Cómo convertir Excel a HTML de forma fácil y rápida

Excel es uno de los programas más utilizados para crear y administrar datos en forma de hoja de cálculo. Excel tiene muchas características y funciones que pueden ayudarle a analizar, calcular y visualizar sus datos de muchas maneras diferentes.

Sin embargo, a veces es posible que desee compartir sus datos de Excel con otros a través de la web o incrustarlos en su sitio web o blog. En este caso, debe convertir Excel a HTML, que es el formato estándar para los documentos web.

HTML son las siglas de Hyper Text Markup Language, que es el lenguaje utilizado para crear y mostrar páginas web. HTML utiliza etiquetas para definir la estructura y la apariencia del contenido web, como texto, imágenes, tablas, enlaces, etc. HTML puede ser leído por navegadores web, como Chrome, Firefox, Safari y Edge, que interpretarán las etiquetas HTML y mostrarán la página web de acuerdo con las instrucciones proporcionadas.

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Hay varias razones por las que es posible que desee convertir Excel a HTML, como:

• Haga que sus datos de Excel sean más accesibles y visibles para otros en la web.
• Almacene sus datos de Excel en un formato más ligero y portátil que los archivos XLS o XLSX.
• Inserte sus datos de Excel en su sitio web o blog como una tabla o gráfico interactivo.
• Conserve el formato y las fórmulas de Excel al convertir a HTML.
• Edite o modifique sus datos de Excel después de convertirlos a HTML.

Hay varias formas de convertir Excel a HTML, dependiendo de sus objetivos y preferencias. En este artículo, discutiremos algunos de los métodos más comunes y fáciles de usar, a saber:

• Utilice las funciones integradas de Excel para guardar o exportar una hoja de cálculo como un archivo HTML.
• Use complementos de terceros para Excel que puedan convertir hojas de cálculo a HTML con más opciones y flexibilidad.
• Utilice una herramienta en línea gratuita que pueda convertir archivos de Excel a HTML sin necesidad de instalar nada en su computadora.
• Uso de código VBA para Excel que puede automatizar el proceso de conversión a HTML con criterios específicos.

Veamos cada uno de estos métodos con más detalle.

Uso de las funciones integradas de Excel para convertir hojas de cálculo a HTML

Una de las formas más fáciles de convertir Excel a HTML es utilizar las funciones integradas de Excel. Excel tiene la opción de guardar o exportar la hoja de cálculo como un archivo HTML, lo que puede hacer con los siguientes pasos:

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1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea convertir a HTML en Excel.
2. Haga clic en la pestaña “File” en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione “Save As” o “Export” (según su versión de Excel).
3. En la ventana “Save As” o “Export”, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo HTML convertido y, a continuación, escriba el nombre del archivo en el cuadro “File name”.
4. En el cuadro “Save as type” o “File Format”, seleccione “Web Page (*.htm; *.html)” en la lista desplegable.
5. Si desea convertir toda la hoja de cálculo, asegúrese de que la opción “Entire Workbook” esté seleccionada debajo del cuadro “Save as type” o “File Format”. Si desea convertir solo una parte específica de la hoja de cálculo, como una hoja de cálculo específica o un rango específico de celdas, seleccione la opción “Selection” o “Selection: Sheet” y, a continuación, resalte la parte que desea convertir en la hoja de cálculo.
6. Haga clic en el botón “Save” o “Publish” para completar el proceso de conversión.

Después de eso, tendrá un archivo HTML que contiene sus datos de Excel en forma de tablas o gráficos (si los hay). Este archivo HTML se puede abrir con cualquier navegador web o pegar en su sitio web o blog utilizando el código HTML apropiado. También puede editar este archivo HTML con cualquier editor de texto, como el Bloc de notas o Sublime Text si desea realizar cambios en los datos o en su apariencia.

Sin embargo, existen algunas limitaciones y desventajas de este método, a saber:

• No puede controlar muchos aspectos del archivo HTML convertido, como el tamaño, el color, la fuente, el diseño o el estilo de las tablas o gráficos. Tendrás que editar el código HTML manualmente si quieres personalizar el aspecto de tu archivo HTML.
• No puede conservar las fórmulas de Excel al convertir a HTML. Todas las fórmulas se convertirán en valores estáticos, lo que significa que no podrá cambiar ni actualizar sus datos de Excel una vez que se conviertan a HTML.
• No puede convertir varias hojas de cálculo de Excel a la vez a HTML. Tendrás que repetir el proceso de conversión para cada hoja de cálculo que quieras convertir.

Si está buscando una forma más fácil y flexible de convertir Excel a HTML, es posible que desee probar el siguiente método.

