1. Límite de caracteres para nombres de objetos
Los nombres de objetos, como tablas o columnas, están limitados a 100 caracteres. Esto puede ser un problema cuando se trata de conjuntos de datos complejos con nombres largos.
2. Limitaciones de tamaño de archivo
Aunque la compresión de datos es muy eficaz, el tamaño de los archivos de Excel sigue siendo limitado. Si el modelo de datos contiene grandes cantidades de datos, los archivos de Excel pueden ser difíciles de administrar o compartir.
3. Dependencia de la capacidad de memoria
Dado que el modelo de datos internos utiliza tecnología en memoria, el rendimiento del procesamiento de datos depende en gran medida de la capacidad de memoria del equipo. En dispositivos con memoria limitada, el análisis de big data puede ser lento.
Conexión de datos de Excel con Power Pivot
Conectar datos en Excel con Power Pivot es un paso importante en la creación de un modelo de datos estructurado y eficiente. Aquí hay una guía paso a paso para configurar sus datos para un uso óptimo en Power Pivot.
Preparación de datos para Power Pivot
Antes de usar Power Pivot, asegúrese de que los datos en Excel estén organizados. Estos son los pasos:
1. Convertir datos en tablas de Excel
Los datos que se utilizarán en Power Pivot primero deben convertirse en una tabla de Excel. Para ello, siga estos pasos:
- Seleccione los datos que desea utilizar.
- Presione Ctrl + T en el teclado.
- En el cuadro de diálogo Create Table, asegúrese de que la opción My Table Has Headers esté marcada.
- Haga clic en OK para convertir los datos en una tabla.
2. Dale a la tabla un nombre descriptivo
Una vez que los datos se hayan convertido en una tabla, asígnele un nombre descriptivo para que sea más fácil de reconocer en Power Pivot. Puede cambiar el nombre de la tabla en la pestaña Table Design de la sección Table Name. Ejemplo de un buen nombre de tabla:
- Customers: Esta tabla contiene información del cliente, como CustomerID, nombre y dirección.
- InvoiceHeader: Esta tabla almacena información clave de la transacción, como el InvoiceID, la fecha y el total de la transacción.
- InvoiceDetails: Esta tabla contiene detalles de la transacción, como productos, cantidades, precios y subtotales.
3. Comprobar la coherencia de los datos
- Asegúrese de que todas las tablas tengan encabezados de columna claros y datos coherentes.
- Evite los datos en blanco o duplicados que puedan interferir con el análisis en Power Pivot.
Agregar una tabla a un modelo de datos en Power Pivot
Una vez que haya convertido los datos en una tabla estructurada, el siguiente paso es agregarlos al modelo de datos en Power Pivot. Esto le permite empezar a crear modelos de datos que se pueden analizar más a fondo con Power Pivot. Estos son los pasos para agregar una tabla a un modelo de datos:
1. Seleccione Tabla convertida
Después de convertir los datos en una tabla (usando Ctrl + T), seleccione la tabla que desea agregar al Power Pivot. Asegúrese de que la tabla tenga un nombre claro y contenga datos completos.
2. Haga clic en Agregar al modelo de datos en la pestaña Power Pivot
- Después de seleccionar la tabla, vaya a la pestaña Power Pivot en la cinta de Excel.
- En esta pestaña, encontrará la opción Add to Model Data. Haga clic en esta opción para agregar la tabla seleccionada a Power Pivot Model Data.
- Power Pivot hará una copia de la tabla seleccionada y la llevará a la ventana Power Pivot. La tabla ahora es parte de Model Data y se puede usar para construir relaciones con otras tablas.
3. La tabla se muestra en pestañas separadas en la ventana de Power Pivot
Una vez agregadas las tablas, cada tabla que importe en Power Pivot aparecerá como pestañas separadas en la ventana Power Pivot.
- Esta ventana de Power Pivot le permite ver, administrar y manipular los datos que se han agregado a Model Data.
- Cada tabla de Power Pivot se mostrará con un nombre que haya predefinido (por ejemplo, Cliente, HeaderFaktur o DetailFaktur).
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Creación de relaciones entre tablas
La creación de relaciones entre tablas en Power Pivot es un paso importante en la creación de un buen modelo de datos. Estas relaciones permiten a los usuarios asociar información de varias tablas, lo que facilita el análisis de datos. Con Diagram View en Power Pivot, puede ver y organizar fácilmente las relaciones entre tablas en función de columnas clave como CustomerID o InvoiceID.
Cómo crear una relación entre una tabla y un diagrama de vistas
1. Abra la ventana de Power Pivot
Después de agregar la tabla al Data Model, abra la ventana Power Pivot y seleccione la vista Diagram View. Aquí verás todas las tablas que has añadido junto con sus columnas.
2. Definir columnas de clave
Especifique los campos clave que se utilizarán para crear la relación. Por ejemplo, use CustomerID para conectar tablas Customers a InvoiceHeader tablas y use InvoiceID para conectar tablas InvoiceHeader a InvoiceDetails tablas.