La combinación manual de columnas en Excel puede llevar mucho tiempo y ser laboriosa. Aquí hay una manera fácil y rápida de combinar columnas en Excel.
Excel es un software comúnmente utilizado en muchas empresas. Aprender a usar, le ayudará a mejorar el rendimiento y la productividad.
Algunas actividades de administración de datos en Excel, como ingresar datos, son muy simples. Si usa Excel para almacenar grandes cantidades de datos, es útil comprender cómo combinar columnas para combinar información.
Por ejemplo, tiene una tabla de Excel y desea combinar las columnas Nombre y Apellido en una o combinar muchas columnas como Calle, Ciudad, Código postal y País en una columna «Dirección», separando los valores con comas, para que se conviertan en direcciones completas listas para imprimir más tarde.
Desafortunadamente, Excel no tiene una característica incorporada para hacer esto. Sin embargo, no tiene que hacerlo manualmente. Puede combinar columnas con fórmulas simples. De esta manera puede ahorrarle tiempo mientras mejora la precisión de sus datos.
Características de la combinación de columnas en Excel
Excel, como saben, tiene la función «Combinar celdas. Si combina celdas en blanco o solo una de las cuales contiene datos, esta función será útil. Sin embargo, si combina dos o más celdas donde cada celda contiene datos, recibirá un mensaje de error como el siguiente «La combinación de celdas solo mantiene el valor de celda superior izquierda y descarta los otros valores.
Desafortunadamente, solo se guardan los datos de la primera celda (más a la izquierda) cuando se utiliza esta opción. Por lo tanto, si desea combinar dos o más columnas y mantener todos los datos intactos al mismo tiempo, esta no es la herramienta adecuada para usted.
Otros artículos interesantes
Cómo combinar columnas en Microsoft Excel sin pérdida de datos
Si solo desea combinar dos columnas en blanco en Excel, puede usar la opción «Combinar» para hacerlo, pero si las columnas contienen datos, los perderá todos.
En Excel, hay dos formas de combinar columnas:
- Uso del símbolo Ampersand (&)
- Uso de la función CONCAT
Usar el símbolo de y comercial suele ser más rápido y fácil que usar la función CONCAT. Sin embargo, use el método con el que se sienta más cómodo.
Usar el símbolo Ampersand (&) para combinar las palabras en Excel
Por ejemplo, supongamos que tiene datos con las columnas «Nombre» y «Apellido. Luego, desea combinar los datos de ambas columnas en la columna «Nombre completo.
Seleccione la columna «Nombre completo» (D2) y, a continuación, escriba la fórmula de la siguiente manera:
=B2&C2
La fórmula combinará dos columnas. Y si desea agregar un espacio que separe las dos columnas, puede escribir la fórmula de esta manera:
=B2&" "&C2
A continuación, copie y pegue la fórmula en la siguiente línea.
Uso de la función CONCAT para combinar problemas en Excel
Seleccione la columna «Nombre completo» (D2) y, a continuación, escriba la fórmula de la siguiente manera:
=CONCAT(B2," ",C2)
Donde B2 y C2 son «Nombre» y «Apellido» respectivamente. Tenga en cuenta que hay un espacio entre comillas » » en la fórmula. Este es el separador que se insertará entre los nombres combinados, puede usar otros símbolos como separadores, por ejemplo, comas.