¿Está cansado de pasar horas interminables formateando sus documentos de Excel o ingresando los mismos datos en cada hoja de trabajo? La buena noticia es que ya no tienes que perder el tiempo haciendo lo mismo una y otra vez.
Cuando se trata de varias hojas de cálculo en Excel, el primer paso antes de realizar el análisis de Excel es asegurarse de que el formato sea correcto. Puede emular el título y la configuración de la hoja de cálculo inicial y, a continuación, pegarlos en la hoja de cálculo restante.
Supongamos que tiene la intención de insertar el mismo texto de encabezado en cada una de sus hojas de cálculo. Un método común para lograr esto es insertar contenido en una hoja de cálculo y luego transferir y replicar el texto en la hoja de cálculo correspondiente.
Sin embargo, este método se vuelve ineficaz e inaplicable si está trabajando con una gran cantidad de hojas de trabajo, por ejemplo, docenas o más. Una forma eficaz de administrar un gran número de hojas de cálculo es introducir el texto que se usa junto y al mismo tiempo utilizar un formato uniforme en todas las hojas.
Con esta sencilla técnica, puede formatear e insertar varias hojas simultáneamente seleccionándolas todas.
Insertar y formatear varias hojas simultáneamente
Excel permite a los usuarios introducir información y aplicar el mismo estilo a varias hojas de cálculo sin necesidad de volver a escribir manualmente o duplicar texto en cada hoja.
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1] Seleccionar y agrupar hojas de trabajo
Si tiene muchas hojas de cálculo similares, el primer paso es agrupar las hojas de cálculo que desea manejar. Puede utilizar uno de los métodos siguientes para crear un grupo a partir de un rango de hojas.
- Para seleccionar hojas adyacentes, haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja.
- Para seleccionar hojas no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en la pestaña de cada hoja que desee incluir en el grupo.
- Para seleccionar todas las hojas de un libro, haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja y haga clic en el comando «Seleccionar todas las hojas.
Para desagrupar hojas, seleccione una pestaña que pertenezca a otro grupo. En su lugar, tiene la opción de seleccionar el comando Desagrupar hojas del menú contextual simplemente haciendo clic derecho en una de las pestañas del grupo.
2] Entrada y formato de la hoja de trabajo
Una vez que se reúnen las hojas de trabajo, hay varios métodos que puede usar. Para insertar información en todas las hojas de cálculo relacionadas, primero, haga clic en una de las hojas de cálculo agrupadas para activarla. Luego, seleccione las celdas que desea modificar y proceda a ingresar texto. Después de presionar Enter, el mismo texto se completará en todas las hojas de Excel interconectadas en las celdas correspondientes.
Para aplicar formato a las celdas de todas las hojas de cálculo agrupadas, simplemente habilite una de las hojas agrupadas, seleccione las celdas a las que desea dar formato y, a continuación, aplique el formato. Excel da formato simultáneamente a celdas idénticas en todas las hojas agrupadas.
Para generar un rango 3D coherente en varias hojas de cálculo, simplemente active una de las hojas combinadas y seleccione el rango que desea seleccionar. Excel selecciona celdas idénticas en todas las hojas restantes del grupo.