La forma más fácil de eliminar datos duplicados en Excel

Uso de la fórmula CONTAR.SI o CONTAR.SI

La segunda forma de eliminar duplicados en Excel es usar la fórmula “COUNTIF” o “COUNTIFS”. Esta fórmula se puede utilizar para contar el número de veces que aparece un valor en una o varias columnas o filas. Con esta fórmula, puede marcar duplicados proporcionando valores específicos, como 1 para datos únicos y 0 para datos duplicados. Luego, puede filtrar o eliminar los datos marcados como duplicados según sus necesidades. Los siguientes son los pasos para usar la fórmula “COUNTIF” o “COUNTIFS” :

1. Seleccione todos los datos que desea desduplicar. Puede utilizar el método abreviado “Ctrl + A” para seleccionar todos los datos de una hoja de cálculo, o hacer clic y arrastrar el ratón para seleccionar un rango específico de datos.
2. Seleccione una celda vacía a la derecha o en la parte inferior de los datos, en función de si desea marcar duplicados en función de columnas o filas.
3. Escriba la fórmula “COUNTIF” o “COUNTIFS” según los criterios que desee. “COUNTIF” fórmulas se utilizan para marcar duplicados en función de una sola columna o fila, mientras que las fórmulas “COUNTIFS” se utilizan para marcar duplicados en función de más de una columna o fila. El formato general de esta fórmula es el siguiente:

=CONTAR.SI(rango,criterios)

=CONTAR.SI(criteria_range1,criterio1,criteria_range2,criterio2,…)

Dónde:

3. range es el rango de celdas que desea contar el número de veces que aparece un valor en él.
4. criteria es el valor que desea encontrar en ese rango de celdas. Puede utilizar valores directos, referencias de celda o expresiones lógicas para definir criterios. Por ejemplo, “Budi”, A2 o “>25”.
5. criteria_range1, criteria_range2,… es el rango de celdas que desea utilizar como criterio para marcar duplicados. Puede utilizar más de un rango de celdas separándolas con comas.
6. criterio1, criterio2,… es el valor que desea buscar en ese rango de celdas de criterios. Puede utilizar valores directos, referencias de celda o expresiones lógicas para definir criterios.

4. Presione el botón “Enter” para mostrar el resultado de la fórmula. Si el resultado es mayor que 1, hay duplicados en los datos. Si el resultado es 1, el registro es único. Si el resultado es 0, los datos no existen en el rango de celdas especificado.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los registros que desee marcar como duplicados. Puede utilizar la función “Fill (Ctrl + R)” o “(Ctrl + D” ) para rellenar fórmulas en otras celdas automáticamente.
6. Una vez marcados todos los datos con fórmulas, puede filtrar o eliminar los datos que tengan un valor de 0 o más de 1 según sus necesidades. Puede usar la función “Filter” de la pestaña “Data” para filtrar los datos por un valor específico o usar la función “Sort” de la pestaña “Home” para ordenar los datos por un valor específico. Luego, puede eliminar los datos no deseados presionando el botón “Delete”.

Por ejemplo, supongamos que tiene datos como los de la tabla anterior.

Si desea marcar duplicados en función de la columna Nombre, puede seguir estos pasos:

1. Seleccione todos los datos y, a continuación, seleccione la celda en blanco situada a la derecha de los datos.
2. Escriba la fórmula =CONTAR.SI($A$2:$A$7,A2) en la celda en blanco. Esta fórmula cuenta el número de veces que el valor de la celda A2 aparece en el rango A2:A7. Si el valor aparece más de una vez, entonces es un duplicado. Si el valor aparece solo una vez, entonces se trata de datos únicos.
3. Presione el botón “Enter” para mostrar el resultado de la fórmula. Aquí, el resultado es 2, porque hay dos “Budi” en la columna Nombre.
4. Repita los pasos 2 y 3 para todos los registros que desee marcar como duplicados. Puede utilizar la función “Fill” para rellenar fórmulas en otras celdas automáticamente.
5. Después de todo, los datos están marcados con fórmulas, puede filtrar o eliminar los datos que tienen valores superiores a 1 según sus necesidades. Por ejemplo, si desea filtrar datos únicos, puede utilizar la función “Filter” para seleccionar solo 1 valor en el campo de fórmula.

Como resultado, los datos tendrán el siguiente aspecto: