Tutorial mit römischen Seitenzahlen und Zahlen in Word

1. Öffnen Sie die Fußzeile

Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Seite des Abschnitts, den Sie nummerieren möchten (z. B. ein Inhaltsverzeichnis).

Double-click im Fußbereich am unteren Rand der Seite. Dadurch wird die Symbolleiste der Fußzeile geöffnet.

2. Seitenzahlen festlegen

• Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Insert.
• Wählen Sie die Option Page Number aus.
• Wählen Sie dann Format Page Numbers aus dem angezeigten Menü.

3. Wählen Sie das römische Zahlenformat

• Suchen Sie im angezeigten Fenster nach der Option Number format.
• Wählen Sie das römische Ziffernformat (i, ii, iii) aus der Liste aus.
• Wählen Sie im Abschnitt Start at die i Zahl aus, um die Nummerierung ab den ersten römischen Ziffern zu starten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Hinzufügen von Seitenzahlen

Nachdem Sie das Nummerierungsformat ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Seitenzahl in die Fußzeile einzufügen:

1. Kehren Sie bei geöffneter Fußzeile zur Registerkarte Insert zurück.
2. Klicken Sie erneut auf die Option Page Number.
3. Wählen Sie eine Position für die Platzierung von Seitenzahlen aus, z. B. die Bottom of Page, und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.

c. Nummerierung des zweiten Teils mit regulären Nummern

Um den zweiten Teil des Dokuments mit regulären Nummern (1, 2, 3) zu nummerieren, stellen Sie sicher, dass die Seitennummerierung in diesem Abschnitt vom vorherigen Abschnitt getrennt ist. Hier sind die Schritte:

1. Deaktivieren Sie die Funktion Link to Previous

• Platzieren Sie den Cursor in der Fußzeile der ersten Seite des zweiten Teils des Dokuments.
• Double-click im Fußzeilenbereich, um die Fußzeilensymbolleiste zu öffnen.
• Suchen Sie nach der Option Link to Previous und klicken Sie darauf, um sie auszuschalten. Dadurch werden der zweite und der erste Abschnitt getrennt, sodass Sie die Paginierung separat festlegen können.

2. Wählen Sie das Zahlenformat 1, 2, 3 und beginnen Sie bei 1:

Nachdem Sie die Link to Previous deaktiviert haben, bleiben Sie in der Fußleistensymbolleiste.

• Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Insert.
• Wählen Sie die Option Page Number und klicken Sie dann auf Format Page Numbers.
• Wählen Sie im angezeigten Fenster das reguläre Zahlenformat (1, 2, 3) aus der Liste von Number format aus.
• Wählen Sie im Abschnitt Start at die 1 Nummer aus, sodass die Nummerierung bei eins beginnt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Hinzufügen von Seitenzahlen

Nachdem Sie das Nummerierungsformat ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Seitenzahl in die Fußzeile einzufügen:

1. Kehren Sie bei geöffneter Fußzeile zur Registerkarte Insert zurück.
2. Klicken Sie erneut auf die Option Page Number.
3. Wählen Sie eine Position für die Platzierung der Seitenzahl aus, z. B. die Bottom of Page, und wählen Sie den gewünschten Anzeigestil aus.

Tipps und Tricks zur Seitennummerierung

Eine gute Seitennummerierung erfordert besondere Aufmerksamkeit, damit keine Fehler entstehen, die das Dokument unordentlich aussehen lassen können. Hier sind einige Tipps und Tricks, die helfen können:

1. Vermeiden Sie häufige Fehler

Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt ein anderes Nummerierungsformat hat und sich nicht überlappt. Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die Funktion Link to Previous in einem neuen Abschnitt nicht deaktiviert wird.

Überprüfen Sie das Format der Seitenzahl in jedem Abschnitt. Im ersten Abschnitt werden beispielsweise römische Ziffern verwendet, während im nächsten Abschnitt reguläre Zahlen verwendet werden.

Wenn die Seitenzahl nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Fußzeile in diesem Abschnitt aktiviert ist und dass die Funktion Different First Page oder Different Odd &   Even Pages korrekt eingestellt ist.

2. Verwenden Sie die Vorschauoption

Verwenden Sie vor dem Speichern eines Dokuments immer die Funktion Print Preview oder View Mode, um sicherzustellen, dass das Format der Seitennummerierung wie erwartet ist.

Achten Sie auf jeden Abschnitt des Dokuments und stellen Sie sicher, dass die Seitenzahl beginnt und als voreingestellt formatiert ist.

3. Nutzen Sie Verknüpfungen und Word-Funktionen

Verwenden Sie Ctrl + Click im Fußbereich, um den Zugriff auf die Fußzeileneinstellungen zu beschleunigen.

Aktivieren Sie diese Funktion (¶-Symbol), um Section Break anzuzeigen und die Identifizierung der geteilten Teile zu erleichtern.

4. Speichern Sie eine Backup-Version

Bevor Sie größere Änderungen an einem Dokument vornehmen, bewahren Sie eine Sicherungskopie auf. Auf diese Weise können Sie den vorherigen Zustand des Dokuments wiederherstellen, falls etwas schief geht.

5. Gliedern Sie die Abschnitte übersichtlich

Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um klare Grenzen zwischen den Abschnitten zu setzen. Dies erleichtert das Organisieren von Seitenzahlen und das Organisieren von Dokumenten.