Microsoft Word es una de las aplicaciones de software más utilizadas en el mundo para fines comerciales, domésticos y escolares. La aplicación es popular, fácil de usar, accesible, interactiva y adaptable a varios sistemas operativos. Hay más de 1.200 millones de usuarios, con más de 60 millones de empresas que confían en él con una suscripción mensual.
Con una aplicación basada en la nube, puede usarla en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. ¿No sabes cómo hacer las cosas? Muchos tutoriales de la comunidad de Microsoft Office pueden ayudarte. Agregue nuevas funciones y actualizaciones de manera constante, y puede ahorrar mucho tiempo si sabe cómo navegar por el sistema.
Aquí, compartiremos 25 trucos de Microsoft Word que pueden facilitarte mucho el trabajo. Los hemos dividido en trucos generales y trucos específicos para aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Teams.
Trucos comunes de Microsoft Office
1. Comparte documentos importantes fácilmente
Ahora no tienes que abrir un cliente de correo electrónico y estresarte buscando archivos. Comparta documentos con otras personas con el botón Compartir. Ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación, los documentos se pueden compartir a través de OneDrive, AirDrop y otros servicios. También permite editar y comentar documentos en tiempo real.
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2. Personaliza tu cinta
¿Qué sucede si siente que su cinta no está funcionando a su favor? ¡Añade las funciones que necesites! Simplemente haga clic en Preference, luego Ribbon & Toolbar, o vaya a File, Options y Customize Ribbon. También puede ocultar la cinta haciendo clic en la flecha pequeña situada a la derecha de la cinta.
3. Habilite la función de guardado automático con One Drive
Habilite esta función para guardar automáticamente los documentos mientras trabaja en ellos. Se graban varias versiones para ayudarle a volver a un momento anterior si es necesario. Una vez que el documento esté abierto, deslice el botón Autosave en la parte superior para asegurarse de que el documento esté guardado.
4. Utiliza plantillas
No es necesario que te confundas acerca de cómo diseñar un documento o una presentación. Hay muchas plantillas ya creadas en la base de datos para ayudarlo a obtener lo que necesita rápidamente. Desde currículos hasta folletos, Word ofrece muchas plantillas que pueden eliminar todos los problemas relacionados con el formato (y ayudarlo a producir documentos o presentaciones ordenados y de aspecto profesional).
Entonces, ¿cómo encontrarlo? Al abrir Word, en lugar de crear un documento en blanco, puede ver varias opciones de plantilla allí, e incluso usar la barra de búsqueda para buscar algo específico. ¿No ves esa pantalla cuando abres Word? No importa. Abra el menú «File”en Word, luego seleccione» New from Template“(o simplemente”New“en PC) para ver las opciones que tiene.
NOTA: ¿Quieres crear tu propia plantilla? Cuando tenga el documento organizado a su gusto, haga clic en “File“, “Save as Template“, y luego asígnele el nombre correspondiente. Tendrás todo para el documento que crees una y otra vez. En la PC, haga clic en “File“, –> “Save as“ –> “Browse“ en la carpeta donde desea guardar el archivo, y debajo de “Save as type“seleccionar”Word template (*.dotx)“en el menú desplegable.
5. Conoce tus atajos de teclado
Si eres una persona que constantemente molesta a sus compañeros de trabajo haciendo clic con el mouse como loco, ya es hora de que conozcas algunos atajos de teclado. Hay muchas cosas que pueden ser útiles en Word (en serio, echa un vistazo a nuestra lista de 99 atajos de Microsoft Word para PC y Mac). No hay forma de que podamos dividirlos a todos aquí. Pero, estos son algunos de nuestros atajos favoritos para eliminar la dificultad de algunos escenarios comunes:
- Ctrl + F para buscar una palabra o frase específica en el documento.
- Ctrl + Z para deshacer los últimos cambios.
- Ctrl + Y para rehacer los últimos cambios.
- Ctrl + C para copiar el texto seleccionado.
- Ctrl + V para pegar el texto copiado.
- Ctrl + X para cortar el texto seleccionado.
- Ctrl + B para poner en negrita el texto seleccionado.
- Ctrl + I para poner en cursiva el texto seleccionado.
- Ctrl + U para subrayar el texto seleccionado.
- Ctrl + K para insertar un hipervínculo al texto seleccionado.
- Ctrl + A para seleccionar todo el documento.
- Ctrl + P para imprimir el documento.
- Ctrl + S para guardar el documento.
- Ctrl + N para crear un nuevo documento.
- Ctrl + O para abrir un documento existente.
- Ctrl + W para cerrar el documento activo.
- Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a.
- Ctrl + E para centrar el párrafo activo.
- Ctrl + L para hacer que el párrafo activo esté alineado a la izquierda.
- Ctrl + R para alinear el párrafo activo a la derecha.
- Ctrl + J para hacer que el párrafo activo se alinee a la derecha y a la izquierda.
- Ctrl + M para aumentar la sangría de los párrafos activos.
- Ctrl + T para hacer que la sangría se cuelgue en el párrafo activo.
- Ctrl + 1 para establecer el interlineado en simple en el párrafo activo.
- Ctrl + 2 duplicar el interlineado del párrafo activo.
- Ctrl + 5 para establecer el interlineado en 1,5 en el párrafo activo.
- Ctrl + [ para reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.
- Ctrl + ] para aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado.
- Ctrl + D para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
- Ctrl + = para convertir el texto seleccionado en un subíndice.
- Ctrl + Shift + == para hacer el superíndice de texto seleccionado.
- Ctrl Shift + A para que el texto seleccionado sea todo en mayúsculas.
- Ctrl Shift + W para subrayar el texto seleccionado, pero excluir espacios.
- Ctrl + Shift + C para copiar el formato de texto seleccionado.
- Ctrl Shift + V para pegar el formato de texto copiado.
- Ctrl + Shift + N para restaurar el formato de texto seleccionado a los valores predeterminados.
- Ctrl + Shift + L para insertar una lista con viñetas.
- Ctrl + Shift ++ F para cambiar la fuente del texto seleccionado.
- Ctrl + Shift +> para aumentar el tamaño de fuente del texto seleccionado en un punto.
- Ctrl + Shift + < para reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado en un punto.
- Ctrl + Alt + 1 para aplicar el estilo Título 1 al párrafo activo.
- Ctrl + Alt + 2 para aplicar el estilo Título 2 al párrafo activo.
- Ctrl + Alt ++ 3 para aplicar el estilo Título 3 al párrafo activo.
- Alt + Ctrl + S para dividir la ventana del documento en dos partes.
- Alt + Shift + D para introducir la fecha actual.