Cómo crear un gráfico con datos ocultos en Excel

Ocultar datos de gráficos en Excel es beneficioso para proteger los datos y agregarlos a una mejor vista.

Un gráfico es una representación gráfica de datos en columnas y filas. El uso de gráficos lo ayudará a visualizar sus datos de una manera que su audiencia pueda entender fácilmente. Por lo general, los gráficos se utilizan para analizar tendencias y patrones en conjuntos de datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene datos sobre cifras de ventas en Excel durante varios años. Usando el gráfico, puede determinar fácilmente qué año tiene las ventas más altas y más bajas. También puede crear gráficos para comparar objetivos específicos con resultados reales.

Microsoft Excel es muy efectivo para analizar tendencias y patrones en grandes cantidades de datos porque es fácil de diseñar, reformatear y reorganizar datos, procesar datos y examinar tablas y gráficos.

Excel puede permitir a los usuarios mostrar información gráficamente para que la audiencia pueda entenderla fácilmente. Incluso puede personalizar el Gráfico en Excel cambiando el color o reorganizando la posición de los datos en el Gráfico.

En ocasiones, es posible que deba proteger los datos o mostrar menos información en el gráfico. Ocultar los datos del gráfico también le ayudará a mostrar el gráfico de forma más sencilla y con un aspecto más agradable. Si oculta los datos de los gráficos, solo verá los gráficos.

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Cómo mostrar un gráfico con datos ocultos en Excel

Cuando oculta filas o columnas de datos, el gráfico ya no mostrará esos datos de forma predeterminada y Excel no los mostrará en el gráfico.

Para mostrar un gráfico con datos ocultos en Excel, siga las instrucciones a continuación.

A. Crear el conjunto de datos

Para demostrar cómo utilizaremos el conjunto de datos de ventas durante unos meses.

B. Crear un gráfico en Excel

Selección de conjunto de datos en el paso anterior.
Luego seleccione la pestaña » Insertar » en la cinta.
Haga clic en el botón de icono » Insertar columna o gráfico de barras «.
Seleccione la vista de gráfico que desee.

B. Ocultar datos de gráfico en Excel

Haga clic en el gráfico que creó anteriormente.
Luego seleccione la pestaña «Diseño de gráfico» en la cinta.
Haga clic en el botón del icono «Seleccionar datos.
En el cuadro de diálogo, haga clic en «Celdas ocultas y vacías».
Luego, en el siguiente cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación «Mostrar datos en filas y columnas ocultas».
Haga clic en el botón Aceptar en todos los cuadros de diálogo.

El siguiente es el paso para ocultar el conjunto de datos.

Selección de la columna del conjunto de datos (en la figura, selección de las columnas A y B).
Haz clic derecho y selecciona la opción » Ocultar «.