So sortieren Sie Text alphabetisch in Microsoft Word

Wollten Sie schon immer Text in Microsoft Word alphabetisch sortieren? Vielleicht haben Sie eine Liste mit Namen, Schlüsselwörtern oder Titeln, die Sie ordentlich organisieren möchten. Oder Sie haben eine Tabelle, die Daten enthält, die Sie nach einer bestimmten Spalte sortieren möchten. Was auch immer Ihre Anforderungen sind, Microsoft Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Text einfach und schnell alphabetisch sortieren können.

In diesem Artikel zeigt Ihnen Bardimin drei Möglichkeiten, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, nämlich:

• Verwenden Sie das Menü Sort auf der Registerkarte Home
• Verwenden Sie das Menü Sort auf der Table tabTools
• Verwenden Sie das Menü Sort auf der Registerkarte Mailings

Bardimin verrät auch einige geheime Tipps und Tricks, um Texte alphabetisch flexibler und kreativer zu sortieren. Fangen wir an!

Alphabetisches Sortieren von Text mithilfe des Menüs “Sortieren” auf der Registerkarte “Start”

Die erste Möglichkeit, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, besteht darin, das Menü Sort auf der Registerkarte Home zu verwenden. Dieses Menü kann verwendet werden, um Text zu sortieren, der sich innerhalb eines Absatzes, einer Liste oder einer Tabelle befindet. Hier sind die Schritte:

1. Markieren Sie den Text, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Sie können einen oder mehrere Absätze, Listen oder Tabellen auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Text markieren, den Sie nicht sortieren möchten, z. B. Überschriften, Zwischenüberschriften oder Fußnoten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Home im Ribbon. Ribbon ist die Menüleiste und das Symbol am oberen Rand des Microsoft Word-Fensters.
3. Klicken Sie in der Gruppe Paragraph auf das Symbol Sort. Ikonya hat die Form von zwei Pfeilen, die nach oben und unten zeigen, mit den Buchstaben A und Z daneben. Sie können auch Alt + H SO auf Ihrer Tastatur drücken, um dieses Menü zu öffnen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Sort Text die Option Sort by aus. Sie können Paragraphs auswählen, um Text nach Absatz zu sortieren, Field 1, um Text nach der ersten Spalte in einer Tabelle zu sortieren, oder Headings, um Text nach Überschrift zu sortieren.
5. Wählen Sie im Feld Type die Option Text aus. Diese Option sortiert den Text alphabetisch. Sie können auch andere Optionen auswählen, z. B. Number zum Sortieren von Text nach Zahlen oder Date zum Sortieren von Text nach Datum.
6. Wählen Sie im Feld Order Ascending oder Descending Optionen aus. Die Option Ascending sortiert den Text von A bis Z, während die Option Descending den Text von Z bis A sortiert.
7. Wenn Sie Text nach mehr als einem Kriterium sortieren möchten, können Sie die Option Then by hinzufügen. Wenn Sie z. B. Text nach der ersten, der zweiten Spalte und dann der dritten Spalte in einer Tabelle sortieren möchten, können Sie Field 1, Field 2 bzw. Field 3 auswählen und den Typ und die Sortierreihenfolge für jede Spalte angeben.
8. Wenn Sie bestimmte Zeichen beim Sortieren von Text ignorieren möchten, z. B. Leerzeichen, Satzzeichen oder Symbole, können Sie die Option Ignore punctuation characters oder Ignore symbols aktivieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Text sortieren möchten, der z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Postleitzahlen enthält.
9. Wenn Sie Text sortieren möchten, der Groß- und Kleinbuchstaben enthält, können Sie die Option Case-sensitive aktivieren. Mit dieser Option wird beim Sortieren von Text zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Wenn Sie z. B. die Option Ascending auswählen, wird Text, der Großbuchstaben enthält, vor Text mit Kleinbuchstaben angezeigt.
10. Wenn Sie mit dem Festlegen der Sortieroptionen fertig sind, klicken Sie auf OK. Der von Ihnen ausgewählte Text wird alphabetisch nach den von Ihnen angegebenen Kriterien sortiert.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für alphabetisch sortierten Text mithilfe des Menüs Sort auf der Registerkarte Home:

Vor:

• Zebra
• Katze
• Hund
• Schlange
• Elefant
• Vogel

Nach (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):

• Elefant
• Hund
• Katze
• Schlange
• Vogel
• Zebra

Alphabetisches Sortieren von Text mithilfe des Menüs “Sortieren” auf der Registerkarte “Tabellentools”

