2] Verwenden von Tastaturkürzeln
Tastaturkürzel sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Zeilenabstand in Microsoft Word festzulegen, ohne das “Line and Paragraph Spacing” Menü öffnen zu müssen. Diese Tastenkombinationen können Ihnen helfen, Zeit und Mühe beim Erstellen von Dokumenten zu sparen. Hier sind die Schritte zur Verwendung von Tastaturkürzeln:
- Markieren Sie den Text oder Absatz, für den Sie den Zeilenabstand festlegen möchten. Sie können auch “Ctrl+A” drücken, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
- Drücken Sie die folgende Tastenkombination entsprechend den gewünschten Zeilenabstandsoptionen:
- “Ctrl+1” : Setzen Sie den Zeilenabstand auf ein Einmal-Vielfaches der Schriftgröße (Single).
- “Ctrl+5” : Setzen Sie den Zeilenabstand auf das 1,5-fache der Schriftgröße (1,5 Zeilen).
- “Ctrl+2” : Setzen Sie den Zeilenabstand auf die doppelte Schriftgröße (Double).
- Lassen Sie die gedrückte Taste los, und sehen Sie, wie sich der Zeilenabstand in Ihrem Dokument ändert.
So legen Sie den Absatzabstand in Microsoft Word fest
Der Absatzabstand ist der Abstand zwischen Absätzen in einem Dokument. Der Absatzabstand kann sich auf das Aussehen, die Struktur und die Konsistenz des Dokuments auswirken. Wenn der Absatzabstand zu eng ist, sehen die Absätze einheitlich und unklar aus. Wenn der Absatzabstand zu groß ist, sehen die Absätze getrennt und unordentlich aus.
Um den Absatzabstand in Microsoft Word festzulegen, können Sie eine der beiden folgenden Methoden verwenden:
1] Verwenden des Zeilen- und Absatzabstandsmenüs
Das Menü Zeilen- und Absatzabstand kann auch verwendet werden, um den Absatzabstand in Microsoft Word anzupassen. Dieses Menü enthält mehrere Optionen, mit denen Sie den Abstand vor oder nach Absätzen einfach hinzufügen oder verringern können. Hier sind die Schritte zur Verwendung des Menüs „Zeilen- und Absatzabstand“:
- Markieren Sie den Text oder Absatz, für den Sie den Absatzabstand festlegen möchten. Sie können auch “Ctrl+A” drücken, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen.
- Klicken Sie auf das Menü “Line and Paragraph Spacing”, das sich in der Gruppe “Paragraph” auf der Registerkarte “Home” befindet. Dieses Menü enthält Symbole wie zwei horizontale Linien mit Aufwärts- und Abwärtspfeilen.
- Wählen Sie eine der folgenden drei Optionen aus der angezeigten Liste aus:
- “Add Space Before Paragraph” : Vergrößert den Abstand vor jedem ausgewählten Absatz um 12 pt.
- “Add Space After Paragraph” : Vergrößern Sie den Abstand nach jedem ausgewählten Absatz um 12 pt.
- “Remove Space After Paragraph” : Entfernen Sie den Abstand nach jedem ausgewählten Absatz.
- Wenn Sie den Absatzabstand genauer einstellen möchten, können Sie die Option “Line Spacing Options…” aus der Liste. Es erscheint ein “Paragraph” Dialogfeld mit einer “Indents and Spacing” Registerkarte.
- Im Abschnitt Abstand können Sie den Abstand vor oder nach dem Absatz anpassen, indem Sie die Felder “Before” oder “After” verwenden. Der Wert, den Sie in das Feld eingeben, wird in Punkteinheiten (pt) angegeben.
- Klicken Sie auf OK, um die gewünschten Einstellungen für den Absatzabstand anzuwenden.
2] Verwenden der Eingabetaste und der Rücktaste
Die Eingabetaste und die Rücktaste sind Tasten, die sich auf der Computertastatur befinden. Die Eingabetaste wird verwendet, um eine neue Zeile zu erstellen oder einen neuen Absatz in einem Dokument zu beginnen. Die Rücktaste wird verwendet, um Zeichen oder Zeilen vor dem Cursor in einem Dokument zu entfernen.
Die Eingabetaste und die Rücktaste können auch verwendet werden, um den Absatzabstand in Microsoft Word manuell festzulegen. Hier sind die Schritte zur Verwendung der Eingabetaste und der Rücktaste:
- Positionieren Sie den Cursor am Ende des Absatzes, für den Sie den Absatzabstand festlegen möchten.
- Drücken Sie die Eingabetaste ein- oder mehrmals, um den Abstand nach dem Absatz nach Ihren Wünschen zu vergrößern.
- Positionieren Sie den Cursor am Anfang des nächsten Absatzes, für den Sie den Absatzabstand festlegen möchten.
- Drücken Sie die Rücktaste ein- oder mehrmals, um den Abstand vor dem Absatz nach Ihren Wünschen zu verringern.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für alle anderen Absätze, für die Sie den Absatzabstand festlegen möchten.