Sie können die Funktion „Bearbeitung einschränken“ in Microsoft Word deaktivieren, die es Ihnen verbietet, Änderungen vorzunehmen und den Inhalt zu kopieren, ohne ein Kennwort zu verwenden. Folgen Sie dazu diesem Artikel von Bardimin.
Microsoft Word verfügt über mehrere Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. In Word können Sie eine dieser Funktionen verwenden, um die Bearbeitung einzuschränken. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann niemand anderes Ihre Arbeit in irgendeiner Weise ändern, was dazu beiträgt, ihre Integrität zu gewährleisten.
Sie sollten Vorkehrungen zum Schutz eines Microsoft Word-Dokuments treffen, wenn es sensible Informationen enthält. Möglicherweise möchten Sie den Kreis der Personen, die das Dokument lesen oder bearbeiten können, auf Sie und eine ausgewählte Gruppe von Personen beschränken.
Sie können auch die Arten von Änderungen einschränken, die vorgenommen werden können. Vielleicht möchten Sie sogar angeben, dass dies die letzte Version des Dokuments ist. Wenn Sie wissen, welches Word-Tool Sie verwenden müssen, können Sie all dies und mehr tun.
Sie können die am besten geeigneten Einschränkungen verwenden, indem Sie Ihr Dokument auf verschiedene Weise einschränken. Wenn Sie zum Beispiel nicht möchten, dass jemand die Formatierung des Dokuments ändert, können Sie Formatierungseinschränkungen festlegen.
Wenn Sie Ihr Dokument schreibgeschützt machen, kann es kopiert oder gelesen, aber nicht verändert werden. Wenn Sie ein Dokument zur Überprüfung senden, können Sie es schreibgeschützt machen, wenn Sie nicht wollen, dass die Prüfer es versehentlich ändern. Eine weitere Strategie ist die Einschränkung von Formatierung und Bearbeitung.
Schreibschutzmodus, Kennwortschutz, Bearbeitungsbeschränkungen und digitale Signaturen sind nur einige der Optionen, die in der neuesten Version von Microsoft Word zum Schutz Ihrer Dokumente zur Verfügung stehen. Um anderen mitzuteilen, dass das Dokument seit dem letzten Speichern nicht mehr geändert wurde, können Sie es auch als endgültig markieren.
Editierfunktion in Microsoft Word einschränken
„Restrict editing“ ist eine Funktion in Microsoft Word, mit dem Benutzer den Zugriff auf die Bearbeitung von Dokumenten und die entsprechenden Berechtigungen einschränken können. Diese Funktion ist nützlich, um wichtige Informationen in Dokumenten vor unerwünschten Änderungen oder nicht autorisierten Bearbeitungen zu schützen.
Mit der Funktion „Restrict editing“ können Benutzer den Zugang zur Bearbeitung von Dokumenten einschränken, indem sie ein Kennwort vergeben, nur bestimmten Personen die Bearbeitung von Dokumenten gestatten oder die Art der Änderungen einschränken, die Benutzer vornehmen können, z. B. nur Text- oder Formatierungsänderungen zulassen.
Außerdem können die Benutzer mit dieser Funktion die Änderungen an den Dokumenten verfolgen und den Änderungsverlauf überprüfen.
Die Funktion „Restrict editing“ ist besonders in Unternehmen und Bildungseinrichtungen nützlich, wo Dokumente oft vertrauliche oder wichtige Informationen enthalten, die vor unerwünschten Änderungen geschützt werden müssen.
Ein Beispiel für die Verwendung der „Restrict editing“-Funktion ist die von der Übersetzer-Website DeepL verwendete Funktion. Wenn Sie eine Dokumentendatei übersetzen, ist die von der Website bereitgestellte Übersetzung geschützt. Sie können die übersetzte Datei weder bearbeiten noch kopieren. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Stop Protection“ klicken, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben.
So entfernen Sie das Kennwort „Restrict editing“ in Microsoft Word
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder es nicht kennen, gibt es einige Methoden, mit denen Sie ein kennwortgeschütztes Word-Dokument „unlock“ machen können. Einige der Anwendungen, die für diese Aufgabe sehr beliebt sind, sind Passfab, Passper Word Password Remover und GuaWord.
Sie können das Kennwort von „Restrict editing“ entfernen, das Sie daran hindert, Änderungen vorzunehmen und Dokumente zu kopieren, ohne Drittanbieteranwendungen zu verwenden. Sie müssen nur den Windows File Explorer verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
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A. Anzeige von Dateierweiterungen im Datei-Explorer.
Sie müssen die Dateierweiterung im Datei-Explorer anzeigen, die im nächsten Schritt verwendet werden soll. So zeigen Sie Dateierweiterungen im Datei-Explorer an Windows 11:
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste des Datei-Explorers auf die Schaltfläche „View“.
- Navigieren Sie dann zu „Show > File name extensions“. Vergewissern Sie sich, dass auf der linken Seite ein Häkchen zu sehen ist. Wenn kein Häkchen vorhanden ist, klicken Sie auf „File name extensions“, um es zu aktivieren.
B. Entfernen Sie das Kennwort „Restrict editing“ in Microsoft Word.
- Öffnen Sie den Windows 11 Datei-Explorer.
- Wählen Sie die Dokumentdatei (docx) und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Wählen Sie die Option „Show more options > Rename“. Sie können auch ein Tastaturkürzel verwenden, indem Sie die Taste „F2“ drücken.
- Ändern Sie die Dateierweiterung von „docx“ in „zip“. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“.
- Doppelklicken Sie dann auf die Datei, die Sie in eine Zip-Datei umgewandelt haben, um den Inhalt anzuzeigen.
- Navigieren Sie zum Ordner „word“ und löschen Sie die Datei „settings.xml.
- Gehen Sie zurück zu der Zip-Datei, die Sie im vorherigen Schritt geändert haben.
- Ändern Sie die Dateierweiterung von „zip“ in „docx“ zurück.
- Öffnen Sie die Datei und sehen Sie das Ergebnis. Jetzt können Sie die Datei nach Bedarf ändern.