Wollten Sie schon immer Text in Microsoft Word alphabetisch sortieren? Vielleicht haben Sie eine Liste mit Namen, Schlüsselwörtern oder Titeln, die Sie ordentlich organisieren möchten. Oder Sie haben eine Tabelle, die Daten enthält, die Sie nach einer bestimmten Spalte sortieren möchten. Was auch immer Ihre Anforderungen sind, Microsoft Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Text einfach und schnell alphabetisch sortieren können.
In diesem Artikel zeigt Ihnen Bardimin drei Möglichkeiten, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, nämlich:
- Verwenden Sie das Menü Sort auf der Registerkarte Home
- Verwenden Sie das Menü Sort auf der Table tabTools
- Verwenden Sie das Menü Sort auf der Registerkarte Mailings
Bardimin verrät auch einige geheime Tipps und Tricks, um Texte alphabetisch flexibler und kreativer zu sortieren. Fangen wir an!
Alphabetisches Sortieren von Text mithilfe des Menüs “Sortieren” auf der Registerkarte “Start”
Die erste Möglichkeit, Text in Microsoft Word alphabetisch zu sortieren, besteht darin, das Menü Sort auf der Registerkarte Home zu verwenden. Dieses Menü kann verwendet werden, um Text zu sortieren, der sich innerhalb eines Absatzes, einer Liste oder einer Tabelle befindet. Hier sind die Schritte:
- Markieren Sie den Text, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Sie können einen oder mehrere Absätze, Listen oder Tabellen auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Text markieren, den Sie nicht sortieren möchten, z. B. Überschriften, Zwischenüberschriften oder Fußnoten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Home im Ribbon. Ribbon ist die Menüleiste und das Symbol am oberen Rand des Microsoft Word-Fensters.
- Klicken Sie in der Gruppe Paragraph auf das Symbol Sort. Ikonya hat die Form von zwei Pfeilen, die nach oben und unten zeigen, mit den Buchstaben A und Z daneben. Sie können auch Alt + H SO auf Ihrer Tastatur drücken, um dieses Menü zu öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Sort Text die Option Sort by aus. Sie können Paragraphs auswählen, um Text nach Absatz zu sortieren, Field 1, um Text nach der ersten Spalte in einer Tabelle zu sortieren, oder Headings, um Text nach Überschrift zu sortieren.
- Wählen Sie im Feld Type die Option Text aus. Diese Option sortiert den Text alphabetisch. Sie können auch andere Optionen auswählen, z. B. Number zum Sortieren von Text nach Zahlen oder Date zum Sortieren von Text nach Datum.
- Wählen Sie im Feld Order Ascending oder Descending Optionen aus. Die Option Ascending sortiert den Text von A bis Z, während die Option Descending den Text von Z bis A sortiert.
- Wenn Sie Text nach mehr als einem Kriterium sortieren möchten, können Sie die Option Then by hinzufügen. Wenn Sie z. B. Text nach der ersten, der zweiten Spalte und dann der dritten Spalte in einer Tabelle sortieren möchten, können Sie Field 1, Field 2 bzw. Field 3 auswählen und den Typ und die Sortierreihenfolge für jede Spalte angeben.
- Wenn Sie bestimmte Zeichen beim Sortieren von Text ignorieren möchten, z. B. Leerzeichen, Satzzeichen oder Symbole, können Sie die Option Ignore punctuation characters oder Ignore symbols aktivieren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Text sortieren möchten, der z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Postleitzahlen enthält.
- Wenn Sie Text sortieren möchten, der Groß- und Kleinbuchstaben enthält, können Sie die Option Case-sensitive aktivieren. Mit dieser Option wird beim Sortieren von Text zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Wenn Sie z. B. die Option Ascending auswählen, wird Text, der Großbuchstaben enthält, vor Text mit Kleinbuchstaben angezeigt.
- Wenn Sie mit dem Festlegen der Sortieroptionen fertig sind, klicken Sie auf OK. Der von Ihnen ausgewählte Text wird alphabetisch nach den von Ihnen angegebenen Kriterien sortiert.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für alphabetisch sortierten Text mithilfe des Menüs Sort auf der Registerkarte Home:
Vor:
- Zebra
- Katze
- Hund
- Schlange
- Elefant
- Vogel
Nach (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive):
- Elefant
- Hund
- Katze
- Schlange
- Vogel
- Zebra