Die zweite Möglichkeit, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, besteht darin, das Menü Sort auf der Registerkarte Table Tools zu verwenden. Dieses Menü kann verwendet werden, um den Text in einer Tabelle zu sortieren. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie alphabetisch sortieren möchten. Sie können die gesamte Tabelle oder einen Teil der Tabelle auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Text auswählen, der nicht in der Tabelle enthalten ist, z. B. Überschriften, Zwischenüberschriften oder Fußnoten.
2. Klicken Sie im Ribbon auf die Registerkarte Table Tools. Diese Registerkarte wird automatisch angezeigt, wenn Sie eine Tabelle auswählen. Andernfalls können Sie Alt + J auf Ihrer Tastatur drücken, um diese Registerkarte zu aktivieren.
3. Klicken Sie in der Gruppe Data auf das Symbol Sort. Das Symbol ist identisch mit dem Symbol Sort auf der Registerkarte Home. Sie können auch Alt J SO auf Ihrer Tastatur drücken, um dieses Menü zu öffnen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Sort die Option Sort by aus. Sie können Field 1 auswählen, um den Text nach der ersten Spalte in der Tabelle zu sortieren, Field 2, um den Text nach der zweiten Spalte in der Tabelle zu sortieren usw. Sie können auch die Spaltennamen auswählen, die Sie der Tabelle geben, falls vorhanden.
5. Wählen Sie im Feld Type die Option Text aus. Diese Option sortiert den Text alphabetisch. Sie können auch andere Optionen auswählen, z. B. Number zum Sortieren von Text nach Zahlen oder Date zum Sortieren von Text nach Datum.
6. Wählen Sie im Feld Order Ascending oder Descending Optionen aus. Die Option Ascending sortiert den Text von A bis Z, während die Option Descending den Text von Z bis A sortiert.
7. Wenn Sie Text nach mehr als einem Kriterium sortieren möchten, können Sie die Option Then by hinzufügen. Wenn Sie z. B. Text nach der ersten, der zweiten Spalte und dann der dritten Spalte in einer Tabelle sortieren möchten, können Sie Field 1, Field 2 bzw. Field 3 auswählen und den Typ und die Sortierreihenfolge für jede Spalte angeben.
8. Wenn Sie bestimmte Zeichen beim Sortieren von Text ignorieren möchten, z. B. Leerzeichen, Satzzeichen oder Symbole, können Sie die Option Ignore punctuation characters oder Ignore symbols aktivieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Text sortieren möchten, der z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Postleitzahlen enthält.
9. Wenn Sie Text sortieren möchten, der Groß- und Kleinbuchstaben enthält, können Sie die Option Case-sensitive aktivieren. Mit dieser Option wird beim Sortieren von Text zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Wenn Sie z. B. die Option Ascending auswählen, wird Text, der Großbuchstaben enthält, vor Text mit Kleinbuchstaben angezeigt.
10. Wenn Ihre Tabelle eine Titelzeile hat, können Sie die Option Header row aktivieren. Diese Option ignoriert die Titelzeile beim Sortieren von Text, sodass die Titelzeile an der obersten Position bleibt. Wenn Ihre Tabelle keine Titelzeile hat, können Sie die Option No header row aktivieren. Diese Option betrachtet die erste Zeile in der Tabelle als Teil der Daten, die Sie sortieren möchten.
11. Wenn Sie mit dem Festlegen der Sortieroptionen fertig sind, klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Tabelle wird alphabetisch nach den von Ihnen angegebenen Kriterien sortiert.

Hier ist ein Beispiel für eine Tabelle, die mithilfe des Menüs Sort auf der Registerkarte Table Tools alphabetisch sortiert ist:

So sortieren Sie Text alphabetisch mit dem Menü “Sortieren” auf der Registerkarte “Mailings”

Die dritte Möglichkeit, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, besteht darin, das Menü Sort auf der Registerkarte Mailings zu verwenden. Dieses Menü kann verwendet werden, um Text zu sortieren, der sich in Dokumenten, Briefen, Etiketten oder Umschlägen befindet. Hier sind die Schritte:

