Schritt 4: Vergleichseinstellungen auswählen
Im Dialogfeld Compare Documents können Sie auch die Vergleichseinstellungen auswählen, die Sie verwenden möchten. Sie können Einstellungen aus der Dropdown-Liste Show changes at auswählen. Sie können wählen, ob Änderungen auf Character oder Word Ebene angezeigt werden sollen.
Der Unterschied zwischen diesen beiden Einstellungen ist wie folgt:
- Wenn Sie Character auswählen, werden Änderungen auf Zeichenebene angezeigt, z. B. das Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Buchstaben.
- Wenn Sie Word auswählen, werden Änderungen auf Wortebene angezeigt, z. B. das Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Wörtern.
Sie können auch eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Show changes in auswählen. Sie können wählen, ob Änderungen im Original document, Revised document oder New document angezeigt werden sollen.
Die Unterschiede zwischen diesen drei Einstellungen sind wie folgt:
- Wenn Sie Original document auswählen, werden die Änderungen im Originaldokument angezeigt, wobei die Änderungen mit einer anderen Farbe oder einem anderen Symbol gekennzeichnet sind.
- Wenn Sie eine Revised document auswählen, werden die Änderungen im überarbeiteten Dokument angezeigt, wobei die Änderungen mit einer anderen Farbe oder einem anderen Symbol gekennzeichnet sind.
- Wenn Sie New document auswählen, werden die Änderungen im neuen Dokument angezeigt, das das Ergebnis eines Vergleichs zweier Dokumente ist.
Darüber hinaus können Sie auch bestimmte Elemente des Dokuments vergleichen, z. B. Kommentare, Kopfzeilen, Fußnoten und mehr. Sie können die Elemente auswählen, die Sie vergleichen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen unter More aktivieren.
Nachdem Sie die gewünschten Vergleichseinstellungen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um den Vergleich zu starten
Wenn Sie mit der Auswahl von Dokumenten und Vergleichseinstellungen fertig sind, können Sie den Vergleichsvorgang starten, indem Sie auf OK klicken. Microsoft Word vergleicht die beiden Dokumente und zeigt die Ergebnisse gemäß den von Ihnen gewählten Einstellungen an.
Sie können Vergleichsergebnisse in verschiedenen Ansichten anzeigen, z. B. All Markup, Simple Markup, No Markup oder Original. Sie können die Ansicht ändern, indem Sie auf die Registerkarte Review klicken und die gewünschte Ansicht in der Gruppe Tracking auswählen.
Sie können die Unterschiede auch im Detail anzeigen, indem Sie das Bedienfeld Reviewing Pane verwenden . Sie können diesen Bereich öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Review und dann auf die Reviewing Pane in der Gruppe Tracking klicken. Sie können wählen, ob das Bedienfeld Horizontal oder Vertical angezeigt werden soll.
Im Bereich Reviewing Pane werden die Anzahl der Änderungen, die Art der Änderung und der Ort der Änderung angezeigt. Sie können auf Ändern klicken, um zum entsprechenden Teil des Dokuments zu springen. Sie können die Änderung auch annehmen oder ablehnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung klicken und die gewünschte Option auswählen.
Schritt 6: Speichern, Drucken oder Senden von Vergleichsergebnissen
Wenn Sie mit den Vergleichsergebnissen zufrieden sind, können Sie die Ergebnisse speichern, drucken oder als neues Dokument senden. Sie können dies tun, indem Sie Standardfunktionen von Microsoft Word verwenden, z. B. Save, Print oder Share.
Um die Vergleichsergebnisse zu speichern, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie auf File > Save oder Save As und wählen Sie den gewünschten Speicherort und Dateinamen aus.
- Drücken Sie Ctrl + S auf Ihrer Tastatur.
Um die Vergleichsergebnisse zu drucken, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie File > Print und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
- Drücken Sie Ctrl + P auf Ihrer Tastatur.
Um Vergleichsergebnisse zu senden, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie File > Share und wählen Sie die gewünschte Option aus, z. B. Email, OneDrive oder Teams.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Review, und klicken Sie in der Gruppe Compare auf Send for Review.