Cómo sumar columnas enteras en Excel con la función Autosuma
Otra forma de sumar columnas enteras en Excel es usar la función AutoSum. AutoSum es una función de Excel que inserta automáticamente la función SUMA en las celdas seleccionadas. La suma automática también puede detectar el rango de celdas que desea sumar en función de los datos adyacentes.
Para sumar columnas enteras en Excel con la función Autosuma, puede seguir los siguientes pasos:
- Seleccione una celda en blanco en la que desee mostrar el resultado de la suma. Puede seleccionar celdas debajo, en el lateral o en cualquier otro lugar de la columna que desea sumar.
- Haga clic en el botón AutoSum de la pestaña Home o en la pestaña Formula de la cinta de Excel. También puede usar el método abreviado Alt + = en su teclado. Excel inserta la función SUMA en las celdas seleccionadas y sugiere un rango de celdas que desea sumar. Normalmente, Excel seleccionará toda la columna que contiene datos por encima o al lado de las celdas seleccionadas.
- Si está de acuerdo con la sugerencia de Excel, puede presionar directamente Enter para completar la función y mostrar el resultado. Si desea cambiar el rango de celdas que desea sumar, puede hacerlo editando la función SUMA dentro de las celdas o arrastrando el controlador de relleno alrededor del rango de celdas. El mango de relleno es una pequeña caja en la esquina inferior derecha de la celda activa.
- Pulse Intro para completar la función y mostrar el resultado en la celda seleccionada.
Cómo sumar columnas enteras en Excel con el atajo Ctrl + Shift + Enter
La tercera forma de sumar columnas enteras en Excel es usar el atajo Ctrl + Shift + Enter. Este atajo es una forma rápida de introducir una fórmula llamada array. Una fórmula matricial es una fórmula que puede calcular varios valores a la vez y devolver uno o más resultados. Las fórmulas matriciales suelen requerir paréntesis {} alrededor de la fórmula para indicar que se trata de una fórmula matricial. Sin embargo, no es necesario escribir estos corchetes manualmente. Solo necesita presionar Ctrl + Shift + Enter después de escribir la fórmula, y Excel agregará los corchetes por usted.
Para sumar columnas enteras en Excel con el atajo Ctrl+Mayús+Intro, puede seguir estos pasos:
- Seleccione una celda en blanco en la que desee mostrar el resultado de la suma. Puede seleccionar celdas debajo, en el lateral o en cualquier otro lugar de la columna que desea sumar.
- Escriba un signo igual con = para iniciar la fórmula.
- Escriba la función SUMA seguida del rango de celdas que desea sumar dentro de los paréntesis. Por ejemplo, si desea sumar la columna A, puede escribir SUM(A:A).
- Presione Ctrl + Shift + Enter simultáneamente para completar la fórmula y mostrar el resultado en la celda seleccionada. Excel agregará corchetes {} alrededor de la fórmula para indicar que se trata de una fórmula de matriz.
Cómo sumar una columna completa en Excel con la función de subtotal
La cuarta forma de sumar columnas enteras en Excel es usar la función Subtotal. El subtotal es una característica de Excel que puede calcular la suma, el promedio u otras funciones de un grupo de datos agrupados por criterios específicos. Los subtotales también pueden mostrar los resultados de los cálculos en cada nivel de grupo, así como el total de todos los datos.
Para sumar columnas enteras en Excel con la característica Subtotal, puede seguir estos pasos:
- Asegúrese de que los datos estén ordenados por las columnas que desea utilizar como criterios de agrupación. Por ejemplo, si desea calcular el subtotal de ventas por tipo de libro, debe ordenar los datos por la columna A que contiene el tipo de libro.
- Seleccione todos los datos para los que desea calcular el subtotal. Puede hacerlo arrastrando el mouse alrededor de los datos o usando el atajo Ctrl+A en su teclado.
- Haga clic en el botón Subtotal de la pestaña Data de la cinta de opciones de Excel. Excel abrirá un cuadro de diálogo Subtotal que le permite ajustar la configuración de Subtotal.
- En el cuadro de diálogo Subtotal, seleccione la columna que desea utilizar como criterio de agrupación en la lista desplegable At each change in. Por ejemplo, si desea calcular el subtotal de ventas en función del tipo de libro, puede seleccionar la columna A de la lista desplegable.
- Seleccione la función que desea utilizar para calcular el subtotal en la lista desplegable Use function. Puede elegir funciones como SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN y más. Por ejemplo, si desea sumar las ventas, puede seleccionar la función SUMA en la lista desplegable.
- Seleccione la columna para la que desea calcular el subtotal en la lista Add subtotal to. Puede seleccionar una o varias columnas que contengan valores numéricos. Por ejemplo, si desea sumar las ventas, puede seleccionar la columna B de la lista.
- Si desea eliminar un subtotal previamente existente, puede marcar la casilla Replace current subtotals. Si desea incluir filas que contengan valores en blanco en el cálculo, puede marcar la casilla Page break between groups. Si desea ocultar los detalles de los datos y mostrar solo los subtotales, puede marcar la casilla Summary below data.
- Haga clic en el botón OK para aplicar subtotales a los datos. Excel calcula los subtotales de cada grupo de datos y muestra los resultados en filas separadas. Excel también agregará un botón outline a la izquierda de los datos que le permite mostrar u ocultar el nivel de detalle de los datos.