Backstage View es una función que existe en todas las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint y otras. La vista Backstage le permite acceder a una variedad de opciones y configuraciones relacionadas con documentos, libros, presentaciones u otros archivos que cree o edite con Office. Puede abrir la vista Backstage haciendo clic en la pestaña File en la esquina superior izquierda de la pantalla.
En la vista Backstage, puede hacer lo siguiente:
- Crea, abre, guarda, imprime o comparte tus archivos
- Establecer la información, los permisos y las versiones de los archivos
- Cambiar las opciones y preferencias de Office
- Obtener ayuda y soporte técnico de Microsoft
Crea, abre, guarda, imprime o comparte tus archivos
Una de las principales funciones de Backstage View es que te facilita la creación, apertura, guardado, impresión o uso compartido de tus archivos con otras personas. Puedes ver una lista de los archivos recientes que has abierto o editado, así como los archivos sugeridos o anclados. También puede explorar carpetas y otras ubicaciones en su computadora o nube para encontrar el archivo que desea. Puede crear un nuevo archivo seleccionando una plantilla disponible o en blanco. Puede guardar sus archivos en diferentes formatos, como PDF, XPS u ODF. Puede imprimir el archivo ajustando la página, los márgenes, la orientación y el tamaño del papel. También puede compartir sus archivos por correo electrónico, OneDrive, SharePoint o redes sociales.
Para utilizar estas funciones, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña File para abrir la vista Backstage
- Seleccione una de las opciones de la izquierda, como New, Open, Save, Print o Share
- Realice cualquier acción que desee, como elegir una plantilla, especificar una ubicación, cambiar el formato, configurar la página o seleccionar destinatarios
- Haga clic en el botón Back en la esquina superior izquierda para volver a la vista normal
Establecer la información, los permisos y las versiones de los archivos
Otra función de Backstage View es que te permite establecer la información, los permisos y las versiones de tus archivos. Puede ver y editar las propiedades del archivo, como el título, el asunto, las palabras clave, la categoría y los comentarios. También puede ver las estadísticas de los archivos, como el recuento de palabras, los caracteres, las páginas y las diapositivas. Puede proteger sus archivos con contraseñas, cifrado, firmas digitales o restricciones de acceso. También puede comprobar si hay errores, compatibilidad o contenido confidencial en los archivos. También puede revertir sus archivos a versiones anteriores o administrar versiones guardadas automáticamente.
Para utilizar estas funciones, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña File para abrir la vista Backstage
- Seleccione la opción Info a la izquierda
- Ver y cambiar la información de su archivo en el Properties
- Vea y cambie los permisos de sus archivos en Protect Document, Protect Workbook o Protect Presentation
- Ver y cambiar la versión del archivo en el Manage Document, Manage Workbook o Manage sectionPresentation
- Ver y cambiar las comprobaciones de archivos en la sección Check for Issues
- Haga clic en el botón Back en la esquina superior izquierda para volver a la vista normal