Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie eine Vorlage aus
- Öffnen Sie die Microsoft Word-Anwendung auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf das Menü File und wählen Sie dann New aus.
- Wählen Sie eine Vorlage aus, die der Art des Angebots entspricht, das Sie erstellen möchten. Sie können eine bereits verfügbare Vorlage unter der Kategorie “Vorschläge” auswählen oder im Suchfeld nach einer anderen Vorlage suchen. Sie können auch ein leeres Dokument erstellen, wenn Sie Ihre Vorlage erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Create, um ein neues Dokument basierend auf der ausgewählten Vorlage zu erstellen.
Schritt 2: Schreiben Sie den Titel und die Titelseite
- Geben Sie den Titel Ihres Vorschlags am Anfang des Dokuments ein. Der Titel sollte interessant sein und den Leser neugierig machen. Der Titel sollte auch den Inhalt und Zweck Ihres Vorschlags widerspiegeln. Sie können den Titelstil verwenden, um Ihr Titelformat festzulegen.
- Erstellen Sie eine Titelseite für Ihren Vorschlag. Die Titelseite enthält in der Regel Informationen wie Name, Organisation, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datum und Name des Empfängers des Vorschlags. Sie können die Seitenumbruchfunktion verwenden, um die Titelseite von anderen Seiten zu trennen. Sie können auch die Funktion Cover Page verwenden, um das gewünschte Titelseitendesign auszuwählen.
Schritt 3: Schreiben Sie den Hintergrund und die Ziele auf
- Schreiben Sie den Hintergrund Ihres Vorschlags auf. Der Hintergrund ist der Teil, der Ihre Gründe und Ihre Motivation für diesen Vorschlag erklärt. Sie sollten erklären, was das Problem oder die Frage ist, warum es wichtig ist und wie es sich auf Sie oder andere auswirkt. Sie können die Formatvorlage Heading 1 verwenden, um diese Abschnittsüberschrift zu formatieren.
- Schreiben Sie den Zweck Ihres Vorschlags auf. Ziele sind der Teil, der beschreibt, was Sie mit diesem Vorschlag erreichen möchten. Sie sollten Ihre Ziele auf eine spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitlich begrenzte Weise formulieren. Sie können auch eine Hypothese oder Forschungsfrage formulieren, die Sie mit diesem Vorschlag beantworten möchten. Sie können die Formatvorlage Heading 2 verwenden, um diese Abschnittsüberschrift zu formatieren.
Schritt 4: Schreiben Sie eine Methodik und einen Ansatz
- Schreiben Sie die Methodik und den Ansatz, den Sie zur Umsetzung Ihres Vorschlags verwenden werden. Die Methodik und der Ansatz sind der Teil, der erklärt, wie Sie ein Problem lösen oder eine Frage in Ihrem Vorschlag beantworten können. Sie sollten die Schritte, Techniken, Tools oder Ressourcen, die Sie verwenden, detailliert beschreiben.
- Erstellen Sie das Budget und die benötigten Ressourcen. Sie müssen die Kosten ermitteln, die für die Durchführung Ihres Vorschlags erforderlich sind, sowie andere Ressourcen, die Sie benötigen, wie z. B. Ausrüstung, Materialien oder Arbeitskräfte. Sie sollten die Details Ihres Budgets und Ihrer Ressourcen klar und transparent machen und nach Möglichkeiten suchen, bei Bedarf zu sparen oder zusätzliche Mittel zu erhalten.
- Bestimmen Sie den Bewertungsmodus und die Erfolgsindikatoren. Sie sollten erklären, wie Sie das Ergebnis oder die Auswirkungen Ihres Vorschlags bewerten werden, sowie die Indikatoren oder Metriken, die Sie zur Messung Ihres Erfolgs verwenden werden. Sie sollten objektive, valide und verlässliche Bewertungskriterien erstellen und geeignete Bewertungsinstrumente oder -methoden entwickeln.
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Schritt 5: Schlussfolgerungen und Vorschläge schreiben
- Schreiben Sie die Schlussfolgerung Ihres Vorschlags. Die Schlussfolgerung ist der Abschnitt, der die wichtigsten Punkte und Vorteile Ihres Vorschlags zusammenfasst. Sie sollten noch einmal betonen, was Sie erreichen wollen, warum es wichtig ist und wie Sie es tun. Sie sollten auch Ihr Vertrauen und Ihre Begeisterung für Ihren Vorschlag zeigen.
- Schreiben Sie Vorschläge für Ihren Vorschlag. Vorschläge sind Abschnitte, die Empfehlungen oder Feedback zur Verbesserung Ihres Vorschlags enthalten. Sie können Vorschläge schreiben, die allgemein oder spezifisch sind, je nach den Bedürfnissen oder Wünschen Ihres Publikums. Sie können auch Vorschläge für Folgemaßnahmen oder Kooperationen schreiben, die nach der Genehmigung Ihres Vorschlags erfolgen können.