Fórmulas de Excel más populares y cómo usarlas

Microsoft Excel es una de las aplicaciones de procesamiento de números más utilizadas en el mundo, tanto para fines personales como profesionales. Excel tiene muchas características y funciones que pueden ayudarlo con una variedad de tareas, como crear tablas, gráficos, informes, análisis de datos y más. Una de las características más útiles y versátiles es la fórmula.

Una fórmula es una instrucción o expresión que indica a Excel que realice un cálculo u operación específicos en los datos que se encuentran en una celda o rango de celdas. Las fórmulas pueden devolver valores, texto, fechas, horas o resultados lógicos, según el tipo y el propósito de la fórmula. Las fórmulas también pueden hacer referencia a otras celdas, ya sea en la misma hoja de cálculo o en hojas de cálculo diferentes, o incluso en libros de trabajo diferentes.

Excel tiene más de 400 fórmulas prefabricadas, llamadas funciones, que puede usar para diversos propósitos. Estas funciones se clasifican por tema o campo, como matemáticas, estadística, finanzas, lógica, texto, fecha y hora, y otras. También puede crear sus propias fórmulas mediante el uso de operadores aritméticos, de comparación y lógicos, y combinar varias funciones en una sola fórmula.

En este artículo, discutiremos las 9 fórmulas de Excel más populares y cómo usarlas. Estas fórmulas son:

1. =SUM
2. =AVERAGE
3. =MIN
4. =MAX
5. =COUNT
6. =IF
7. =VLOOKUP
8. =HLOOKUP
9. =INDEX

Daremos una descripción detallada de qué son las fórmulas, cómo escribir e introducir fórmulas, así como ejemplos del uso de fórmulas en tablas y figuras.

Qué son las fórmulas y cómo escribirlas e introducirlas

Una fórmula es una instrucción o expresión que indica a Excel que realice un cálculo u operación específicos en los datos que se encuentran en una celda o rango de celdas. Las fórmulas suelen comenzar con un signo igual (=), seguido de los elementos que componen la fórmula, como funciones, operadores, constantes o referencias de celda.

Este es un ejemplo de una fórmula simple que cuenta la suma de dos números:

=2+3

Esta fórmula devuelve el valor 5, que se mostrará en la celda donde se introduce la fórmula.

A continuación, se muestra una fórmula de ejemplo que utiliza la función SUMA para contar la suma de un rango de celdas:

=SUM(A1:A10)

Esta fórmula devuelve un valor igual a la suma de todos los valores de las celdas A1 a A10, que se mostrará en la celda en la que se introduzca la fórmula.

A continuación, se muestra una fórmula de ejemplo que usa la función IF para probar condiciones lógicas y devuelve un valor basado en el resultado:

=IF(B1>10,”más grande","Menor o igual a“)

Esta fórmula comprueba si el valor de la celda B1 es mayor que 10 o no. En caso afirmativo, la fórmula devuelve el texto «Más grande». De lo contrario, la fórmula devuelve el texto «Menor o igual a». El texto devuelto se mostrará en la celda donde se ingresa la fórmula.

Para escribir e introducir fórmulas, puede utilizar una de estas dos formas:

• La primera forma es escribir manualmente la fórmula en la barra de fórmulas, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo, a la izquierda de la tecla Entrar. Puede escribir fórmulas con el teclado o con las teclas de la barra de fórmulas, como signos iguales (=), paréntesis (()) y comas (,). También puede utilizar la tecla Insertar función (fx) para abrir el cuadro de diálogo Biblioteca de funciones, que le permite seleccionar e insertar las funciones que desee. Una vez que termine de escribir la fórmula, presione la tecla Intro para ingresar la fórmula en la celda activa.
• La segunda forma es usar la función Autosuma, que se encuentra en la pestaña Inicio, el grupo Edición, o en la pestaña Fórmulas, el grupo Biblioteca de funciones. Autosuma es un botón que tiene un icono sigma (∑), que puede usar para ingresar las fórmulas más utilizadas, como =SUMA, =PROMEDIO, =RECUENTO, =MIN y =MAX. Para utilizar la Autosuma, seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula y, a continuación, haga clic en el botón Autosuma. Excel detectará automáticamente el rango de celdas que desea contar y mostrará la fórmula en la barra de fórmulas. Puede cambiar o ajustar el rango de celdas si es necesario y, a continuación, presionar la tecla Intro para introducir una fórmula en la celda activa.

1] =SUM

=SUMA: es una función que se usa para contar la suma de uno o más números, celdas o rangos de celdas. Esta función pertenece a la categoría de Matemáticas y Trigonometría, y es una de las funciones más utilizadas en Excel.

La sintaxis de la función =SUM es la siguiente:

=SUM(number1,[number2],...)

Dónde:

• number1 es un número, celda o rango de celdas que debe ingresarse como primer argumento.
• [número2],… es un número, celda o rango de celdas adicional opcional, que se puede ingresar hasta 255 argumentos.

A continuación, se muestra un ejemplo de uso de la función =SUMA:

•  =SUM(2,3,4) devuelve el valor 9, que es la suma de los tres números introducidos como argumentos.
• =SUM(A1,B1,C1,D1) devuelve el valor 100, que es la suma de los valores presentes en las celdas A1 a D1.
• =SUM(A1:D2) devuelve el valor 350, que es la suma de los valores del rango de celdas A1 a D2.
• =SUM(A1:A3,C1:C3) devuelve el valor 330, que es la suma de los valores del rango de celdas A1 a A3 y C1 a C3.
• =SUM(A1:D3,5) devuelve el valor 815, que es la suma de los valores presentes en el rango de celdas A1 a D3 y el número 5 ingresado como argumentos adicionales.

2] =AVERAGE

=PROMEDIO es una función utilizada para calcular la media aritmética de uno o más números, celdas o rangos de celdas. Esta función pertenece a la categoría de Estadísticas, y es una de las funciones más utilizadas para analizar datos en Excel.

La sintaxis de la función =AVERAGE es la siguiente:

=AVERAGE(number1,[number2],...)

Dónde:

• number1 es un número, celda o rango de celdas que debe ingresarse como primer argumento.
• [número2],… es un número, celda o rango de celdas adicional opcional, que se puede ingresar hasta 255 argumentos.

A continuación, se muestra un ejemplo del uso de la función =PROMEDIO:

•  =AVERAGE(2,3,4) devuelve el valor 3, que es la media aritmética de los tres números introducidos como argumentos.
• =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) devuelve el valor 25, que es la media aritmética de los valores de las celdas A1 a D1.
• =AVERAGE(A1:D2) devuelve un valor de 43,75, que es la media aritmética de los valores del rango de celdas A1 a D2.
• =AVERAGE(A1:A3,C1:C3) devuelve el valor 55, que es la media aritmética de los valores de los rangos de celdas A1 a A3 y C1 a C3.
• =AVERAGE(A1:D3,5) devuelve el valor 67.5, que es la media aritmética de los valores en el rango de celdas A1 a D3 y el número 5 ingresado como argumentos adicionales.