Ejemplo de eliminación de datos duplicados
Ejemplo 1: Lista de nombres de empleados
Supongamos que tiene una lista de nombres de empleados en la columna A2:A15 y varios nombres de la lista aparecen más de una vez.
Datos iniciales:
Nombre del empleado |
Andi Pratama |
Siti Aminah |
São Paulo |
Andi Pratama |
Dwi Lestari |
São Paulo |
Rina Wijaya |
Siti Aminah |
Pasos para usar UNIQUE:
- Seleccione la celda en blanco donde se mostrarán los resultados, por ejemplo, C2.
- Escriba la siguiente fórmula:
=UNIQUE(A2:A15)
- Presione Enter.
- Excel mostrará una lista de nombres únicos automáticamente, sin duplicados, y los resultados serán dinámicos a medida que cambien los datos de origen.
Salida:
Nombre único |
Andi Pratama |
Siti Aminah |
São Paulo |
Dwi Lestari |
Rina Wijaya |
Ejemplo 2: Lista de productos de ventas
A veces, los duplicados se producen en combinaciones de varias columnas, como Nombre del producto, Precio y Categoría.
Datos iniciales:
Nombre del producto | Precio | Categoría |
Portátil A | 7.000.000 | Electrónico |
Portátil A | 7.000.000 | Electrónico |
HP B | 3.000.000 | Electrónico |
HP B | 3.000.000 | Electrónico |
Mesa de madera | 1.500.000 | Mueble |
Pasos para usar UNIQUE:
- Seleccione una celda en blanco para mostrar los resultados, por ejemplo, E2.
- Ingrese la fórmula:
=UNIQUE(A2:C6)
- Presione Enter.
- Excel generará una lista de combinaciones de productos únicas, eliminando filas duplicadas que tienen información idéntica en todas las columnas.
Salida:
Nombre del producto | Precio | Categoría |
Portátil A | 7.000.000 | Electrónico |
HP B | 3.000.000 | Electrónico |
Mesa de madera | 1.500.000 | Mueble |
Uso de UNIQUE con criterios adicionales
UNIQUE función puede volverse más poderosa cuando se combina con otras funciones como SORT y FILTER.
Clasificación de datos únicos con SORT
Para obtener una lista única de nombres ordenados alfabéticamente, use:
=SORT(UNIQUE(A2:A20))
Esta fórmula generará una lista única de A2:A20 y, a continuación, los ordenará de la A a la Z.
Filtrado de datos únicos con FILTER
Si sólo desea visualizar datos únicos con determinados criterios, combínelos con FILTER funciones. Ejemplo: mostrar un cliente único cuyo estado de pago es “Lunas”.
=UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=“Lunas”))
- A2:A20 = campo de nombre de cliente
- B2:B20 = columna de estado de pago
Ventajas de las funciones UNIQUE sobre la eliminación de duplicados
Aunque Remove Duplicates ha sido durante mucho tiempo una característica integrada de Excel para eliminar datos duplicados, la presencia de la función UNIQUE proporciona una ventaja significativa, especialmente para las necesidades de procesamiento de datos dinámicos y continuos. Estas son algunas de las principales ventajas de UNIQUE:
1 Dinámico y en tiempo real
La función UNIQUE actualizará automáticamente los resultados cuando cambien los datos de origen. Ejemplo: Si agrega una nueva entrada o elimina datos en una columna de origen, la lista de resultados de UNIQUE se ajustará inmediatamente sin tener que rehacer el proceso de desduplicación.
2 No cambiar los datos originales (no destructivo)
A diferencia de Remove Duplicates, que elimina los datos directamente de la fuente (destructivo), UNIQUE funciona mostrando los resultados en ubicaciones separadas sin tocar los datos originales. Esto es especialmente importante si necesita mantener una base de datos sin procesar con fines de auditoría o archivo.
3 Eficiente para informes automatizados
En la creación de un dashboard o informes periódicos, UNIQUE es la mejor opción porque:
- Ahorra tiempo (sin necesidad de limpieza manual repetida).
- Asegúrese de que los datos del informe estén siempre actualizados.
- Es fácil de combinar con otras funciones como SORT, FILTER o COUNTIF para análisis avanzados.