Geheimtipps und Tricks zum alphabetischen Sortieren von Text in Microsoft Word
Neben der Verwendung des Menüs Sort auf den Registerkarten Home, Table Tools oder Mailings gibt es mehrere andere Möglichkeiten, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, die Sie möglicherweise nicht kennen. Hier sind einige geheime Tipps und Tricks, die Sie ausprobieren können:
- Sie können ein shortcut keyboard verwenden, um Text alphabetisch zu sortieren, ohne das Sort Menü zu öffnen. Der Trick besteht darin, den Text auszuwählen, den Sie sortieren möchten, und dann Alt + Shift + F10 auf Ihrer Tastatur zu drücken. Dadurch wird das Sort Menü direkt geöffnet, und Sie können wie gewohnt Sortieroptionen festlegen. Wenn Sie den Text alphabetisch von A bis Z sortieren möchten, können Sie nach dem Drücken von Alt Shift + F10 direkt Enter drücken. Wenn Sie den Text alphabetisch von Z nach A sortieren möchten, können Sie Alt D drücken, nachdem Sie Alt + Shift + F10 gedrückt haben.
- Sie können formula verwenden, um Text innerhalb einer Tabelle alphabetisch zu sortieren. Der Trick besteht darin, eine leere Spalte rechts neben der Tabelle hinzuzufügen und dann die Formel =SORT(A:A) in die erste Zelle der Spalte einzugeben, wobei A der Name der Spalte ist, die Sie sortieren möchten. Drücken Sie dann Enter und kopieren Sie die Formel in die Zellen darunter. Dadurch wird eine Textliste generiert, die alphabetisch nach der von Ihnen ausgewählten Spalte sortiert ist. Sie können die ursprüngliche Spalte löschen, wenn Sie möchten, oder sie ausblenden, indem Sie ihre Breite auf Null ändern.
- Sie können eine macro verwenden, um Text mit einem einzigen Klick alphabetisch zu sortieren. Der Trick besteht darin, ein Makro aufzuzeichnen, das das Sort Menü mit den gewünschten Optionen ausführt, und dann eine Schaltfläche, ein Symbol oder eine Tastenkombination zum Ausführen des Makros zuzuweisen. Das vollständige Tutorial zum Erstellen und Ausführen von Makros in Microsoft Word finden Sie hier.
Daher der Artikel darüber, wie man Text in Microsoft Word alphabetisch sortiert. Ich hoffe, dieser Artikel ist nützlich und hilft Ihnen dabei, ordentlichere und organisiertere Dokumente zu erstellen. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir sehen uns im nächsten Artikel!