Erstellen von Spalten auf einer Seite
In Dokumenten wie Artikeln, Zeitschriften oder Newslettern hilft die Verwendung von Spaltenformatierungen oft, den Text besser lesbar und professioneller aussehen zu lassen. Microsoft Word verfügt über eine Funktion, die es Ihnen leicht macht, Spalten zu erstellen, egal ob eine, zwei oder mehr. Spalten können verwendet werden, um den Text besser zu organisieren und den Lesern zu helfen, dem Lesefluss bequemer zu folgen.
Schritte:
- Öffnen Sie die Registerkarte Layout in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf die Option Columns, und eine Auswahl von Spalten wird angezeigt.
- Wählen Sie die Anzahl der Spalten aus, z. B. One, Two oder Three. Wenn Sie spezielle Einstellungen benötigen, klicken Sie auf More Columns und passen Sie die Anzahl und Breite der Spalten nach Bedarf an.
- Sobald Sie die Anzahl der Spalten ausgewählt haben, wird Ihr Text automatisch in diese Spalten unterteilt.
Hinzufügen eines Seitentrenners
Seitentrenner sind eine wichtige Funktion in Microsoft Word, mit der Sie Seiten manuell aufteilen können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit neuen Kapiteln oder Abschnitten erstellen, da sie es einfach macht, zu steuern, wo die Seite endet und die neue Seite beginnt, ohne dass Sie die Schaltfläche “Enter” mehrmals drücken müssen. Die Verwendung von Seitenumbrüchen trägt dazu bei, das Dokumentformat sauber und professionell zu halten.
Schritte:
- Gehen Sie zur Registerkarte Layout in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Breaks, und eine Liste mit Optionen wird angezeigt.
- Wählen Sie Page aus, um ein Seitentrennzeichen an der Cursorposition hinzuzufügen.
- Alternativ können Sie die Tastenkombination Ctrl + Enter verwenden, um schnell Seitenumbrüche hinzuzufügen.
Hinzufügen von Seitenzahlen
Das Nummerieren der Seiten eines Dokuments ist hilfreich bei der Navigation und vermittelt vor allem bei langen Dokumenten wie Berichten, Papieren oder Büchern einen professionellen Eindruck. Mit Seitenzahlen können Leser bestimmte Seiten leicht finden und darauf verweisen.
Schritte:
- Gehen Sie oben auf die Registerkarte Insert.
- Klicken Sie auf Page Number, und dann wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Stelle für die Seitenzahl aus:
- Top of Page: Um die Zahl oben (Kopfzeile) zu platzieren.
- Bottom of Page: Um die Zahl am unteren Rand (Fußzeile) zu platzieren.
- Page Margins: Um Zahlen an den Rändern der Seite zu platzieren.
- Current Position: Um die Zahl an der aktuellen Cursorposition zu platzieren.
- Nachdem Sie eine Stelle ausgewählt haben, wählen Sie das gewünschte Seitenzahlenformat aus, und die Seitenzahl wird automatisch im Dokument angezeigt.
Festlegen eines Wasserzeichens auf einem Dokument
Ein watermark ist ein Schild, das hinter dem Text in einem Dokument platziert wird und zusätzliche Identifikationen oder Informationen wie “Confidential”, “Draf” oder das Logo des Unternehmens bietet. Die Verwendung von Wasserzeichen hilft, Dokumente visuell zu markieren, ohne den Hauptinhalt zu stören. Diese Funktion ist besonders nützlich für interne oder sensible Dokumente.
Schritte:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Design oben in der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Watermark, und eine Wasserzeichenoption wird angezeigt.
- Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus, z. B. Confidential, Draf oder ein anderes verfügbares Wasserzeichen.
- Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen erstellen möchten, klicken Sie auf Custom Watermark. Sie können zwischen einem Picture Watermark (zum Hinzufügen eines Bildes) oder einem Text Watermark (zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text) wählen.
- Nach der Auswahl erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund Ihres Dokuments.