Cómo limitar las celdas de Excel mediante una fórmula o fórmula
Otro caso posible es que queramos delimitar celdas de Excel utilizando fórmulas o fórmulas específicas, por ejemplo, para rellenar datos que dependen de otros datos, o para crear criterios de validación de datos más complejos y específicos. Esto es útil para hacer que la validación de datos sea más flexible y dinámica.
Para limitar las celdas de Excel mediante fórmulas o fórmulas, podemos usar Validación de datos con tipo personalizado. Estos son los pasos:
- Seleccione (seleccione) las celdas o rangos que desea limitar la entrada mediante fórmulas o fórmulas. Por ejemplo, queremos limitar la columna E, que contiene el estado del estudiante, para que solo se complete con Aprobado o No aprobado, dependiendo de la calificación del estudiante en la columna B.
- Haga clic en el menú «Datos» en la cinta de Excel, luego haga clic en «Validación de datos» en el grupo «Herramientas de datos«. Alternativamente, también podemos usar el atajo de teclado Alt + A + V + V.
- En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione la pestaña «Configuración» y, a continuación, seleccione «Personalizado» en la lista desplegable «Permitir».
- En el cuadro «Fórmula», introduzca la fórmula o fórmulas utilizadas para limitar la entrada de datos. Esta fórmula debe devolver un valor de TRUE o FALSE, dependiendo de si los datos introducidos cumplen o no los criterios de validación. Por ejemplo, si queremos limitar el estado de estudiante sólo se puede rellenar con Aprobado si la nota del alumno es mayor o igual a 60, y No Aprobado si la nota del alumno es inferior a 60, entonces introduce la siguiente fórmula:=
SI(B2>=60,E2= «Aprobado»,E2= «No aprobado» )
Esta fórmula significa: Si la nota del alumno en la columna B es mayor o igual a 60, entonces el estado del estudiante en la columna E debe ser igual a «Aprobado». De lo contrario, entonces el estado del estudiante en la columna E debe ser el mismo que «No aprobó. - Haga clic en Aceptar para aplicar la validación de datos.
Después de eso, intente ingresar el texto en la columna E. Si el texto introducido coincide con la fórmula o fórmulas especificadas (por ejemplo, Aprobado si la calificación del alumno es mayor o igual a 60 y No aprobado si la nota del alumno es inferior a 60), Excel aceptará esa entrada. Sin embargo, si el texto escrito no coincide con la fórmula especificada, Excel mostrará el mensaje de error como antes.
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Conclusión
Mediante el uso de validación de datos, podemos limitar el valor de entrada en las celdas de Excel de acuerdo con los criterios de validación de datos que queramos. La validación de datos tiene varios tipos de validación de datos, como números enteros, decimales, lista, fecha, hora, longitud de texto y personalizado. Al utilizar el tipo de validación de datos que se adapte a nuestras necesidades, podemos hacer que los datos que ingresamos en Excel sean más válidos y consistentes.
De ahí el artículo sobre cómo limitar los valores de entrada en las celdas de Excel mediante la validación de datos. Espero que este artículo haya sido útil y pueda ayudarlo a lograr mejores clasificaciones en Google. ¡Gracias por leer este artículo hasta el final! ?