Un diagrama de flujo es una herramienta visual útil para ilustrar procesos, flujos de trabajo o lógica. Los diagramas de flujo pueden ayudarte a comprender, analizar o mejorar un sistema. Con Excel, puede crear un diagrama de flujo fácilmente utilizando SmartArt o Shape función.
En este artículo, le mostraré cómo crear un diagrama de flujo con ambas características, así como también le proporcionaré algunos consejos y trucos para mejorar su apariencia y funcionalidad.
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Crear un diagrama de flujo con SmartArt
SmartArt es una característica de Excel que le permite crear diferentes tipos de gráficos y diagramas de forma rápida y sencilla. Una categoría de SmartArt es Process, que contiene varias opciones de diseño de diagramas de flujo.
Estos son los pasos para crear un diagrama de flujo con SmartArt:
- Abra la hoja de cálculo de Excel a la que desea agregar un diagrama de flujo.
- Haga clic en la pestaña Insert de la Ribbon.
- Haga clic en el botón SmartArt del grupo Illustrations.
- En el cuadro de diálogo Choose a SmartArt Graphic, seleccione la categoría Process en el panel izquierdo.
- Seleccione el diseño de diagrama de flujo que prefiera en el panel derecho. Puede ver una vista previa y una breve descripción de cada diseño al pasar el cursor sobre él.
- Haga clic en OK para insertar un diagrama de flujo en la hoja de cálculo.
- Para agregar texto a cada forma en un diagrama de flujo, haga clic en la forma y escriba su texto. También puede utilizar el panel Text situado a la izquierda del diagrama de flujo para editar el texto.
- Para agregar una nueva forma a un diagrama de flujo, haga clic en la forma que desea agregar después y luego haga clic en el botón Add Shape en la pestaña Design debajo de SmartArt Tools en Ribbon. Puede optar por agregar una forma antes, después, encima, debajo o junto a la forma seleccionada.
- Para cambiar el orden de las formas en un diagrama de flujo, haga clic en la forma que desea mover y, a continuación, haga clic en el botón Move Up o Move Down en la pestaña Design en SmartArt Tools en el Ribbon. También puede arrastrar y soltar formas en la posición que desee.
- Para cambiar la apariencia de un diagrama de flujo, puede usar varias opciones en las pestañas Design y Format en SmartArt Tools en Ribbon. Puede cambiar el color, el estilo, el efecto, el tamaño y la orientación del diagrama de flujo según sus necesidades.
Crear un diagrama de flujo con formas
La forma es una característica de Excel que le permite crear y manipular varias formas geométricas y objetos de dibujo. Puede usar Formas para crear diagramas de flujo de forma más flexible y creativa que SmartArt.
Estos son los pasos para crear un diagrama de flujo con formas:
- Abra la hoja de cálculo de Excel a la que desea agregar un diagrama de flujo.
- Haga clic en la pestaña Insert de la Ribbon.
- Haga clic en el botón Shapes del grupo Illustrations.
- En el menú desplegable que aparece, selecciona la forma que deseas para tu diagrama de flujo. Puedes encontrar algunas formas especiales para diagramas de flujo en la categoría Flowchart.
- Haz clic y arrastra en la hoja de cálculo para dibujar la forma. Puede ajustar el tamaño y la posición de la forma arrastrando los controladores alrededor de la forma.
- Repite los pasos 3 a 5 para agregar cualquier otra forma que necesites a tu diagrama de flujo.
- Para agregar texto a cada forma, haga clic con el botón derecho en la forma y elija Add Text. A continuación, escribe el texto dentro de la forma.
- Para conectar formas en un diagrama de flujo, puede utilizar la función Connector. Los conectores son un tipo especial de forma que se puede ajustar a los cambios en la posición y el tamaño de las formas que conectan. Para agregar un conector, haga clic en el botón Shapes de la pestaña Insert del Ribbon y, a continuación, seleccione el tipo de conector que desee en la categoría Lines. A continuación, haz clic en el punto de conexión de la primera forma que quieras conectar y arrástralo hasta el punto de conexión de la segunda forma. Puede ajustar la forma y la dirección del conector arrastrando los controladores a lo largo del conector.
- Para cambiar la apariencia de un diagrama de flujo, puede usar varias opciones en la pestaña Format en Drawing Tools en Ribbon. Puede cambiar el color, el estilo, el efecto, el tamaño y la orientación de las formas y los conectores según sus necesidades.
Conclusión
En este artículo, ha aprendido a crear un diagrama de flujo con Excel utilizando las características SmartArt y Shape. Ambas características tienen sus ventajas y desventajas, por lo que puedes elegir la que mejor se adapte a tus objetivos y preferencias.
Un diagrama de flujo es una herramienta útil para visualizar procesos, flujos de trabajo o lógica. Con Excel, puede crear un diagrama de flujo de manera fácil y rápida, y cambiarlo para que se adapte a sus necesidades.