Lösung 2: Aktualisieren von Word und Windows
Der zweite Schritt, den Sie unternehmen sollten, besteht darin, sicherzustellen, dass Word und Windows mit den neuesten Versionen aktualisiert sind. Die neueste Version behebt möglicherweise einige Fehler und Probleme, die diese Fehlermeldung verursachen können. Sie können dies auf folgende Weise tun:
- Um Word zu aktualisieren, öffnen Sie Word, und klicken Sie auf File. Wählen Sie Account aus, und klicken Sie auf Update Options. Wählen Sie Update Now aus, und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn keine Updates verfügbar sind, wird die Meldung You’re up to date! angezeigt.
- Um Windows zu aktualisieren, drücken Sie Windows+I, um Settings zu öffnen. Wählen Sie Update & Security aus und klicken Sie auf Check for updates. Warten Sie, bis Windows alle verfügbaren Updates erkennt und installiert. Möglicherweise müssen Sie Ihr System nach Abschluss des Updates neu starten.
Wenn Sie Word und Windows bereits aktualisiert haben, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort. Wenn nicht, versuchen Sie, beide zu aktualisieren, und prüfen Sie, ob die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird.
Lösung 3: Reparieren Sie Ihre Word-Datei
Der dritte Schritt, den Sie tun sollten, ist zu überprüfen, ob Ihre Word-Datei beschädigt ist oder nicht. Wenn Ihre Word-Datei beschädigt ist, müssen Sie sie auf folgende Weise reparieren:
- Um die Word-Datei zu reparieren, öffnen Sie Word, und klicken Sie auf File. Wählen Sie Open aus, und suchen Sie die Word-Datei, die Sie reparieren möchten. Doppelklicken Sie nicht auf die Datei, sondern klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Open and Repair. Warten Sie, bis Word versucht, die Datei zu reparieren. Wenn es funktioniert, können Sie Ihre Datei problemlos öffnen und speichern. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise ein Datenwiederherstellungstool oder einen professionellen Service verwenden, um Ihre Dateien wiederherzustellen.
- Um zu verhindern, dass Ihre Word-Datei beschädigt wird, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, z. B.:
- Speichern Sie Ihre Dateien regelmäßig und sichern Sie sie an einem sicheren Ort.
- Erzwingen Sie nicht das Schließen von Word oder das Herunterfahren des Systems, während die Datei noch geöffnet ist.
- Öffnen Sie keine Word-Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen oder solchen, die möglicherweise Viren enthalten.
- Ändern Sie nicht unvorsichtig die Erweiterung Ihrer Word-Datei.
Wenn Sie Ihre Word-Datei bereits repariert haben, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort. Wenn nicht, versuchen Sie, Ihre Datei zu reparieren, und prüfen Sie, ob die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird.
Lösung 4: Anpassen der Word-Einstellungen
Der vierte Schritt, den Sie tun müssen, besteht darin, Ihre Word-Einstellungen an Ihr System anzupassen. Mehrere Einstellungen können sich auf die Word-Leistung auswirken und diese Fehlermeldung verursachen, z. B.:
- Compatibility Mode. Wenn Sie eine neuere Version von Word verwenden, um eine Word-Datei zu öffnen, die mit einer früheren Version erstellt wurde, wird Word in Compatibility Mode ausgeführt. Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, Dateien zu bearbeiten, ohne ihr Format zu ändern, kann aber auch einige Features und Funktionen von Word einschränken. Um diesen Modus zu deaktivieren, öffnen Sie die Word-Datei und klicken Sie auf File. Wählen Sie Info aus und klicken Sie auf Convert. Dadurch wird Ihre Datei in das neueste Word-Format konvertiert und der Kompatibilitätsmodus deaktiviert.
- Track Changes. Wenn Sie das Feature Track Changes verwenden, um Änderungen zu markieren, die Sie an einer Word-Datei vornehmen, speichert Word alle diese Änderungen in der Datei. Diese Funktion kann für die Überarbeitung von Dokumenten nützlich sein, kann aber auch viel Arbeitsspeicher und Speicherplatz beanspruchen. Um diese Funktion zu deaktivieren, öffnen Sie die Word-Datei, und klicken Sie auf die Registerkarte Review. Klicken Sie auf Track Changes und wählen Sie Off aus. Sie können auch alle vorhandenen Änderungen annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Accept oder Reject klicken.
- Add-ins. Wenn Sie einige add-ins verwenden, um Word zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, lädt Word alle diese Add-Ins während der Ausführung. Add-Ins können Ihre Produktivität steigern, aber sie können auch Konflikte oder Probleme mit Word verursachen. Um ein Add-In zu deaktivieren, öffnen Sie Word, und klicken Sie auf File. Wählen Sie Options aus, und klicken Sie auf Add-Ins. Wählen Sie COM Add-ins aus der Liste der Manage aus, und klicken Sie auf Go. Deaktivieren Sie alle Add-Ins, die Sie nicht benötigen, und klicken Sie auf OK. Sie können auch versuchen, Word in safe mode auszuführen, wodurch alle Add-Ins automatisch deaktiviert werden. Drücken Sie dazu Windows+R, um die Run zu öffnen. Geben Sie winword /safe ein, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie Ihre Word-Einstellungen bereits angepasst haben, versuchen Sie, die Word-Datei erneut zu öffnen oder zu speichern, und prüfen Sie, ob die Fehlermeldung weiterhin angezeigt wird. Wenn ja, fahren Sie mit der nächsten Lösung fort. Wenn nicht, dann haben Sie Ihr Problem erfolgreich behoben.