Microsoft Word ist als beliebtes Programm zum Bearbeiten von Dokumenten bekannt, aber wussten Sie, dass Sie auch Berechnungen in Word durchführen können?
Eine der größten Herausforderungen bei der manuellen Dateneingabe ist die Möglichkeit von Fehlern bei der Durchführung numerischer Berechnungen. Aus diesem Grund sind Programme wie Microsoft Excel bei der Berechnung und Verarbeitung genauer Daten so beliebt geworden.
Während Microsoft Excel hervorragend für Berechnungen geeignet ist, können Sie mithilfe von Microsoft Word einfacher beschreibende, aussagekräftige und leicht lesbare Geschäftsberichte erstellen. Sie können einige Tabellenkalkulationsaufgaben mit Word unter Verwendung von Standardtabellen ausführen.
Word-Tabellen sind nützlich, um Text in Zeilen und Spalten zu organisieren und attraktive Layoutoptionen für Listen und andere Daten bereitzustellen. Tabellen werden jedoch sehr leistungsfähig und dynamisch, wenn Sie Formeln auf numerische Daten anwenden, die in Tabellenzeilen oder -spalten enthalten sind.
Wenn Sie z. B. Verkaufstabellen für verschiedene Abteilungen haben, können Sie die Verkaufssummen in Zellen am unteren Rand der Tabelle anzeigen. Sie können Zahlenspalten in einer Word-Tabelle mit der Funktion SUMME summieren, genau wie in einer Excel-Tabelle.
Die Optionzum Summieren von Spalten und Zeilen der Microsoft Word-Tabelle
- Klicken Sie auf die Tabellenzelle, in der Sie die Ergebnisse anzeigen möchten.
- Wählen Sie dann das Registerkartenmenü “Layout”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Formula”.
- Geben Sie dann im Dialogfeld die Formel für die Summierung ein, und klicken Sie zum Anwenden auf die Schaltfläche OK.
- “=SUM(ABOVE)”, um die Zahlen in der Spalte über der Zelle zu summieren, in der Sie sich befinden.
- “=SUM(LEFT)”, um die Zahlen in der Zeile links neben der Zelle, in der Sie sich befinden, zu summieren.
- “=SUM(BELOW)”, um die Zahlen in der Spalte unter der Zelle zu summieren, in der Sie sich befinden.
- “=SUM(RIGHT)”, um die Zahlen in der Zeile rechts neben der Zelle, in der Sie sich befinden, zu summieren.
Wenn Sie eine der hinzugefügten Zahlen geändert haben, wählen Sie die Zelle (Betrag) aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie “Update Field”.
Wenn Sie alle Summierungsergebnisse aktualisieren möchten, drücken Sie die Tastaturtaste (CTRL+A). Drücken Sie dann erneut die Taste (CTRL+F2) oder (CTRL+P), und Sie wechseln zur Druckvorschau. Drücken Sie anschließend die ESC-Taste, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
Zusätzlich zu dieser Methode können Sie auch die folgende Methode verwenden, um die Spalten und Zeilen einer Microsoft Word-Tabelle zu summieren:
- Klicken Sie in die gewünschte Zelle.
- Drücken Sie die Tasten der Tastatur (CTRL+F9).
- Geben Sie die Formel “=SUM(ABOVE)” ein.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie “Update Field” aus.
Im obigen Beispiel wird die “SUM” -Funktion verwendet, Word bietet jedoch mehrere andere Funktionen, die Sie wie in der folgenden Tabelle nutzen können.
| Formel | Information |
| ABS(x) | Absoluter Wert x. |
| UND(x,y) | 1, wenn x und y wahr sind; 0 sonst. |
| DURCHSCHNITT(x,y,z,…) | Der Durchschnitt der Liste von Werten, die durch x,y,z gegeben sind,… |
| ANZAHL(x,y,z,…) | Die Anzahl derElemente in der Liste der Werte, die durch x,y,z angegeben sind,… |
| DEFINIERT(x) | 1, wenn der Ausdruck x gezählt werden kann; 0 sonst. |
| FALSCH | 0 |
| INT(x) | Der ganzzahlige Teil von x. |
| MIN(x,y,z,…) | Der kleinste Wert in der Liste der Werte, die durch x,y,z angegeben sind,… |
| MAX(x,y,z,…) | Der größte Wert in der Liste der Werte, die durch x,y,z angegeben werden,… |
| MOD(x,y) | Der Rest erfolgt nach der Division von x durch y. |
| NICHT(x) | 1, wenn x falsch ist; 0, wenn x wahr ist. |
| ODER(x,y) | 1 wenn eines oder beide x und y wahr sind; 0, wenn x und y falsch sind. |
| PRODUKT(x,y,z,…) | Das Ergebnis multipliziert die Elemente in der Liste der Werte, die durch x, y, z angegeben sind,… |
| RUNDEN(x,y) | Der Wert von x wird auf die Anzahl der durch y angegebenen Dezimalstellen gerundet. |
| ZEICHEN(x) | 1, wenn x positiv ist; –1, wenn x negativ ist. |
| SUMME(x,y,z,…) | Die Anzahl derElemente in der Liste der Werte, die durch x,y,z angegeben sind,… |
| STIMMT | 1 |
Geben Sie zwischen den Klammern ein, welche Tabellenzellen Sie in die Formel einschließen möchten, und klicken Sie dann auf OK:
Geben Sie “ABOVE” ein, um die Zahlen in die Spalte über der Zelle einzuschließen, in der Sie sich befinden.
Geben Sie “LEFT” ein, um die Zahlen in die Zeile links neben der Zelle einzuschließen, in der Sie sich befinden.
Geben Sie “BELOW” ein, um Zahlen in die Spalte unter der Zelle einzugeben, in der Sie sich befinden.
Geben Sie “RIGHT” ein, um die Zahlen in die Zeile rechts neben der Zelle einzuschließen, in der Sie sich befinden.
Um z. B. den Durchschnitt der Zahlen in der Zeile links neben einer Zelle zu berechnen, klicken Sie auf MITTELWERT, und geben Sie LINKS ein:
“=AVERAGE(LEFT)”
Um zwei Zahlen zu multiplizieren, klicken Sie auf PRODUKTE und geben Sie die Position der Tabellenzelle ein:
“=PRODUCT(ABOVE)”