¿No lo crees? ¡Elimine 1000 datos duplicados en Excel en solo 3 segundos usando fórmulas ÚNICAS!

Ejemplo de eliminación de datos duplicados

Ejemplo 1: Lista de nombres de empleados

Supongamos que tiene una lista de nombres de empleados en la columna A2:A15 y varios nombres de la lista aparecen más de una vez.

Datos iniciales:

Nombre del empleado
Andi Pratama
Siti Aminah
São Paulo
Andi Pratama
Dwi Lestari
São Paulo
Rina Wijaya
Siti Aminah

Pasos para usar UNIQUE:

  1. Seleccione la celda en blanco donde se mostrarán los resultados, por ejemplo, C2.
  2. Escriba la siguiente fórmula:
=UNIQUE(A2:A15)
  1. Presione Enter.
  2. Excel mostrará una lista de nombres únicos automáticamente, sin duplicados, y los resultados serán dinámicos a medida que cambien los datos de origen.

Salida:

Nombre único
Andi Pratama
Siti Aminah
São Paulo
Dwi Lestari
Rina Wijaya

Ejemplo 2: Lista de productos de ventas

A veces, los duplicados se producen en combinaciones de varias columnas, como Nombre del producto, Precio y Categoría.

Datos iniciales:

Nombre del productoPrecioCategoría
Portátil A7.000.000Electrónico
Portátil A7.000.000Electrónico
HP B3.000.000Electrónico
HP B3.000.000Electrónico
Mesa de madera1.500.000Mueble

Pasos para usar UNIQUE:

  1. Seleccione una celda en blanco para mostrar los resultados, por ejemplo, E2.
  2. Ingrese la fórmula:
=UNIQUE(A2:C6)
  1. Presione Enter.
  2. Excel generará una lista de combinaciones de productos únicas, eliminando filas duplicadas que tienen información idéntica en todas las columnas.

Salida:

Nombre del productoPrecioCategoría
Portátil A7.000.000Electrónico
HP B3.000.000Electrónico
Mesa de madera1.500.000Mueble

Uso de UNIQUE con criterios adicionales

UNIQUE función puede volverse más poderosa cuando se combina con otras funciones como SORT y FILTER.

Clasificación de datos únicos con SORT

Para obtener una lista única de nombres ordenados alfabéticamente, use:

=SORT(UNIQUE(A2:A20))

Esta fórmula generará una lista única de A2:A20 y, a continuación, los ordenará de la A a la Z.

Filtrado de datos únicos con FILTER

Si sólo desea visualizar datos únicos con determinados criterios, combínelos con FILTER funciones. Ejemplo: mostrar un cliente único cuyo estado de pago es “Lunas”.

=UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=“Lunas”))

  • A2:A20 = campo de nombre de cliente
  • B2:B20 = columna de estado de pago

Ventajas de las funciones UNIQUE sobre la eliminación de duplicados

Aunque Remove Duplicates ha sido durante mucho tiempo una característica integrada de Excel para eliminar datos duplicados, la presencia de la función UNIQUE proporciona una ventaja significativa, especialmente para las necesidades de procesamiento de datos dinámicos y continuos. Estas son algunas de las principales ventajas de UNIQUE:

1 Dinámico y en tiempo real

La  función UNIQUE actualizará automáticamente los resultados cuando cambien los datos de origen. Ejemplo: Si agrega una nueva entrada o elimina datos en una columna de origen, la lista de resultados de UNIQUE se ajustará inmediatamente sin tener que rehacer el proceso de desduplicación.

2 No cambiar los datos originales (no destructivo)

A diferencia  de Remove Duplicates, que elimina los datos directamente de la fuente (destructivo), UNIQUE funciona mostrando los resultados en ubicaciones separadas sin tocar los datos originales. Esto es especialmente importante si necesita mantener una base de datos sin procesar con fines de auditoría o archivo.

3 Eficiente para informes automatizados

En la creación de un dashboard o informes periódicos, UNIQUE es la mejor opción porque:

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