La configuración predeterminada de Excel suele ser suficiente para la mayoría de las personas. Sin embargo, todos tienen un estilo diferente de trabajar con Excel. Microsoft Excel se puede personalizar fácilmente si es necesario.
Si la configuración predeterminada de Microsoft Excel no coincide con el estilo en el que trabaja, puede cambiar algunas opciones para solucionarlo. Cambiar esa configuración cada vez que comienza una nueva hoja de trabajo puede ser ineficiente si se hace con frecuencia.
Puede personalizar todas las hojas de trabajo nuevas para que se ajusten automáticamente a su estilo de trabajo cambiando algunas variables.
Estas son algunas de las configuraciones predeterminadas de Excel que puede cambiar según su gusto para obtener una mejor experiencia en su PC con Windows.
Acceder a la configuración de Excel
Configuración de Microsoft Excel que puede abrir a través de:
Archivo > Opciones
No debe dejarse llevar por las muchas opciones disponibles. En la mayoría de las circunstancias, la configuración predeterminada es suficiente. Sin embargo, aquí hay algunas opciones que pueden mejorar su experiencia al usar Excel.
- Cambiar la fuente y el tamaño
- Deshabilitar LinkedIn
- Establecer el número de hojas
- Cambiar el modo de cálculo de Automático a Manual
- Cambiar al estilo de referencia F1C1
- Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada
- Cambiar la unidad de la regla
- Dirección de movimiento del cursor
- Deshabilitar macros de VBA
Cambiar la fuente y el tamaño
La mayoría de nosotros no necesitamos cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminados en Excel. La fuente predeterminada de Excel es Calibri con un tamaño de 11 px. Sin embargo, esta opción puede ser un problema si su empresa tiene un formato específico.
Puede utilizar las siguientes instrucciones para ajustar la fuente y su tamaño según sus necesidades:
- Seleccione la pestaña » General «.
- En la sección » Al crear nuevos libros de trabajo «, haga clic en el botón desplegable en » Usar esta fuente como fuente predeterminada .
- Elija la fuente que desee.
- Luego, en » Tamaño de fuente «, haga clic en el botón desplegable para seleccionar el tamaño de fuente.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Deshabilitar LinkedIn
Las funciones de LinkedIn en Word y PowerPoint pueden ser útiles para los usuarios. Sin embargo, los usuarios de Excel pueden encontrar esto inútil. Verá funciones de LinkedIn integradas en Excel y todos los demás productos de Office.
Si no necesita LinkedIn, puede deshabilitar la función de LinkedIn en Excel siguiendo estos pasos:
- Seleccione la pestaña » General «.
- Busca la sección » Características de LinkedIn «.
- Luego desmarque » Habilitar funciones de LinkedIn en mi aplicación de Office .
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
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Establecer el número de hojas
De forma predeterminada, cada libro de trabajo tiene tres hojas. Puede agregar y eliminar hojas según sea necesario, pero no puede ajustar la cantidad de hojas proporcionada originalmente. Para cambiar esta configuración, siga estos pasos:
- Seleccione la pestaña » General «.
- En la sección » Al crear nuevos libros de trabajo «, ingrese la cantidad de hojas en » Incluir esta cantidad de hojas «.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Cambiar el modo de cálculo de Automático a Manual
Cuando se usa el cálculo automático, el recálculo comienza en cualquier momento siempre que haya un cambio en el valor de la celda que afecta el cálculo. Este nuevo cálculo probablemente llevará mucho tiempo y ralentizará el libro de trabajo cuando tenga muchos datos y fórmulas.
Puede ahorrar tiempo cambiando la opción de cálculo a manual. Cuando selecciona el modo manual, debe realizar manualmente un recálculo utilizando la tecla » F9 » del teclado.
Para cambiar el modo de cálculo de automático a manual puede hacerlo de la siguiente manera:
- Seleccione la pestaña » Fórmulas «.
- En la sección » Opciones de cálculo > Cálculo del libro de trabajo «, haga clic en el botón de opción «Manual».
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Cambiar al estilo de referencia F1C1
Excel designa automáticamente las columnas con las letras A, B, C, D, etc. Y muestre filas con números, como 1, 2, 3, 4, etc.
Si desea números en ambos lados, debe usar el estilo de referencia R1C1. La referencia de celda R1C1 se muestra utilizando los valores de compensación de Fila y Columna. Mostrar sus fórmulas de esta manera a menudo hace que las relaciones entre las celdas sean más fáciles de entender.
- Seleccione la pestaña » Fórmulas «.
- En la sección » Trabajar con fórmulas «, marque la opción » Estilo de referencia F1C1 «.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada
Excel almacena todos los archivos en la carpeta Documentos de forma predeterminada. Puede cambiar la ubicación de guardado predeterminada para cada nuevo archivo de Excel en cualquier carpeta que desee. Aquí se explica cómo cambiarlo.
- Seleccione la pestaña » Guardar «.
- En la sección » Guardar libros de trabajo «, ingrese la ubicación de la carpeta en la opción » Ubicación de archivo local predeterminada «.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Cambiar la unidad de la regla
La unidad de medida predeterminada de la regla de Excel está en pulgadas, determinada por la opción Regional de Windows. Esta regla se utilizará en la vista Diseño de página.
Puedes cambiar las pulgadas a centímetros y más si no lo crees adecuado para:
- Seleccione la pestaña » Avanzado «.
- En la sección » Pantalla «, haga clic en el botón desplegable en las » Unidades de regla «.
- Seleccione la unidad que desee.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Dirección de movimiento del cursor
Cuando presiona la tecla Intro, Excel desliza el puntero hacia abajo una celda. Puede cambiar la dirección del puntero hacia la derecha si la mayoría de sus entradas de datos son de izquierda a derecha. También puede cambiar en la otra dirección:
- Seleccione la pestaña » Avanzado «.
- En la sección » Opciones de edición «, haga clic en el botón desplegable en » Después de presionar Enter, mover la selección «.
- Seleccione la dirección del cursor que desee.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Deshabilitar macros de VBA
Los delincuentes suelen utilizar las hojas de cálculo de Excel para transmitir malware o inyectar troyanos en su máquina.
Para evitar tales peligros, puede deshabilitar las macros de VBA con los siguientes pasos:
- Seleccione la pestaña » Centro de confianza «.
- A continuación, haga clic en el botón » Configuración del centro de confianza .
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la pestaña » Configuración de macros .
- Seleccione » Deshabilitar macros de VBA con notificación «.
- Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.