Uso de herramientas en línea gratuitas que pueden convertir archivos de Excel a HTML

Si no desea molestarse en instalar o pagar complementos para Excel, puede usar una herramienta en línea gratuita que puede convertir archivos de Excel a HTML sin la necesidad de descargar o instalar nada en su computadora. Una herramienta en línea es una aplicación web a la que se puede acceder a través de cualquier navegador web y puede realizar diversas funciones o tareas de manera fácil y rápida. Hay muchas herramientas en línea disponibles para diversos propósitos, incluida la conversión de Excel a HTML.

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Una de las herramientas en línea que podemos recomendar para convertir Excel a HTML es Convertio, que es una herramienta de conversión de archivos en línea que admite más de 3000 formatos de archivo diferentes. Convertio puede convertir archivos de Excel a HTML con los siguientes pasos:

1. Abra el sitio web de Convertio en su navegador web.
2. En la página principal de Convertio, haga clic en el botón Elegir archivos para seleccionar los archivos de Excel que desea convertir a HTML desde su computadora. También puede arrastrar y soltar el archivo de Excel en el área indicada por el botón. Además, también puede seleccionar archivos de Excel de otras fuentes, como Google Drive, Dropbox o URL, haciendo clic en el icono correspondiente a la derecha del botón Elegir archivos.
3. Una vez que seleccione un archivo de Excel, Convertio cargará el archivo en sus servidores y detectará el formato de archivo automáticamente. A la derecha del nombre del archivo, verás un cuadro desplegable que indica el formato de archivo original y el formato de archivo de destino. Asegúrese de que el formato de archivo original sea XLS, XLSX u ODS (según el tipo de archivo de Excel) y que el formato de archivo de destino sea HTML. De lo contrario, puede cambiarlo haciendo clic en el cuadro desplegable y seleccionando el formato apropiado de la lista disponible.
4. Si desea convertir más de un archivo de Excel a la vez a HTML, puede repetir los pasos 2 y 3 para cada archivo de Excel que desee convertir. Convertio puede convertir hasta 100 archivos a la vez, con un tamaño máximo de 100 MB por archivo.
5. Una vez que esté listo para convertir el archivo de Excel a HTML, haga clic en el botón Convertir en la esquina inferior derecha de la página. Convertio iniciará el proceso de conversión y mostrará el progreso con una barra verde debajo del nombre del archivo.
6. Una vez que se complete el proceso de conversión, verá un botón Descargar a la derecha del nombre del archivo. Haga clic en el botón para guardar el archivo HTML convertido en su computadora. También puede guardar el archivo HTML en otra fuente, como Google Drive, Dropbox o correo electrónico, haciendo clic en el icono correspondiente a la derecha del botón Descargar.

Después de eso, tendrá un archivo HTML que contiene sus datos de Excel en forma de tablas o gráficos (si los hay). Este archivo HTML se puede abrir con cualquier navegador web o pegar en su sitio web o blog utilizando el código HTML apropiado. También puede editar este archivo HTML con cualquier editor de texto si desea realizar cambios en los datos o en su apariencia.

Algunas de las ventajas de este método son:

• Puedes convertir Excel a HTML de forma muy sencilla y gratuita, sin necesidad de instalar ni pagar nada en tu ordenador.
• Puede convertir varios tipos de archivos de Excel a HTML, incluidos XLS, XLSX y ODS, detectando automáticamente el formato de archivo.
• Puede convertir varios archivos de Excel a la vez a HTML, con un tamaño máximo de 100 MB por archivo.

Sin embargo, también existen algunas limitaciones y desventajas de este método, a saber:

• Necesita tener una conexión a Internet estable y rápida para usar esta herramienta en línea porque el proceso de conversión se realiza en el servidor de esa herramienta en línea, no en su computadora.
• No puede controlar muchos aspectos del archivo HTML convertido, como el tamaño, el color, la fuente, el diseño o el estilo de las tablas o gráficos. Tendrás que editar el código HTML manualmente si quieres personalizar el aspecto de tu archivo HTML.
• No puede conservar las fórmulas o comentarios de Excel al convertir a HTML. Todas las fórmulas y comentarios se ignorarán al convertir a HTML.

Si está buscando una forma más avanzada y flexible de convertir Excel a HTML, con ciertos criterios que desea definir usted mismo, es posible que desee probar el siguiente método.

