So verwenden Sie das Lineal in Microsoft Word, um Dokumente ordentlich und professionell zu gestalten

2] So erstellen Sie eine Tabelle mit einem Lineal

Eine Tabelle ist eine Sammlung von Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind und verwendet werden können, um Daten oder Informationen strukturiert und übersichtlich darzustellen. Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie das Tabellentool in Microsoft Word verwenden. Sie können eine Tabelle mit dem Lineal auf folgende Weise erstellen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Microsoft Word.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen oben auf dem Bildschirm aus.
3.  Klicken Sie unter der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Tabelle.
4. Wählen Sie Tabelle einfügen aus dem angezeigten Menü.
5. Geben Sie im Fenster Tabelle einfügen die Anzahl der Zeilen und Spalten ein, die Sie für Ihre Tabelle in den Abschnitten Anzahl der Spalten und Anzahl der Zeilen verwenden möchten.
6. Klicken Sie auf OK, um die Tabelle entsprechend der von Ihnen angegebenen Größe zu erstellen.

Danach wird die Tabelle in Ihrem Dokument angezeigt.

7. Wenn Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe einer von Ihnen erstellten Tabelle anpassen möchten, klicken Sie auf die Tabelle und bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen Spalten oder Zeilen auf dem horizontalen oder vertikalen Lineal. Klicken Sie auf den Rahmen und ziehen Sie ihn nach links oder rechts, um die Spaltenbreite anzupassen, oder nach oben oder unten, um die Zeilenhöhe anzupassen.
8. Wenn Sie eine Spalte oder Zeile einer von Ihnen erstellten Tabelle hinzufügen, löschen oder verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die gewünschte Option aus dem angezeigten Menü aus. Es gibt mehrere Optionen, aus denen Sie wählen können, wie zum Beispiel:
   • Einfügen: Fügen Sie eine neue Spalte oder Zeile über, unter, links oder rechts neben der ausgewählten Zelle hinzu.
   • Löschen: Löscht die ausgewählte Spalte, Zeile oder Zelle.
   • Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Spalte, Zeile oder Zelle aus und speichert sie in der Zwischenablage.
   • Kopieren: Kopiert die ausgewählte Spalte, Zeile oder Zelle und speichert sie in der Zwischenablage.
   • Einfügen: Fügen Sie Spalten, Zeilen oder Zellen, die in der Zwischenablage gespeichert sind, an der gewünschten Position ein.

Danach ändert sich Ihre Tabelle entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen.

3] So erstellen Sie eine Spalte mit einem Lineal

Eine Spalte ist ein Textabschnitt, der in einem Dokument vertikal in Abschnitte unterteilt ist. Spalten können verwendet werden, um Dokumente attraktiver und leichter lesbar zu machen, insbesondere bei Dokumenten mit viel Text, wie z. B. Artikeln, Zeitungen, Zeitschriften oder Büchern. Sie können Spalten erstellen, indem Sie das Spaltentool in Microsoft Word verwenden. Sie können Spalten mithilfe von Linealen auf folgende Weise erstellen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Microsoft Word.
2. Markieren Sie den Text, den Sie in eine Spalte konvertieren möchten.
3. Wählen Sie die Registerkarte “Layout” oben auf dem Bildschirm aus.
4. Klicken Sie unter der Gruppe “Page Setup” auf die Schaltfläche “Columns”.
5. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten aus dem angezeigten Menü aus. Es gibt mehrere Spalten, aus denen Sie wählen können, z. B.:
   • Erstens: Machen Sie den Text nur in eine Spalte (Standard).
   • Zweitens: Wandeln Sie den Text in zwei Spalten gleicher Breite auf.
   • Drittens: Machen Sie den Text in drei Spalten gleicher Breite.
   • Links: Gliedert den Text in zwei Spalten unterschiedlicher Breite, d.h. die linke Spalte ist breiter als die rechte Spalte.
   • Rechts: Gliedert den Text in zwei Spalten unterschiedlicher Breite, d.h. die rechte Spalte ist breiter als die linke Spalte.
   • Mehr Spalten: Legen Sie fest, dass der Text mehr als drei Spalten hat, mit einer Breite und einem Abstand, die Sie selbst festlegen können.

Danach ändert sich der Text entsprechend der von Ihnen ausgewählten Zahl in Spalten.

6. Wenn Sie die Breite und den Abstand der von Ihnen erstellten Spalten anpassen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche “Columns” und wählen Sie “More Columns” aus dem angezeigten Menü aus.
7.  Geben Sie im “Columns” Fenster die gewünschten Werte für die Breite und den Abstand für jede Spalte im Abschnitt “Width and spacing” ein. Sie können ein Lineal verwenden, um die Breite und den Abstand der von Ihnen erstellten Spalten zu messen und festzulegen.
8. Wenn Sie eine Trennlinie zwischen den Spalten hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Line between” unter dem Abschnitt “Preview”.
9. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Danach ändern sich Ihre Spalten entsprechend den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen.