Cómo limitar las celdas de Excel para que solo se rellenen con texto específico
Otro caso posible es que queramos limitar las celdas de Excel solo se pueden rellenar con cierto texto, por ejemplo, nombre de ciudad, nombre de país o nombre de producto. Esto es útil para garantizar que los datos que ingresamos sean consistentes y no haya errores tipográficos.
Para limitar las celdas de Excel que solo se pueden rellenar con cierto texto, podemos usar Validación de datos con tipo Lista. Estos son los pasos:
- Seleccione (selección) las celdas o rangos que desee limitar la entrada solo a determinado texto. Por ejemplo, queremos limitar la columna C que contiene nombres de ciudades que solo se pueden llenar con nombres de ciudades predefinidos.
- Haga clic en el menú «Datos» en la cinta de Excel, luego haga clic en «Validación de datos» en el grupo «Herramientas de datos«. Alternativamente, también podemos usar el atajo de teclado Alt + A + V + V.
- En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione la pestaña «Configuración» y, a continuación, seleccione «Lista» en la lista desplegable «Permitir».
- En el cuadro «Fuente«, ingrese una lista de textos que pueden ingresarse en celdas, separados por comas. Por ejemplo, si queremos limitar el nombre de la ciudad para que solo se rellene con Yakarta, Surabaya, Bandung o Yogyakarta, escriba Yakarta, Surabaya, Bandung y Yogyakarta en el cuadro Origen. Alternativamente, también podemos seleccionar el rango que contiene la lista de texto, por ejemplo, A1: A4.
- Haga clic en Aceptar para aplicar la validación de datos.
Después de eso, intente ingresar texto en la columna C. Si el texto introducido es una de las listas de texto especificadas (por ejemplo, Yakarta, Surabaya, Bandung o Yogyakarta), Excel aceptará esa entrada. Sin embargo, si el texto introducido no es una de las listas de texto especificadas, Excel mostrará el mensaje de error como antes.
Además, Excel también mostrará una pequeña flecha a la derecha de la celda que tiene la Lista de tipos de validación de datos. Si hacemos clic en la flecha, entonces Excel mostrará una lista de texto que podemos elegir para llenar la celda. Esto es útil para que sea más fácil para nosotros seleccionar el texto apropiado sin tener que escribirlo.
Cómo restringir las celdas de Excel para rellenar solo con formato de fecha
Otro caso que puede ocurrir es que queramos limitar las celdas de Excel solo se pueden rellenar con formato de fecha solamente, por ejemplo, para rellenar datos de nacimiento, datos de transacciones, u otros datos relacionados con el tiempo. Esto es útil para garantizar que los datos que introducimos son válidos y coinciden con el formato de fecha que queremos.
Para limitar las celdas de Excel solo se pueden rellenar con formato de fecha, podemos usar Validación de datos con tipo de fecha. Estos son los pasos:
- Seleccione (seleccione) las celdas o rangos que desee limitar la entrada solo al formato de fecha. Por ejemplo, queremos limitar la columna D que contiene datos de nacimiento solo al formato de fecha.
- Haga clic en el menú «Datos» en la cinta de Excel, luego haga clic en «Validación de datos» en el grupo «Herramientas de datos«. Alternativamente, también podemos usar el atajo de teclado Alt + A + V + V.
- En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione la pestaña «Configuración», luego seleccione «Fecha» en la lista desplegable «Permitir».
- En los cuadros «Mínimo» y «Máximo», introduzca el intervalo de fechas que se puede insertar en la celda. Por ejemplo, si queremos limitar los datos de nacimiento entre el 1 de enero de 1990 y el 31 de diciembre de 2020, escriba 1/1/1990 en el cuadro Mínimo y 31/12/2020 en el cuadro Máximo. Si no queremos limitar el rango de fechas, deje los cuadros Mínimo y Máximo en blanco.
- Haga clic en Aceptar para aplicar la validación de datos.
Después de eso, intente ingresar fechas en la columna D. Si las fechas introducidas están dentro del intervalo especificado (por ejemplo, entre el 1 de enero de 1990 y el 31 de diciembre de 2020), Excel aceptará esas entradas. Sin embargo, si la fecha especificada está fuera del intervalo especificado, Excel mostrará el mensaje de error como antes.
Además, Excel también mostrará un pequeño calendario a la derecha de la celda que tiene Fecha de tipo de validación de datos. Si hacemos clic en el calendario, Excel mostrará una selección de fechas que podemos elegir para rellenar la celda. Esto es útil para que sea más fácil para nosotros elegir la fecha adecuada sin tener que escribirla.