Conocer los conceptos básicos de las bases de datos en Microsoft Excel

El concepto de relaciones entre tablas en bases de datos

En la gestión de bases de datos, las relaciones entre tablas son una base importante para organizar los datos correctamente. De esta forma, podemos correlacionar datos de diferentes tablas para evitar duplicidades y mejorar la eficiencia en la gestión de datos. Aquí está la explicación.

One relación to-Many

Una relación de uno a varios se produce cuando un registro de una tabla se puede asociar a muchos registros de otra tabla.

Ejemplo 😀 gestión de datos de clientes y facturas:

  • La tabla  Customers almacena información del cliente, como el identificador y el nombre.
  • La tabla  Facturas almacena las transacciones de los clientes, como los números de factura y los pagos totales.

Esta relación conecta el ID de cliente de la tabla Clientes con varias facturas de la tabla Facturas.

Tabla de clientes:

ID de clienteNombreCiudad
001Budi SantosoYakarta
002Siti RahmaBandung

Tabla de facturas:

Número de facturaID de clienteTotal
INV001001IDR 1,000,000
INV002001500.000 IDR
INV003002750.000 IDR

Aquí, el cliente con el ID “001” tiene dos facturas (INV001 e INV002).

One relación to-One

Una relación uno a uno se produce cuando un registro de una tabla está conectado solo a un registro de otra tabla.

Ejemplo 😀 base de datos de empleados:

  • La tabla  Employees almacena los datos de los empleados, como nombres e identificadores.
  • La  tabla Detalles del empleado almacena detalles adicionales, como el número de ID o la dirección.

Mesa de empleados:

Identificación del empleadoNombrePosición
001Budi SantosoDirector

Detalles de la tabla de empleados:

Identificación del empleadoNúmero de identificaciónDirección
0011234567890Yakarta Sur

Cada empleado tiene un solo dato detallado.

Relación Many-to-Many

Una relación de varios a varios se produce cuando un registro de una tabla se puede asociar con muchos registros de otra tabla y viceversa. Esta relación suele utilizar una tabla intermedia (tabla de unión).

Ejemplos de 😀 Sistemas de cursos en línea:

  • La tabla  Student almacena los datos de los estudiantes.
  • La tabla  Courses almacena una lista de cursos.
  • La tabla intermedia del estudianteCoursecourse conecta a los estudiantes con los cursos que están tomando.

Mesa de estudiantes:

Carné de estudianteNombre
001Budi Santoso

Tabla del curso:

ID del cursoNombre del curso
101Programación Básica

Curso de Mesa para Estudiantes:

Carné de estudianteID del curso
001101

Un estudiante puede tomar varios cursos, y un curso puede ser asistido por muchos estudiantes.

Beneficios de las relaciones entre tablas

1. Evite la duplicación de datos

Al dividir los datos en tablas interconectadas, no es necesario almacenar la misma información repetidamente.

Ejemplo: El nombre de un cliente se almacena solo una vez en la tabla Clientes, incluso si el cliente tiene varias transacciones.

2. Eficiencia del almacenamiento de datos

Las relaciones entre tablas reducen el uso de espacio de almacenamiento porque los datos repetitivos se separan en una sola entidad.

3. Facilidad de retención de datos

Los cambios en los datos de una tabla afectan automáticamente a las relaciones de otras tablas. Por ejemplo, si se cambia el nombre del cliente en la tabla Clientes, se reflejará el cambio en todas las transacciones relacionadas.

4. Flexibilidad en el análisis de datos

Las relaciones entre tablas facilitan la combinación de datos de varias fuentes con fines de análisis, como los informes de ventas por cliente.

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