Una característica muy útil y de uso frecuente en Excel es el ajuste automático. El ajuste automático es una función que le permite ajustar automáticamente el ancho de la columna y la altura de la fila de acuerdo con el tamaño del contenido contenido en ella. Mediante el ajuste automático, puede hacer que su mesa se vea más ordenada y profesional, sin tener que establecer manualmente los anchos de columna y las alturas de fila.
Hay varias formas de usar el ajuste automático en Excel, ya sea de forma manual o automática. En este artículo, explicaré esos métodos de manera completa y detallada, y proporcionaré algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a optimizar el uso de autofit en Excel.
Cómo usar el ajuste automático manualmente
La forma más sencilla de utilizar el ajuste automático manualmente es utilizar un ratón. Puede ajustar automáticamente el ancho de columna o el alto de fila de las siguientes maneras:
- Seleccione la columna o fila para la que desea ajustar la anchura o la altura.
- Pase el cursor del ratón por encima del límite entre dos columnas o dos filas seleccionadas.
- Cuando el cursor cambie a dos flechas una frente a la otra, haga doble clic en el borde.
Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna o la altura de la fila de acuerdo con el tamaño del contenido más largo o más alto contenido en ella.
También puede ajustar el ancho de todas las columnas o el alto de todas las filas simultáneamente de las siguientes maneras:
- Seleccione todas las celdas de la hoja de cálculo presionando Ctrl + A o haga clic en el botón “Select All” en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
- Pase el cursor del ratón por encima del límite entre dos columnas o dos filas.
- Cuando el cursor cambie a dos flechas una frente a la otra, haga doble clic en el borde.
Excel ajustará automáticamente el ancho de todas las columnas o la altura de todas las filas de acuerdo con el tamaño del contenido más largo o más alto presente en cada columna o fila.
Además de usar el mouse, también puede usar el menú de la cinta para usar el ajuste automático manualmente. El método es el siguiente:
- Seleccione la columna, la fila o la celda para la que desea ajustar la anchura o la altura.
- Haga clic en la pestaña “Home” en el menú de la cinta de opciones.
- En el grupo “Cells”, haga clic en “Format”.
- En el menú desplegable que aparece, selecciona “AutoFit Column Width” o “AutoFit Row Height” según tus necesidades.
Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna o la altura de la fila según el tamaño del contenido que contiene.