Las tablas dinámicas son una característica de Microsoft Excel que puede organizar y estudiar datos. Esta herramienta puede ayudarle a encontrar patrones, tendencias y comparaciones en sus datos.
Si tiene muchos datos en Excel, la tabla dinámica le ayuda a crear un resumen de forma rápida y sencilla. Puede organizar, calcular y analizar datos de muchas maneras diferentes. Las tablas dinámicas pueden ayudarle a organizar y comprender grandes cantidades de datos. Sin embargo, a muchas personas les resulta difícil de entender.
Las tablas dinámicas facilitan la creación y modificación de tablas de resumen. Para ello, mueva las columnas de la tabla original. Es este cambio o movimientos lo que hace que esta característica reciba su nombre.
Las tablas dinámicas se pueden cambiar o rotar para ver los datos de una nueva manera. Cuando usa pivotes, no hace nada con sus datos, como agregar o eliminar. En cambio, todo lo que está haciendo es organizar la información de una manera que pueda mostrar detalles útiles.
En pocas palabras, una tabla dinámica entiende un conjunto de números en su computadora. Esta herramienta le ayuda a organizar su información de diferentes maneras para que sea más fácil de entender.
Crear una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica, siga los pasos que se presentan en el Asistente para tablas dinámicas. Puede acceder a este asistente en la ficha “Insert” y, a continuación, hacer clic en el botón “PivotTable” como se muestra a continuación.
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1] Especificar la ubicación de los datos de la tabla dinámica
Después de abrir el Asistente para tablas dinámicas en “Insert > PivotTable”, verá un cuadro de diálogo del asistente como el siguiente.
En este paso, determinará el origen de los datos que analizará. Excel puede trabajar con diferentes tipos de datos para tablas dinámicas.
Cuando utilice el asistente, encontrará varias ventanas emergentes basadas en la fuente de datos ubicada. Estas secciones muestran los cuadros que el asistente utiliza para recopilar información de una lista o base de datos de Excel.
Puede usar una variedad de orígenes para obtener información sobre una tabla dinámica, como bases de datos de Excel, orígenes de datos externos, varias tablas y otras tablas dinámicas.
Orígenes de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel
El origen de datos que analizará suele ser una hoja de cálculo de Excel. La base de datos almacenada en una hoja de cálculo tiene un límite de 1.048.576 filas y 16.384 columnas. Trabajar con una base de datos de este tamaño es ineficiente y puede haber RAM insuficiente. La primera fila de la base de datos debe contener los nombres de campo. No hay otras reglas. Los datos pueden constar de valores, texto o fórmulas.
Orígenes de datos externos
Si desea crear una tabla dinámica con datos de otra base de datos, use una herramienta denominada Consulta para obtener esos datos. Puede utilizar diferentes tipos de datos en el equipo, como archivos dBASE, datos de SQL Server o cualquier otro tipo configurado para su uso. También puede crear una tabla dinámica a partir de una base de datos OLAP.
Especificar la ubicación de una tabla dinámica
En este paso, también especificará la ubicación de la tabla dinámica que creó, consulte la parte inferior del cuadro de diálogo. Puede crear una tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una hoja de cálculo actual. Si selecciona la hoja de cálculo actual, puede especificar la celda de inicio de la tabla dinámica.
2] Configuración del diseño de la tabla dinámica
Después de especificar la ubicación de datos y hacer clic en el botón Aceptar, obtendrá un cuadro de diálogo como la siguiente captura de pantalla que se muestra en la hoja de cálculo especificada (ubicación de tabla dinámica).
Los encabezados de columna de la base de datos aparecen como botones en la parte superior del cuadro de diálogo. Arrastre los botones al área adecuada del cuadro de diálogo Tabla dinámica.
El cuadro de diálogo Tabla dinámica tiene cuatro áreas:
“Filters” : Los botones de esta área aparecen como elementos de filtro de datos mostrados.
“Rows” : los botones de esta área aparecen como elementos de fila en la tabla dinámica.
“Columns” : los botones de esta área aparecen como elementos de columna en la tabla dinámica
“Values” : Los botones de esta área indican los datos resumidos en la tabla dinámica.
Puede mover varios botones donde desee y no tiene que ponerlos todos. Si no usa algunos datos, no aparecerán en la tabla dinámica.
Si mueve el botón al área “Values”, la tabla dinámica suma los valores si son números, o cuenta los números si no son números.
Al crear una tabla dinámica, puede hacer doble clic en el botón para cambiarla como desee. Puede elegir cómo calcular o resumir campos específicos. Puede elegir las cosas que desea ocultar en una categoría. Si mueve un botón al lugar equivocado, puede eliminarlo de la tabla arrastrándolo. Puede cambiar los campos de la tabla dinámica cuando lo desee.
3] Informe de tabla dinámica
Puede ver un ejemplo de una tabla dinámica en la siguiente captura de pantalla. Puede seleccionar una opción de la lista haciendo clic en el botón desplegable. Elija lo que desea mostrar en la página seleccionándolo de la lista. Puede seleccionar “All” para ver todo.
