite. También puede editar su ecuación haciendo clic con el botón derecho en la ecuación y seleccionando la opción adecuada, como Professional, Linear, Change to Display y más.
22. Utilizar Translate para traducir texto a otros idiomas
Si desea traducir texto a otro idioma, puede utilizar la función Translate. Para ello, seleccione el texto que desea traducir y, a continuación, haga clic en Review, Translate, Translate Selection. Aparecerá un panel en el lado derecho de su documento, mostrando una traducción de su texto al idioma seleccionado. Puede cambiar los idiomas de origen y destino utilizando los menús desplegables o haciendo clic en Insertar para agregar la traducción a su documento. También puede traducir todo el documento haciendo clic en Translate Document, o acceder a más opciones haciendo clic en Translate Options.
23. Usa Read Aloud para escuchar el texto leído en voz alta
Si desea escuchar el texto leído en voz alta, puede utilizar la función de lectura en voz alta. Para activarlo, haga clic en Review, Read Aloud, o presione Ctrl + Alt +Space. Word comenzará a leer el texto desde la posición del cursor o desde el texto que elija. Puede controlar la lectura mediante los botones de la cinta de opciones, como Play, Pause, Next, Previous y Settings. También puede cambiar el sonido y la velocidad de lectura haciendo clic en Settings y seleccionando la opción que desee.
24. Usa Dictate para escribir texto con tu voz
Si desea escribir texto con su voz, puede usar la función Dictate. Para habilitarlo, haga clic en Home, Dictate, o presione Alt+’. Word comenzará a escuchar tu voz y escribirá el texto que hables. Puede dejar de escribir haciendo clic en Dictate de nuevo o diciendo“ stop dictation «. También puede agregar signos de puntuación, símbolos o formato diciendo su nombre, como “comma“, “question mark“, “bold“ o “new line“. También puede cambiar el idioma de escritura haciendo clic en Language y seleccionando el idioma que desee.
25. Utiliza Resume Assistant para crear un currículum atractivo
Si quieres crear un currículum atractivo, puedes utilizar la función Resume Assistant. Para activarlo, abra su currículum y, a continuación, haga clic en Review, Resume Assistant. Aparecerá un panel en el lado derecho de tu documento, que muestra varias opciones para ayudarte a crear tu currículum.
Puede ingresar su función y industria, y ver ejemplos de currículums de personas que trabajan en el mismo campo. También puedes ver las mejores habilidades para tu puesto y añadirlas a tu currículum. Además, puede ver ofertas de trabajo que coincidan con su puesto y solicitarlas fácilmente.
Entonces, esos fueron los 25 trucos de Microsoft Word que debes conocer en 2023. Al usar estos trucos, puede aumentar su productividad, creatividad y eficiencia en el uso de Word. También puede crear documentos más profesionales, atractivos e informativos con Word. Espero que este artículo te resulte útil y ¡buena suerte!