Spezielle Tricks für Microsoft Word
6. Verwenden Sie Smart Lookup, um Informationen zu finden
Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Wort oder Ausdruck in Ihrem Dokument benötigen, können Sie die Funktion Smart Lookup verwenden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort oder die Phrase, nach der Sie suchen möchten, und wählen Sie dann Smart Lookup aus. Auf der rechten Seite Ihres Dokuments wird ein Bereich angezeigt, in dem Suchergebnisse aus dem Web, Wikipedia und Wörterbüchern angezeigt werden. Sie können die benötigten Informationen kopieren und einfügen oder auf einen Link klicken, um eine relevante Webseite zu öffnen.
7. Verwenden Sie Tell Me, um die Funktionen zu finden, die Sie benötigen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie ein bestimmtes Feature in Word finden, können Sie das Feld Tell Me rechts neben dem Menüband verwenden. Geben Sie einfach ein, wonach Sie suchen, und Word zeigt eine Liste der entsprechenden Optionen an. Wenn Sie beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten, geben Sie einfach „Inhaltsverzeichnis”ein, und Word zeigt Ihnen, wie es geht.
8. Verwenden Sie Quick Parts, um häufig verwendete Elemente einzufügen
Wenn Sie bestimmte Elemente in Ihrem Dokument häufig verwenden, z. B. Signaturen, Logos oder Phrasen, können Sie sie als Quick Part speichern und bei Bedarf schnell einfügen. Wählen Sie dazu das Element aus, das Sie behalten möchten, und klicken Sie dann auf Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Benennen Sie das Element, und klicken Sie dann auf OK. Jetzt können Sie es einfach einfügen, indem Sie auf Insert klicken, Quick Parts und das gewünschte Element auswählen.
Weitere interessante Artikel
9. Verwenden Sie Format Painter, um Textformatierungen zu kopieren
Wenn Sie die Textformatierung von einem Teil des Dokuments in einen anderen kopieren möchten, können Sie Format Painter verwenden. Markieren Sie den Text mit der gewünschten Formatierung, und klicken Sie dann auf das Pinselsymbol im Menüband. Markieren Sie dann den Text, den Sie neu formatieren möchten, und Word kopiert die Formatierung. Wenn Sie die Formatierung in mehrere Textteile kopieren möchten, doppelklicken Sie auf das Pinselsymbol, und wählen Sie dann den gewünschten Text aus. Um Format Painter zu beenden, drücken Sie Esc.
10. Verwenden Sie Find and Replace, um Text gleichzeitig zu bearbeiten
Wenn Sie ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Ausdruck in Ihrem Dokument durch ein anderes ersetzen möchten, können Sie die Funktion Find and Replace verwenden. Drücken Sie einfach Ctrl + H, um das Dialogfeld Find and Replace zu öffnen, und geben Sie dann das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen und ersetzen möchten. Sie können wählen, ob Sie eine nach der anderen oder alle auf einmal ersetzen möchten. Sie können auch die Option“Mehr”verwenden, um Ihre Suche anzupassen, z. B. Groß- und Kleinbuchstaben abzugleichen oder nach einem bestimmten Format zu suchen.
11. Verwenden Sie Navigation Pane, um Ihre Dokumente anzuzeigen und zu organisieren
Wenn Sie ein langes und komplexes Dokument haben, können Sie Navigation Pane verwenden, um die Struktur Ihres Dokuments einfach anzuzeigen und zu organisieren. Um es zu öffnen, klicken Sie auf View, und aktivieren Sie dann Navigation Pane. Sie können eine Liste aller Überschriften in Ihrem Dokument sehen und darauf klicken, um zum entsprechenden Abschnitt zu springen. Sie können Überschriften auch per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge der Abschnitte zu ändern. Darüber hinaus können Sie die Registerkarten Page und Results verwenden, um Miniaturansichten Ihrer Dokumentseiten anzuzeigen oder nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken in Ihrem Dokument zu suchen.
12. Verwenden Sie Outline View, um Ihre Dokumentgliederung zu erstellen und zu bearbeiten
Wenn Sie Ihre Dokumentgliederung erstellen oder bearbeiten möchten, können Sie Outline View verwenden. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf“Ansicht”und wählen Sie dann Outline aus. Sie können Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument hinzufügen, entfernen oder verschieben und deren Ebenen mithilfe von Schaltflächen auf dem Menüband ändern. Sie können auch bestimmte Details ein- oder ausblenden, indem Sie die Schaltfläche Show Level verwenden. Outline View können Ihnen helfen, Ihre Ideen zu organisieren und Ihr Dokument strukturierter zu gestalten.