Trucos especiales de Microsoft Word
6. Usa Smart Lookup para encontrar información
Si necesita encontrar información sobre una palabra o frase específica en su documento, puede usar la función Smart Lookup. Simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra o frase que desea buscar, luego seleccione Smart Lookup. Aparecerá un panel en el lado derecho de su documento, mostrando los resultados de búsqueda de la web, Wikipedia y diccionarios. Puede copiar y pegar la información que necesita, o hacer clic en un enlace para abrir una página web relevante.
7. Usa Tell Me para encontrar las funciones que necesitas
Si no está seguro de dónde encontrar una característica específica en Word, puede usar el cuadro Tell Me ubicado a la derecha de la cinta de opciones. Simplemente escriba lo que está buscando y Word mostrará una lista de las opciones correspondientes. Por ejemplo, si desea agregar una tabla de contenido, simplemente escriba «tabla de contenido”y Word le mostrará cómo hacerlo.
8. Utilice Quick Parts para insertar elementos de uso frecuente
Si utilizas con frecuencia ciertos elementos en tu documento, como firmas, logotipos o frases, puedes guardarlos como Quick Part e insertarlos rápidamente siempre que los necesites. Para ello, seleccione el elemento que desea conservar y, a continuación, haga clic en Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Asigne un nombre al elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar. Ahora, puede insertarlo fácilmente haciendo clic en Insert, Quick Parts y seleccionando el elemento que desee.
9. Use Format Painter para copiar el formato del texto
Si desea copiar el formato de texto de una parte del documento a otra, puede usar Format Painter. Seleccione el texto que tenga el formato que desee y, a continuación, haga clic en el icono de pincel de la cinta de opciones. A continuación, seleccione el texto al que desea cambiar el formato y Word copiará el formato. Si desea copiar el formato en varias partes del texto, haga doble clic en el icono del pincel y, a continuación, seleccione el texto que desee. Para detener Format Painter, presione Esc.
10. Usa Find and Replace para editar texto de forma masiva
Si desea reemplazar una palabra o frase específica en su documento por otra, puede usar la función Find and Replace. Solo tiene que pulsar Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Find and Replace y, a continuación, escriba la palabra o frase que desea buscar y reemplazar. Puede optar por reemplazar uno a la vez o reemplazar todos a la vez. También puede utilizar la opción Más para personalizar la búsqueda, como hacer coincidir letras mayúsculas y minúsculas, o buscar un formato específico.
Otros artículos interesantes
11. Usa Navigation Pane para ver y organizar tus documentos
Si tiene un documento largo y complejo, puede usar Navigation Pane para ver y organizar fácilmente la estructura de su documento. Para abrirlo, haga clic en View y, a continuación, marque Navigation Pane. Puede ver una lista de todos los encabezados de su documento y hacer clic en ellos para saltar a la sección correspondiente. También puede arrastrar y soltar encabezados para cambiar el orden de las secciones. Además, puede utilizar las pestañas Page y Results para ver miniaturas de las páginas del documento o buscar palabras o frases específicas en el documento.
12. Usa Outline View para crear y editar el esquema de tu documento
Si desea crear o editar el esquema del documento, puede usar Outline View. Para activarlo, haz clic en Ver y, a continuación, selecciona Outline. Puede agregar, quitar o mover títulos y subtítulos en el documento, así como cambiar sus niveles mediante los botones de la cinta de opciones. También puede mostrar u ocultar detalles específicos mediante el botón Show Level. Outline View puede ayudarte a organizar tus ideas y hacer que tu documento sea más estructurado.