Uso de código VBA para Excel que puede automatizar el proceso de conversión a HTML

Si tienes conocimientos y habilidades en programación de Visual Basic for Applications (VBA), que es un lenguaje de programación que se utiliza para crear macros o pequeños programas que pueden ejecutar tareas específicas en Excel, puedes usar código VBA para Excel que puede automatizar el proceso de conversión a HTML con ciertos criterios que quieras definir tú mismo. VBA es una herramienta muy poderosa y flexible que puede ayudarlo a personalizar y mejorar la funcionalidad y las capacidades de Excel de acuerdo con sus necesidades y preferencias.

Un ejemplo de código VBA para Excel que puede convertir hojas de cálculo a HTML es el siguiente:

Sub ExportToHTML()

Dim wb As Workbook 'Variabel untuk workbook
Dim ws As Worksheet 
Dim rng As Range  
Dim htmlFile As String  
Dim fso As Object  
Dim ts As Object  
Dim htmlCode As String 
Set wb = ActiveWorkbook

For Each ws In wb.Worksheets
    htmlFile = ws.Name & ".html"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.CreateTextFile(htmlFile, True)
    Set rng = ws.UsedRange
    htmlCode = "<html><head><style>table, th, td {border: 1px solid black;}</style></head><body>"
    htmlCode = htmlCode & "<table>"
    htmlCode = htmlCode & rng.CopyFromRecordset
    htmlCode = htmlCode & "</table>"
    htmlCode = htmlCode & "</body></html>"
    ts.Write htmlCode
    ts.Close
    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
Next ws

Set wb = Nothing
Set ws = Nothing
Set rng = Nothing

End Sub

Este código VBA puede convertir una hoja de cálculo de Excel a HTML con los siguientes pasos:

1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea convertir a HTML en Excel.
2. Presione las teclas “Alt + F11” en su teclado para abrir la ventana “Visual Basic Editor”.
3. En la ventana “Visual Basic Editor”, haz clic en el menú “Insert” y, a continuación, selecciona “Module”. Esto creará un nuevo módulo en “Modules” en el panel izquierdo.
4. Copie y pegue el código VBA anterior en la ventana de código de un nuevo módulo.
5. Presione la tecla “F5” del teclado para ejecutar el código VBA, o haga clic en el menú “Run” y, a continuación, seleccione “Run Sub/UserForm”.

Después de eso, tendrá un archivo HTML para cada hoja de cálculo en su hoja de cálculo de Excel, con el mismo nombre que el nombre y la extensión de la hoja de cálculo.html. Este archivo HTML se guardará en la misma ubicación que su hoja de cálculo de Excel. Este archivo HTML se puede abrir con cualquier navegador web o pegar en su sitio web o blog utilizando el código HTML apropiado. También puede editar este archivo HTML con cualquier editor de texto si desea realizar cambios en los datos o en su apariencia.

Algunas de las ventajas de este método son:

• Puede convertir Excel a HTML de forma más avanzada y flexible, especificando determinados criterios que desea utilizar para el proceso de conversión, como el tamaño, el color, la fuente, el diseño o el estilo de una tabla o gráfico, mediante el uso de código VBA.
• Puede automatizar el proceso de conversión a HTML, para que no tenga que realizar pasos manuales repetitivos cada vez que desee convertir una hoja de cálculo de Excel a HTML.
• Puede conservar las fórmulas y los comentarios de Excel al convertir a HTML mediante el método CopyFromRecordset del objeto Recordset.

Sin embargo, también existen algunas limitaciones y desventajas de este método, a saber:

• Debe tener conocimientos y habilidades en programación VBA para poder crear y ejecutar código VBA para convertir Excel a HTML. Es posible que le lleve tiempo y esfuerzo adicionales aprender y dominar este lenguaje de programación.
• Debe tener cuidado al escribir y ejecutar código VBA, ya que los errores o errores en el código VBA pueden causar problemas o daños a su hoja de cálculo de Excel o a su computadora. Siempre debe hacer una copia de seguridad de su hoja de cálculo de Excel antes de ejecutar el código VBA y verificar los resultados de la conversión cuidadosamente para asegurarse de que no haya errores o pérdida de datos.

Conclusión

En este artículo, hemos discutido varias formas de convertir Excel a HTML, a saber:

• Utilice las funciones integradas de Excel para guardar o exportar una hoja de cálculo como un archivo HTML.
• Utilice una herramienta en línea gratuita que pueda convertir archivos de Excel a HTML sin necesidad de instalar nada en su computadora.
• Uso de código VBA para Excel que puede automatizar el proceso de conversión a HTML con criterios específicos.

Cada método tiene sus ventajas y limitaciones, que puedes ajustar a tus objetivos y preferencias a la hora de convertir Excel a HTML. Esperamos que este artículo te haya ayudado a elegir el método que más te convenga y te haya proporcionado una guía clara y fácil de seguir para llevarlo a cabo. ¡Buena suerte!