La forma más fácil de eliminar datos duplicados en Excel

Usar tablas dinámicas

La tercera forma de eliminar duplicados en Excel es usar “Pivot Table”. La tabla dinámica es una función que se puede utilizar para resumir, analizar y presentar datos como tablas dinámicas. Mediante el uso de tablas dinámicas, puede filtrar fácilmente los datos en función de criterios específicos, incluida la eliminación de duplicados. A continuación se indican los pasos para usar una tabla dinámica:

1. Seleccione todos los datos que desea desduplicar. Puede utilizar el método abreviado “Ctrl + A” para seleccionar todos los datos de una hoja de cálculo, o hacer clic y arrastrar el ratón para seleccionar un rango específico de datos.
2. Haga clic en la pestaña “Insert” de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón “PivotTable” del grupo “Tables”.
3. En el cuadro de diálogo “Create PivotTable”, seleccione la ubicación en la que desea colocar la tabla dinámica. Puede seleccionar una ubicación dentro de la misma hoja de cálculo, una nueva hoja de cálculo o un nuevo libro.
4. Haga clic en el botón “OK” para crear una tabla dinámica.
5. En el panel “PivotTable Fields”, seleccione la columna o fila que desea utilizar como criterio para eliminar duplicados. Puede seleccionar más de una columna o fila pulsando la tecla “Ctrl” al hacer clic en el nombre de la columna o fila. A continuación, arrastre el nombre de la columna o fila al área “Rows” o “Columns” del panel “PivotTable Fields”.
6. En el panel “PivotTable Fields”, seleccione la columna u otra fila que desee mostrar en la tabla dinámica. A continuación, arrastre el nombre de la columna o fila al área “Values” del panel “PivotTable Fields”.
7. En el panel “PivotTable Fields”, seleccione las otras columnas o filas que desea filtrar para filtrar los datos en función de valores específicos. A continuación, arrastre el nombre de la columna o fila al área “Filters” del panel “PivotTable Fields”.

8. En la tabla dinámica creada, puede ver los datos filtrados en función de los criterios seleccionados. Los datos que tienen valores iguales o similares en una columna o fila de criterios se combinan en una sola fila o columna, por lo que no hay duplicados en los datos.
9. Si desea cambiar los criterios o filtros utilizados para filtrar los datos, puede hacer clic en el botón de flecha pequeña situado junto al nombre de la columna o fila en la tabla dinámica y, a continuación, elegir la opción que desee en el menú que aparece.
10. Si desea eliminar la tabla dinámica y volver a los datos originales, puede hacer clic en la pestaña “Analyze” de la cinta de opciones y, a continuación, hacer clic en el botón “Clear” del grupo “Actions” y elegir la opción “Clear All”.

Por ejemplo, supongamos que tiene datos como los de la tabla anterior:

Si desea eliminar duplicados en función de las columnas Nombre y Edad, puede seguir estos pasos:

1. Seleccione todos los datos y, a continuación, haga clic en el botón “PivotTable” de la pestaña “Insert”.
2. En el cuadro de diálogo “Create PivotTable”, seleccione la ubicación en la que desea colocar la tabla dinámica. Por ejemplo, seleccione una nueva hoja de cálculo.
3. Haga clic en el botón “OK” para crear una tabla dinámica.
4. En el panel “PivotTable Fields”, seleccione las columnas Nombre y Antigüedad y, a continuación, arrastre los nombres de columna al área “Rows” del panel “PivotTable Fields”.
5. En el panel “PivotTable Fields”, seleccione la columna Ciudad y, a continuación, arrastre el nombre de la columna al área “Values” del panel “PivotTable Fields”.
6. En la tabla dinámica creada, puede ver los datos filtrados por las columnas Nombre y Edad. Los datos que tienen valores iguales o similares en esa columna se combinan en una sola fila, por lo que no hay duplicados en los datos.

Otras formas de eliminar duplicados en Excel

Además de las tres formas que hemos discutido anteriormente, hay varias otras formas que puede usar para eliminar duplicados en Excel, a saber:

• Utilice “Conditional Formatting” para resaltar duplicados de un color específico y, a continuación, filtre o elimine los datos resaltados.
• Use “Advanced Filter” para filtrar datos únicos y, a continuación, copie o mueva esos datos a otra ubicación.
• Use “VBA” (Visual Basic para Aplicaciones) para crear una macro que pueda quitar duplicados automáticamente mediante código específico.

Estos métodos pueden requerir algunos pasos adicionales o conocimientos especiales para hacerlo, pero pueden proporcionar resultados más flexibles o que se ajusten a sus necesidades. Puede encontrar más información sobre estas formas en Internet o en las guías de Excel.

De ahí el artículo que hicimos sobre cómo eliminar duplicados en Excel. Esperamos que este artículo te haya ayudado a gestionar mejor y de forma más eficiente tus datos. Gracias por leer este artículo.