Agregar una tabla a un modelo de datos en Power Pivot
Una vez que haya convertido los datos en una tabla estructurada, el siguiente paso es agregarlos al modelo de datos en Power Pivot. Esto le permite empezar a crear modelos de datos que se pueden analizar más a fondo con Power Pivot. Estos son los pasos para agregar una tabla a un modelo de datos:
1. Seleccione Tabla convertida
Después de convertir los datos en una tabla (usando Ctrl + T), seleccione la tabla que desea agregar al Power Pivot. Asegúrese de que la tabla tenga un nombre claro y contenga datos completos.
2. Haga clic en Agregar al modelo de datos en la pestaña Power Pivot
- Después de seleccionar la tabla, vaya a la pestaña Power Pivot en la cinta de Excel.
- En esta pestaña, encontrará la opción Add to Model Data. Haga clic en esta opción para agregar la tabla seleccionada a Power Pivot Model Data.
- Power Pivot hará una copia de la tabla seleccionada y la llevará a la ventana Power Pivot. La tabla ahora es parte de Model Data y se puede usar para construir relaciones con otras tablas.
3. La tabla se muestra en pestañas separadas en la ventana de Power Pivot
Una vez agregadas las tablas, cada tabla que importe en Power Pivot aparecerá como pestañas separadas en la ventana Power Pivot.
- Esta ventana de Power Pivot le permite ver, administrar y manipular los datos que se han agregado a Model Data.
- Cada tabla de Power Pivot se mostrará con un nombre que haya predefinido (por ejemplo, Cliente, HeaderFaktur o DetailFaktur).
Creación de relaciones entre tablas
La creación de relaciones entre tablas en Power Pivot es un paso importante en la creación de un buen modelo de datos. Estas relaciones permiten a los usuarios asociar información de varias tablas, lo que facilita el análisis de datos. Con Diagram View en Power Pivot, puede ver y organizar fácilmente las relaciones entre tablas en función de columnas clave como CustomerID o InvoiceID.
Cómo crear una relación entre una tabla y un diagrama de vistas
1. Abra la ventana de Power Pivot
Después de agregar la tabla al Data Model, abra la ventana Power Pivot y seleccione la vista Diagram View. Aquí verás todas las tablas que has añadido junto con sus columnas.
2. Definir columnas de clave
Especifique los campos clave que se utilizarán para crear la relación. Por ejemplo, use CustomerID para conectar tablas Customers a InvoiceHeader tablas y use InvoiceID para conectar tablas InvoiceHeader a InvoiceDetails tablas.
3. Crear relaciones
Haga clic y arrastre la columna de clave de una tabla a la columna de clave correspondiente de la otra tabla. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la relación que se va a crear. Asegúrese de que el tipo de relación (de uno a varios o de varios a uno) sea correcto y, a continuación, haga clic en OK.
Beneficios de las relaciones entre tablas
1. Facilita la integración de datos
Una de las principales ventajas de las relaciones entre tablas es la facilidad de integración de datos. Con las relaciones adecuadas, puede acceder a la información de varias tablas sin necesidad de utilizar fórmulas complicadas como BUSCARV. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en el análisis de datos.
2. Análisis más eficiente
Con la existencia de relaciones, el análisis se puede llevar a cabo de manera más eficiente y profunda. Por ejemplo, puede crear fácilmente informes que muestren las ventas totales por cliente o analizar las tendencias de compra por categoría de producto sin tener que combinar datos manualmente.
3. Mejora del rendimiento del análisis
Las relaciones entre tablas permiten el uso de DAX para cálculos más complejos y una toma de decisiones más rápida basada en datos. Esto es especialmente útil para los usuarios que necesitan crear informes y paneles con regularidad.