1. Markieren Sie den Text, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Sie können einen oder mehrere Absätze, Listen oder Tabellen auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Text markieren, den Sie nicht sortieren möchten, z. B. Überschriften, Zwischenüberschriften oder Fußnoten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings im Ribbon. Sie können auch Alt + M auf Ihrer Tastatur drücken, um diese Registerkarte zu aktivieren.
3. Klicken Sie in der Gruppe Write & Insert Fields auf das Symbol Sort. Das Symbol ist identisch mit dem Symbol Sort auf der Registerkarte Home. Sie können auch Alt M + SO auf Ihrer Tastatur drücken, um dieses Menü zu öffnen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Sort die Option Sort by aus. Sie können Paragraphs auswählen, um Text nach Absatz zu sortieren, Field 1, um Text nach der ersten Spalte in einer Tabelle zu sortieren, oder Headings, um Text nach Überschrift zu sortieren.
5. Wählen Sie im Feld Type die Option Text aus. Diese Option sortiert den Text alphabetisch. Sie können auch andere Optionen auswählen, z. B. Number zum Sortieren von Text nach Zahlen oder Date zum Sortieren von Text nach Datum.
6. Wählen Sie im Feld Order Ascending oder Descending Optionen aus. Die Option Ascending sortiert den Text von A bis Z, während die Option Descending den Text von Z bis A sortiert.
7. Wenn Sie Text nach mehr als einem Kriterium sortieren möchten, können Sie die Option Then by hinzufügen. Wenn Sie z. B. Text nach der ersten, der zweiten Spalte und dann der dritten Spalte in einer Tabelle sortieren möchten, können Sie Field 1, Field 2 bzw. Field 3 auswählen und den Typ und die Sortierreihenfolge für jede Spalte angeben.
8. Wenn Sie bestimmte Zeichen beim Sortieren von Text ignorieren möchten, z. B. Leerzeichen, Satzzeichen oder Symbole, können Sie die Option Ignore punctuation characters oder Ignore symbols aktivieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Text sortieren möchten, der z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Postleitzahlen enthält.
9. Wenn Sie Text sortieren möchten, der Groß- und Kleinbuchstaben enthält, können Sie die Option Case-sensitive aktivieren. Mit dieser Option wird beim Sortieren von Text zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Wenn Sie z. B. die Option Ascending auswählen, wird Text, der Großbuchstaben enthält, vor Text mit Kleinbuchstaben angezeigt.
10. Wenn Ihre Tabelle eine Titelzeile hat, können Sie die Option Header row aktivieren. Diese Option ignoriert die Titelzeile beim Sortieren von Text, sodass die Titelzeile an der obersten Position bleibt. Wenn Ihre Tabelle keine Titelzeile hat, können Sie die Option No header row aktivieren. Diese Option betrachtet die erste Zeile in der Tabelle als Teil der Daten, die Sie sortieren möchten.
11. Wenn Sie mit dem Festlegen der Sortieroptionen fertig sind, klicken Sie auf OK. Der von Ihnen ausgewählte Text wird alphabetisch nach den von Ihnen angegebenen Kriterien sortiert.

Hier ist ein Beispiel für Text, der mithilfe des Menüs Sort auf der Registerkarte Mailings alphabetisch sortiert ist:

Vorher:

• Sehr geehrter Herr Schmidt,
• Sehr geehrte Frau Jones,
• Sehr geehrter Herr Dr. Lee,
• Sehr geehrte Frau Brown,
• Sehr geehrter Herr Green,

Nach (Sort by Paragraphs, Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols):

• Sehr geehrter Herr Dr. Lee,
• Sehr geehrter Herr Green,
• Sehr geehrter Herr Schmidt,
• Sehr geehrte Frau Jones,
• Sehr geehrte Frau Brown,

Geheimtipps und Tricks zum alphabetischen Sortieren von Text in Microsoft Word

Neben der Verwendung des Menüs Sort auf den Registerkarten Home, Table Tools oder Mailings gibt es mehrere andere Möglichkeiten, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, die Sie möglicherweise nicht kennen. Hier sind einige geheime Tipps und Tricks, die Sie ausprobieren können:

• Sie können ein shortcut keyboard verwenden, um Text alphabetisch zu sortieren, ohne das Sort Menü zu öffnen. Der Trick besteht darin, den Text auszuwählen, den Sie sortieren möchten, und dann Alt + Shift + F10 auf Ihrer Tastatur zu drücken. Dadurch wird das Sort Menü direkt geöffnet, und Sie können wie gewohnt Sortieroptionen festlegen. Wenn Sie den Text alphabetisch von A bis Z sortieren möchten, können Sie nach dem Drücken von Alt Shift + F10 direkt Enter drücken. Wenn Sie den Text alphabetisch von Z nach A sortieren möchten, können Sie Alt D drücken, nachdem Sie Alt + Shift + F10 gedrückt haben.
• Sie können formula verwenden, um Text innerhalb einer Tabelle alphabetisch zu sortieren. Der Trick besteht darin, eine leere Spalte rechts neben der Tabelle hinzuzufügen und dann die Formel =SORT(A:A) in die erste Zelle der Spalte einzugeben, wobei A der Name der Spalte ist, die Sie sortieren möchten. Drücken Sie dann Enter und kopieren Sie die Formel in die Zellen darunter. Dadurch wird eine Textliste generiert, die alphabetisch nach der von Ihnen ausgewählten Spalte sortiert ist. Sie können die ursprüngliche Spalte löschen, wenn Sie möchten, oder sie ausblenden, indem Sie ihre Breite auf Null ändern.
• Sie können eine macro verwenden, um Text mit einem einzigen Klick alphabetisch zu sortieren. Der Trick besteht darin, ein Makro aufzuzeichnen, das das Sort Menü mit den gewünschten Optionen ausführt, und dann eine Schaltfläche, ein Symbol oder eine Tastenkombination zum Ausführen des Makros zuzuweisen. Das vollständige Tutorial zum Erstellen und Ausführen von Makros in Microsoft Word finden Sie hier.

Daher der Artikel darüber, wie man Text in Microsoft Word alphabetisch sortiert. Ich hoffe, dieser Artikel ist nützlich und hilft Ihnen dabei, ordentlichere und organisiertere Dokumente zu erstellen. Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir sehen uns im nächsten Artikel!