2. Automatización de procesos ETL (extracción, transformación, carga)
Una de las características clave de Power Query es su capacidad para automatizar procesos ETL. Una vez creadas las consultas para recuperar, limpiar y modificar los datos, el proceso se puede guardar y volver a ejecutar en cualquier momento sin necesidad de trabajo manual. Esto aumenta la eficiencia, especialmente cuando se trabaja con datos que se actualizan con frecuencia.
Si necesita recuperar informes de ventas semanales de un archivo CSV, Power Query puede combinar automáticamente todos los archivos, limpiar los datos y presentarlos en un formato listo para usar con un solo clic.
Pasos para empezar a usar Power Pivot
Power Pivot es una gran herramienta en Microsoft Excel que ayuda a los usuarios a realizar análisis de datos más profundos. A continuación, se explica cómo empezar a trabajar con Power Pivot, incluido cómo instalar, configurar y crear un modelo de datos y una tabla dinámica.
1. Instalación inicial y configuración
Asegúrese de que está usando una versión de Microsoft Excel que admita Power Pivot. Power Pivot está disponible en Excel 2010 (versión Professional Plus) y en todas las versiones de Excel 2013 y posteriores.
Habilitar Power Pivot:
- Abra Excel y haga clic en la pestaña Developer.
- En partes Add-Ins,
- En la ventana Opciones de Excel, seleccione Add-Ins.
- Luego haga clic en COM Add-ins.
- Marque la casilla Microsoft Office Power Pivot y haga clic en OK. Después de eso, aparecerá la pestaña Power Pivot en la cinta de Excel.
2. Cree su primer modelo de datos con Power Pivot
Importación de datos:
- Haga clic en la pestaña Power Pivot y, a continuación, seleccione Manage para abrir la ventana de Power Pivot.
- En esta ventana, haga clic en Get External Data y seleccione la fuente de datos que desea usar (por ejemplo, de un archivo de Excel, una base de datos de SQL Server u otra fuente).
Creación de relaciones entre tablas:
- Después de importar datos de diferentes orígenes, puede crear relaciones entre tablas seleccionando la pestaña Diagram View en la ventana de Power Pivot.
- Arrastre y suelte columnas de clave de una tabla a columnas de clave de otra tabla para asignar relaciones. Esto permite un análisis de datos más complejo mediante el uso de modelos relacionales.
3. Creación de una tabla dinámica a partir de un modelo de datos
Creación de una tabla dinámica:
- Vuelva a Excel después de configurar el modelo de datos en Power Pivot.
- Seleccione la pestaña Insert y, a continuación, haga clic en PivotTable.
- En la ventana que aparece, seleccione la opción para usar el modelo de datos de Power Pivot y haga clic en OK.
Adición de campos a una tabla dinámica:
- En el panel de campos de tabla dinámica que aparece, verá las tablas y columnas del modelo de datos.
- Arrastre los campos deseados al área Filas, Columnas o Valores para crear el informe de análisis.
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Pasos para empezar a trabajar con Power Query
Power Query es una herramienta muy útil en Microsoft Excel para importar, limpiar y transformar datos de varias fuentes. Estos son los pasos para empezar a trabajar con Power Query, incluido cómo importar datos, realizar cambios y ejemplos específicos.
1. Importación de datos de múltiples fuentes
Abrir Power Query:
- En Excel, seleccione la pestaña Data en la parte superior.
- Haga clic en Get Data para ver una amplia selección de fuentes de datos.
Seleccione una fuente de datos:
- Puede importar datos de una variedad de orígenes, como:
- Archivo: Excel, CSV, XML, JSON
- Base de datos: SQL Server, Access, Oracle
- Servicios en línea: SharePoint, Web
- Seleccione la fuente adecuada y siga las instrucciones para conectarse a esa fuente de datos.
Hacer conexiones:
- Después de seleccionar el origen de datos, Power Query abre una ventana del Navegador. Aquí puede seleccionar la tabla o el rango de datos que desea importar.
- Haga clic en Load para cargar los datos directamente en la hoja de cálculo o en Transform Data para abrir el editor de Power Query y realizar más limpiezas o cambios antes de cargarlo.