Restringir el acceso a los archivos compartidos mejorará la seguridad de los datos y evitará los ataques de ransomware.
Compartir archivos es un método muy utilizado en las organizaciones mediante la utilización de las redes disponibles. Hay varias formas de compartir archivos, desde las basadas en la nube hasta las más sencillas con dos ordenadores.
En las organizaciones con una red local (LAN), se pueden compartir archivos almacenándolos en un servidor. A continuación, el acceso al archivo puede establecerse en función del usuario y los derechos de acceso.
En este artículo, Bardimin discutirá cómo hacer el intercambio de archivos en un PC. Puesto que no queremos que todos en la organización para acceder, el archivo que se filtra, vamos a limitar el archivo a sólo ser accesible a Un PC con una dirección IP específica.
Ventajas de compartir archivos
1. Ahorrar tiempo
Los usuarios de PC de la organización no necesitan enviar archivos por correo electrónico, cargarlos o descargarlos a través de Internet. En su lugar, pueden acceder directamente a los archivos que necesitan cuando los necesitan. Las transferencias de archivos compartidos son mucho más rápidas que el envío a través de Internet, ya que el intercambio de archivos utiliza una red local a una velocidad mucho mayor. Las velocidades de transferencia pueden alcanzar entre 1 Gb/s y 10 Gb/s, dependiendo del dispositivo utilizado.
2. Ahorrar dinero
Al no utilizar Internet, el intercambio de archivos reducirá el coste de su uso.
3. Evitar la pérdida de datos
Al compartir archivos mediante un servidor, puedes hacer copias de seguridad de los datos con regularidad. Y en caso de caída de un PC, los datos no se pierden porque siguen estando en el servidor.
4. Restringir el acceso
Puede restringir el acceso a un archivo si sólo puede leer, actualizar, eliminar, crear o guardar.
Desventajas de compartir archivos
1. Requiere red local (LAN)
Para utilizar correctamente el uso compartido de archivos se requiere una red estable. El uso compartido de archivos funcionará bien con la red local utilizando un cable. El uso de Wi-Fi también es posible, pero tendrá una velocidad de transferencia más baja y son menos estables que el uso de un cable.
2. Mayor riesgo de archivos infectados
Existe un mayor riesgo de que los archivos se infecten con malware, ransomware y virus. Porque si uno de los PC está infectado y accede al archivo, existe la posibilidad de que el virus se propague. Manteniendo Windows y el antivirus actualizados, se puede reducir este riesgo.
Cómo activar el uso compartido de archivos en Windows 11
- Abra los «Settings» de Windows. Puede abrir Configuración mediante las teclas (WIN + I).
- A continuación, seleccione «Network & internet > Advanced network settings > Advanced sharing settings». A continuación, en «File and printer sharing», deslice el botón interruptor hacia la derecha para activarla. Active esta función en «Private Network» y «Public Network».
- A continuación, en «Todos los Network», puedes desactivar el uso compartido de contraseñas (porque filtraremos por dirección IP).
Cómo compartir una carpeta en Windows 11
Después de activar el uso compartido de archivos, otros ordenadores podrán acceder a su PC. Dado que todavía no hay ninguna carpeta que esté compartiendo, cuando otro PC acceda a ella a través del Explorador de archivos, aparecerá vacía.
- Abra «File Explorer» y seleccione la carpeta que desea compartir.
- A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y selecciona «Properties».
- En la ventana Propiedades, seleccione la pestaña «Sharing» y, a continuación, haga clic en el botón «Advanced Sharing».
- A continuación, marque «Share this folder» y puede asignar un nombre al recurso compartido o dejarlo como predeterminado. A continuación, haz clic en el botón «Permissions» para configurar el acceso.
- Organiza el acceso a la carpeta como quieras.