Wollten Sie schon immer zwei Dokumente in Microsoft Word vergleichen, um die Unterschiede oder Gemeinsamkeiten zwischen ihnen zu sehen? Vielleicht möchten Sie Revisionen überprüfen, Fehler korrigieren oder Inhalte synchronisieren. Was auch immer Ihr Grund ist, Microsoft Word verfügt über Funktionen, mit denen Sie genau das einfach und schnell tun können.
Diese Funktion heißt Compare Documents und Sie finden sie auf der Registerkarte Review . Mit dieser Funktion können Sie zwei Dokumente vergleichen und die Ergebnisse in verschiedenen Ansichten anzeigen. Sie können Vergleichsergebnisse auch als neues Dokument speichern, drucken oder senden.
In diesem Artikel zeigt Ihnen Bardimin die Schritte zum Vergleichen von zwei Dokumenten in Microsoft Word mit der Funktion “Dokumente vergleichen”. Bardimin wird auch einige Tipps und Tricks geben, um die Nutzung dieser Funktion zu maximieren.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie vergleichen möchten
Bevor Sie zwei Dokumente vergleichen können, müssen Sie beide in Microsoft Word öffnen. Sie können Dokumente von verschiedenen Speicherorten aus öffnen, z. B. auf Ihrem Computer, OneDrive oder per E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument klar benennen, damit es leicht zu unterscheiden ist.
Um ein Dokument zu öffnen, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie File > Open und wählen Sie das Dokument aus, das Sie öffnen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Open with > Microsoft Word aus.
- Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in das Microsoft Word-Fenster.
Nachdem Sie die beiden Dokumente geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Wählen Sie die Funktion “Dokumente vergleichen”
Um zwei Dokumente zu vergleichen, müssen Sie die Funktion “Dokumente vergleichen” auf der Registerkarte “Review” verwenden . Um auf diese Funktion zuzugreifen, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Review und dann in der Gruppe Compare auf Compare.
- Drücken Sie Alt + R + C auf Ihrer Tastatur.
Sobald Sie auf Compare klicken, werden zwei Optionen angezeigt: Compare und Combine. Die Option Compare vergleicht die beiden Dokumente und zeigt Ihnen den Unterschied zwischen ihnen. Mit der Option Combine werden zwei Dokumente zusammengeführt und Änderungen angezeigt, die von verschiedenen Autoren vorgenommen wurden.
In diesem Artikel verwenden wir Compare Optionen. Klicken Sie Compare und Sie sehen das Dialogfeld Compare Documents.
Schritt 3: Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie vergleichen möchten
Im Dialogfeld Compare Documents müssen Sie die Dokumente auswählen, die Sie vergleichen möchten. Sie können ein Dokument aus der Dropdown-Liste auswählen oder indem Sie auf das Ordnersymbol klicken und das Dokument durchsuchen.
Sie müssen das Dokument in zwei Feldern auswählen: Original document und Revised document. Das Original ist das Dokument, das Sie mit dem überarbeiteten Dokument vergleichen möchten. Ein überarbeitetes Dokument ist ein Dokument, das die gewünschten Änderungen enthält.
Sie können auch Etiketten für verschiedene Dokumente auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Label changes with klicken. Auf diese Weise können Sie den Autor der Änderung im Ergebnisdokument identifizieren.
Nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben, die Sie vergleichen möchten, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4: Vergleichseinstellungen auswählen
Im Dialogfeld Compare Documents können Sie auch die Vergleichseinstellungen auswählen, die Sie verwenden möchten. Sie können Einstellungen aus der Dropdown-Liste Show changes at auswählen. Sie können wählen, ob Änderungen auf Character oder Word Ebene angezeigt werden sollen.
Der Unterschied zwischen diesen beiden Einstellungen ist wie folgt:
- Wenn Sie Character auswählen, werden Änderungen auf Zeichenebene angezeigt, z. B. das Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Buchstaben.
- Wenn Sie Word auswählen, werden Änderungen auf Wortebene angezeigt, z. B. das Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Wörtern.
Sie können auch eine Einstellung aus der Dropdown-Liste Show changes in auswählen. Sie können wählen, ob Änderungen im Original document, Revised document oder New document angezeigt werden sollen.
