Cómo usar el ajuste automático en Excel para ajustar el ancho de la columna y la altura de la fila automáticamente

Una característica muy útil y de uso frecuente en Excel es el ajuste automático. El ajuste automático es una función que le permite ajustar automáticamente el ancho de la columna y la altura de la fila de acuerdo con el tamaño del contenido contenido en ella. Mediante el ajuste automático, puede hacer que su mesa se vea más ordenada y profesional, sin tener que establecer manualmente los anchos de columna y las alturas de fila.

Hay varias formas de usar el ajuste automático en Excel, ya sea de forma manual o automática. En este artículo, explicaré esos métodos de manera completa y detallada, y proporcionaré algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a optimizar el uso de autofit en Excel.

Cómo usar el ajuste automático manualmente

La forma más sencilla de utilizar el ajuste automático manualmente es utilizar un ratón. Puede ajustar automáticamente el ancho de columna o el alto de fila de las siguientes maneras:

1. Seleccione la columna o fila para la que desea ajustar la anchura o la altura.
2. Pase el cursor del ratón por encima del límite entre dos columnas o dos filas seleccionadas.
3. Cuando el cursor cambie a dos flechas una frente a la otra, haga doble clic en el borde.

Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna o la altura de la fila de acuerdo con el tamaño del contenido más largo o más alto contenido en ella.

También puede ajustar el ancho de todas las columnas o el alto de todas las filas simultáneamente de las siguientes maneras:

1. Seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo presionando Ctrl + A o haga clic en el botón “Select All” en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
2. Pase el cursor del ratón por encima del límite entre dos columnas o dos filas.
3. Cuando el cursor cambie a dos flechas una frente a la otra, haga doble clic en el borde.

Excel ajustará automáticamente el ancho de todas las columnas o la altura de todas las filas de acuerdo con el tamaño del contenido más largo o más alto presente en cada columna o fila.

Además de usar el mouse, también puede usar el menú de la cinta para usar el ajuste automático manualmente. El método es el siguiente:

1. Seleccione la columna, la fila o la celda para la que desea ajustar la anchura o la altura.
2. Haga clic en la pestaña “Home” en el menú de la cinta de opciones.
3. En el grupo “Cells”, haga clic en “Format”.
4. En el menú desplegable que aparece, selecciona “AutoFit Column Width” o “AutoFit Row Height” según tus necesidades.

Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna o la altura de la fila según el tamaño del contenido que contiene.

Cómo usar el ajuste automático

Además de usar el ajuste automático manualmente, también puede usar el ajuste automático automáticamente. El ajuste automático es una característica que permite a Excel ajustar automáticamente el ancho de columna o el alto de fila cada vez que agrega, cambia o elimina contenido en ella.

Para habilitar el ajuste automático automático, debe usar VBA (Visual Basic for Applications), un lenguaje de programación integrado con Excel. Con VBA, puede crear macros, que son un conjunto de comandos que Excel puede ejecutar automáticamente.

Para crear una macro de ajuste automático automático, debe seguir los pasos siguientes:

1. Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea usar el ajuste automático automático.
2. Presione “Alt + F11” para abrir el “Visual Basic Editor”, que es la aplicación utilizada para crear y editar código VBA.
3. En la ventana “Project Explorer”, haga doble clic en el nombre de la hoja de cálculo para la que desea utilizar el ajuste automático automático, por ejemplo, “Sheet1”.
4. En la ventana “Code”, escriba el código siguiente:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Target.EntireColumn.AutoFit
    Target.EntireRow.AutoFit
End Sub

5. El código anterior significa que cada vez que haya un cambio en cualquier celda de la hoja de cálculo, Excel ajustará el ancho de la columna y la altura de la fila automáticamente de acuerdo con el tamaño del contenido contenido en ella.
6. Presione “Ctrl + S” para guardar el código.
7. Cierre el “Visual Basic Editor” pulsando “Alt+Q”.

Ahora, puede intentar agregar, cambiar o eliminar contenido en esa hoja de cálculo y ver cómo Excel ajusta automáticamente el ancho de columna y el alto de fila.