Cómo usar las 4 áreas de una tabla dinámica
1. Seleccione Datos y cree una tabla dinámica
El primer paso es seleccionar los datos que desea analizar. Asegúrese de que los datos estén bien organizados y tengan encabezados claros para cada columna. Después de seleccionar los datos, vaya a la pestaña Insertar en Microsoft Excel y seleccione Tabla dinámica. En la ventana que aparece, seleccione una ubicación para la nueva tabla dinámica, ya sea en la misma hoja de cálculo o en la nueva hoja de cálculo.
2. Arrastrar y soltar datos en cada área
Una vez creada la tabla dinámica, verá el panel Campos de la tabla dinámica. Aquí, puedes arrastrar y soltar datos en cada área:
- Introducir datos numéricos en el área de valores: arrastre las columnas que contienen datos numéricos (como ventas o ingresos) al área de valores. Permite calcular el total, el promedio o el número de unidades.
- Agregar una categoría principal al área de fila: arrastre la columna que contiene la categoría principal (como el nombre del producto o la ubicación) al área de fila. Esto agrupará los datos en función de esas categorías.
- Usar área de columna para la comparación de datos: si desea comparar datos en función de un parámetro específico (por ejemplo, tiempo), arrastre la columna al área de columna. Le ayuda a ver la comparación entre categorías en un formato de columna.
- Usar filtro de área para centrarse en un subconjunto de datos: arrastre la columna que desea usar como filtro (como una región o un período) a Área de filtro. Esto le permite filtrar los datos y centrarse en un subconjunto específico.
3. Ajuste el formato y la agregación según sea necesario
Una vez que todos los datos están en el lugar correcto, el paso final es ajustar el formato y la agregación de acuerdo con sus necesidades de análisis:
- Establecer formato de número: Haga clic con el botón derecho en un valor en el área de valor y seleccione Configuración de campo de valor para cambiar el método de agregación (Suma, Calcular, Promedio) de acuerdo con las necesidades del análisis.
- Aplicar formato visual: use las opciones de formato de Excel para cambiar la apariencia de los números y facilitar su lectura, como agregar símbolos de moneda o establecer números decimales.