Sind Sie es leid, immer wieder denselben Text in Word einzugeben? Wie können Sie häufig verwendete Texte oder Bilder einfach in Ihr Word-Dokument einfügen?
Der Begriff “boilerplate” bezieht sich in der Regel auf einen Standardtext oder -inhalt, der häufig in verschiedenen Dokumenten wie Briefen, Verträgen oder Formularen verwendet wird.
Manchmal verfügen Sie möglicherweise über Standardtext, den Sie in einigen Microsoft Word-Dokumenten verwenden möchten. Wenn Sie häufig Dinge wie Firmennamen und -adressen oder Textabsätze eingeben, die in vielen verschiedenen von Ihnen erstellten Dokumenten vorkommen, kann Auto-Text in Word sehr hilfreich sein.
Diese Dinge, die wiederholt verwendet werden können, werden auch als Bausteine bezeichnet. Sie können Textblöcke in Auto Text speichern und sie einfach zu jedem Word-Dokument hinzufügen.
Bausteine sind Texte, Grafiken und Formatierungen, die Sie in Building Blocks Organizer speichern, wo Sie jedes Element mit nur wenigen Mausklicks einfügen können. Microsoft Word enthält Dutzende von integrierten Bausteinen für Deckblätter, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Tabellen, Textfelder, Wasserzeichen und mehr.
Die Bausteine von AutoText helfen Ihnen bei der Eingabe. Sie erstellen kleine Textabschnitte, die Sie häufig eingeben, z. B. Namen, Adressen, Entschuldigungswörter und mehr. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt Word Sprechblasen mit Vorschlägen zum Vervollständigen des Textes an. Drücken Sie die Taste “Enter”, um automatisch Text zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Das Speichern von Textbausteinen als Auto-Texteintrag eignet sich perfekt für Textabschnitte, die Sie häufig verwenden. Wenn Sie jedoch einen Textbaustein haben, den Sie nur gelegentlich benötigen, kann es übertrieben sein, Auto-Text-Einträge dafür zu erstellen.
In diesem Artikel erläutert Bardimin, wie Sie Textbausteine als Autotext in Microsoft Word erstellen, um Zeit zu sparen, indem Sie wiederholte Einträge in Microsoft Word mit AutoText erstellen.
So speichern Sie wiederverwendbaren Text (Boilerplate) in Microsoft Word
- Öffnen Sie ein Word-Dokument.
- Markieren Sie den Text, den Sie speichern möchten.
- Wählen Sie dann das Registerkartenmenü “Insert” aus.
- Klicken Sie in der Gruppe “Text” auf “Quick Parts” und wählen Sie die Option “Auto Text > Save Selection to Quick Part Gallery”.
- Benennen Sie den Text im Dialogfeld “Building Block” mit einem Namen, den Sie sich leicht merken können.
- Als nächstes haben Sie im Feld “Options” drei Möglichkeiten:
- “Insert Content Only” : Wählen Sie diese Option aus, um Textbausteine an der Cursorposition einzufügen. Die Textbausteine übernehmen die Formatierung des umgebenden Textes. Beachten Sie, dass dies nicht funktioniert, wenn Sie die letzte Absatzmarke in Ihre Auswahl aufnehmen. In diesem Fall fügt Word immer einen Textbaustein in einen separaten Absatz ein.
- “Insert Content in Its Own Paragraph” : Wählen Sie diese Option aus, um Text nach der Absatzmarke einzufügen.
- “Insert Content in Its Own Page” : Wählen Sie diese Option aus, um Text auf einer separaten Seite einzufügen.
- Klicken Sie zum Speichern auf die Schaltfläche OK.
So verwenden Sie wiederverwendbaren Text (Boilerplate) in Microsoft Word
So verwenden Sie den Textbaustein, den Sie zuvor gespeichert haben:
- Klicken Sie auf “Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer” -Registerkarte.
- Wählen Sie den Textblock aus, den Sie einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Insert”, um Text zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Darüber hinaus gibt es einen einfacheren Weg. Wenn Sie die ersten Wörter des gespeicherten Textbausteins eingeben, zeigt Word eine Benachrichtigungsblase an. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn die Benachrichtigungsblase angezeigt wird, um den Text wie unten gezeigt hinzuzufügen.
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Schlussfolgerung
Die automatische Texteingabe in Microsoft Word ist der beste Weg, um Zeit zu sparen und Fehler beim Hinzufügen von Text und Inhalt zu Ihrem Dokument zu reduzieren. Sie können dies für jede Art von Kesseltext tun, den Sie möchten, was die Produktivität beim Schreiben und Gestalten Ihrer Dokumente enorm steigert.