4. Área de filtro
El filtro de área de la tabla dinámica permite a los usuarios filtrar los datos para que el análisis sea más centrado. Con los filtros de área, los usuarios pueden seleccionar criterios específicos que desean mostrar, lo que les permite obtener información más detallada a partir de datos relevantes.
Por ejemplo, puede mostrar las ventas solo para una región específica. Al aplicar filtros a esas regiones, puede analizar el rendimiento de las ventas en esa área sin distraerse con los datos de otras regiones.
Consejos
- Agregue segmentaciones para facilitar la navegación: las segmentaciones de datos son herramientas visuales que facilitan a los usuarios la selección y aplicación de filtros. Con la incorporación de Slicer, la interacción con los datos se vuelve más intuitiva y rápida.
- Utilice filtros en categorías importantes, como la hora o la ubicación: Centrarse en los filtros en categorías significativas, como el intervalo de tiempo o la ubicación, ayudará a obtener información más relevante y útil.
Cómo usar las 4 áreas de una tabla dinámica
1. Seleccione Datos y cree una tabla dinámica
El primer paso es seleccionar los datos que desea analizar. Asegúrese de que los datos estén bien organizados y tengan encabezados claros para cada columna. Después de seleccionar los datos, vaya a la pestaña Insertar en Microsoft Excel y seleccione Tabla dinámica. En la ventana que aparece, seleccione una ubicación para la nueva tabla dinámica, ya sea en la misma hoja de cálculo o en la nueva hoja de cálculo.
2. Arrastrar y soltar datos en cada área
Una vez creada la tabla dinámica, verá el panel Campos de la tabla dinámica. Aquí, puedes arrastrar y soltar datos en cada área:
- Introducir datos numéricos en el área de valores: arrastre las columnas que contienen datos numéricos (como ventas o ingresos) al área de valores. Permite calcular el total, el promedio o el número de unidades.
- Agregar una categoría principal al área de fila: arrastre la columna que contiene la categoría principal (como el nombre del producto o la ubicación) al área de fila. Esto agrupará los datos en función de esas categorías.
- Usar área de columna para la comparación de datos: si desea comparar datos en función de un parámetro específico (por ejemplo, tiempo), arrastre la columna al área de columna. Le ayuda a ver la comparación entre categorías en un formato de columna.
- Usar filtro de área para centrarse en un subconjunto de datos: arrastre la columna que desea usar como filtro (como una región o un período) a Área de filtro. Esto le permite filtrar los datos y centrarse en un subconjunto específico.
3. Ajuste el formato y la agregación según sea necesario
Una vez que todos los datos están en el lugar correcto, el paso final es ajustar el formato y la agregación de acuerdo con sus necesidades de análisis:
- Establecer formato de número: Haga clic con el botón derecho en un valor en el área de valor y seleccione Configuración de campo de valor para cambiar el método de agregación (Suma, Calcular, Promedio) de acuerdo con las necesidades del análisis.
- Aplicar formato visual: use las opciones de formato de Excel para cambiar la apariencia de los números y facilitar su lectura, como agregar símbolos de moneda o establecer números decimales.