Microsoft Word ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten Softwareanwendungen für geschäftliche, private und schulische Zwecke. Die App ist beliebt, einfach zu bedienen, zugänglich, interaktiv und an verschiedene Betriebssysteme anpassbar. Es gibt über 1,2 Milliarden Nutzer, wobei über 60 Millionen Unternehmen ihm ein monatliches Abonnement anvertrauen.
Mit einer Cloud-basierten App können Sie sie überall und auf fast jedem Gerät verwenden. Sie wissen nicht, wie Sie Dinge tun sollen? Viele Tutorials in der Microsoft Office-Community können Ihnen dabei helfen. Fügen Sie regelmäßig neue Funktionen und Updates hinzu, und Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, wie Sie im System navigieren müssen.
Hier stellen wir Ihnen 25 Microsoft Word-Tricks vor, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern können. Wir haben sie in allgemeine Tricks und spezifische Tricks für Word-, Excel-, PowerPoint- und Teams-Apps unterteilt.
Gängige Microsoft Office-Tricks
1. Teilen Sie wichtige Dokumente einfach
Jetzt müssen Sie keinen E-Mail-Client mehr öffnen und sich mit der Suche nach Dateien beschäftigen. Teilen Sie Dokumente mit anderen über die Schaltfläche „Teilen. In der oberen rechten Ecke der App können Dokumente über OneDrive, AirDrop und andere Dienste geteilt werden. Außerdem können Dokumente in Echtzeit bearbeitet und kommentiert werden.
2. Passen Sie Ihr Menüband an
Was passiert, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Farbband nicht zu Ihrem Vorteil funktioniert? Fügen Sie die Funktionen hinzu, die Sie benötigen! Klicken Sie einfach Preference und dann Ribbon & Toolbar oder gehen Sie zu File, Options und Customize Ribbon. Sie können das Menüband auch ausblenden, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Menüband klicken.
3. Aktivieren Sie die Autosave-Funktion mit One Drive
Aktivieren Sie diese Funktion, um Dokumente automatisch zu speichern, während Sie daran arbeiten. Es werden mehrere Versionen aufgezeichnet, damit Sie bei Bedarf zu einer früheren Zeit zurückkehren können. Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, schieben Sie die Schaltfläche Autosave oben, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument gespeichert wird.
4. Vorlagen verwenden
Sie müssen nicht verwirrt sein, wenn es darum geht, wie Sie ein Dokument oder eine Präsentation entwerfen. Es gibt viele Vorlagen, die bereits in der Datenbank erstellt wurden, damit Sie schnell das bekommen, was Sie brauchen. Von Lebensläufen bis hin zu Broschüren bietet Word eine Vielzahl von Vorlagen, die alle formatierungsbezogenen Probleme beseitigen können (und Ihnen helfen, professionell aussehende, ordentliche Dokumente oder Präsentationen zu erstellen).
Also, wie findet man es? Wenn Sie Word öffnen, können Sie dort mehrere Vorlagenoptionen sehen, anstatt ein leeres Dokument zu erstellen, und sogar die Suchleiste verwenden, um nach etwas Bestimmtem zu suchen. Dieser Bildschirm wird beim Öffnen von Word nicht angezeigt? Das ist egal. Öffnen Sie das Menü “File“ in Word und wählen Sie dann New from Template”(oder nur“ New“auf dem PC), um die Optionen anzuzeigen, die Sie haben.
HINWEIS: Möchten Sie Ihre eigene Vorlage erstellen? Wenn Sie das Dokument nach Ihren Wünschen organisiert haben, klicken Sie auf “File“, “Save as Template“ und benennen Sie es entsprechend. Sie haben alles für das Dokument, das Sie immer wieder erstellen. Klicken Sie auf dem PC auf “File“, –> “Save as“ –> “Browse“ zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und unter “Save as type“auswählen”Word template (*.dotx)“aus der Dropdown-Liste.