Die Unterschiede zwischen diesen drei Einstellungen sind wie folgt:
- Wenn Sie Original document auswählen, werden die Änderungen im Originaldokument angezeigt, wobei die Änderungen mit einer anderen Farbe oder einem anderen Symbol gekennzeichnet sind.
- Wenn Sie eine Revised document auswählen, werden die Änderungen im überarbeiteten Dokument angezeigt, wobei die Änderungen mit einer anderen Farbe oder einem anderen Symbol gekennzeichnet sind.
- Wenn Sie New document auswählen, werden die Änderungen im neuen Dokument angezeigt, das das Ergebnis eines Vergleichs zweier Dokumente ist.
Darüber hinaus können Sie auch bestimmte Elemente des Dokuments vergleichen, z. B. Kommentare, Kopfzeilen, Fußnoten und mehr. Sie können die Elemente auswählen, die Sie vergleichen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen unter More aktivieren.
Nachdem Sie die gewünschten Vergleichseinstellungen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um den Vergleich zu starten
Wenn Sie mit der Auswahl von Dokumenten und Vergleichseinstellungen fertig sind, können Sie den Vergleichsvorgang starten, indem Sie auf OK klicken. Microsoft Word vergleicht die beiden Dokumente und zeigt die Ergebnisse gemäß den von Ihnen gewählten Einstellungen an.
Sie können Vergleichsergebnisse in verschiedenen Ansichten anzeigen, z. B. All Markup, Simple Markup, No Markup oder Original. Sie können die Ansicht ändern, indem Sie auf die Registerkarte Review klicken und die gewünschte Ansicht in der Gruppe Tracking auswählen.
Sie können die Unterschiede auch im Detail anzeigen, indem Sie das Bedienfeld Reviewing Pane verwenden . Sie können diesen Bereich öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Review und dann auf die Reviewing Pane in der Gruppe Tracking klicken. Sie können wählen, ob das Bedienfeld Horizontal oder Vertical angezeigt werden soll.
Im Bereich Reviewing Pane werden die Anzahl der Änderungen, die Art der Änderung und der Ort der Änderung angezeigt. Sie können auf Ändern klicken, um zum entsprechenden Teil des Dokuments zu springen. Sie können die Änderung auch annehmen oder ablehnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung klicken und die gewünschte Option auswählen.
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Schritt 6: Speichern, Drucken oder Senden von Vergleichsergebnissen
Wenn Sie mit den Vergleichsergebnissen zufrieden sind, können Sie die Ergebnisse speichern, drucken oder als neues Dokument senden. Sie können dies tun, indem Sie Standardfunktionen von Microsoft Word verwenden, z. B. Save, Print oder Share.
Um die Vergleichsergebnisse zu speichern, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie auf File > Save oder Save As und wählen Sie den gewünschten Speicherort und Dateinamen aus.
- Drücken Sie Ctrl + S auf Ihrer Tastatur.
Um die Vergleichsergebnisse zu drucken, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie File > Print und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
- Drücken Sie Ctrl + P auf Ihrer Tastatur.
Um Vergleichsergebnisse zu senden, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
- Klicken Sie File > Share und wählen Sie die gewünschte Option aus, z. B. Email, OneDrive oder Teams.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Review, und klicken Sie in der Gruppe Compare auf Send for Review.
Schlussfolgerung
Mit der Funktion “Dokumente vergleichen” in Microsoft Word können Sie zwei Dokumente einfach und schnell vergleichen. Sie können die Unterschiede oder Ähnlichkeiten zwischen den beiden in verschiedenen Ansichten sehen. Sie können Vergleichsergebnisse auch als neues Dokument speichern, drucken oder senden.
Diese Funktion ist sehr nützlich, um Revisionen zu überprüfen, Fehler zu korrigieren oder Inhalte zu synchronisieren. Sie können die Vergleichseinstellungen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und bestimmte Elemente des Dokuments vergleichen. Außerdem können Sie Änderungen einfach und schnell annehmen oder ablehnen.
Ich hoffe, dieser Artikel war für Sie nützlich und hat Ihnen geholfen, zwei Dokumente in Microsoft Word einfach und schnell zu vergleichen. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben.