25 Microsoft Word-Tricks, die Sie im Jahr 2023 kennen müssen

Microsoft Word ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten Softwareanwendungen für geschäftliche, private und schulische Zwecke. Die App ist beliebt, einfach zu bedienen, zugänglich, interaktiv und an verschiedene Betriebssysteme anpassbar. Es gibt über 1,2 Milliarden Nutzer, wobei über 60 Millionen Unternehmen ihm ein monatliches Abonnement anvertrauen.

Mit einer Cloud-basierten App können Sie sie überall und auf fast jedem Gerät verwenden. Sie wissen nicht, wie Sie Dinge tun sollen? Viele Tutorials in der Microsoft Office-Community können Ihnen dabei helfen. Fügen Sie regelmäßig neue Funktionen und Updates hinzu, und Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, wie Sie im System navigieren müssen.

Hier stellen wir Ihnen 25 Microsoft Word-Tricks vor, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern können. Wir haben sie in allgemeine Tricks und spezifische Tricks für Word-, Excel-, PowerPoint- und Teams-Apps unterteilt.

Gängige Microsoft Office-Tricks

1. Teilen Sie wichtige Dokumente einfach

Jetzt müssen Sie keinen E-Mail-Client mehr öffnen und sich mit der Suche nach Dateien beschäftigen. Teilen Sie Dokumente mit anderen über die Schaltfläche „Teilen. In der oberen rechten Ecke der App können Dokumente über OneDrive, AirDrop und andere Dienste geteilt werden. Außerdem können Dokumente in Echtzeit bearbeitet und kommentiert werden.

2. Passen Sie Ihr Menüband an

Was passiert, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Farbband nicht zu Ihrem Vorteil funktioniert? Fügen Sie die Funktionen hinzu, die Sie benötigen! Klicken Sie einfach Preference und dann Ribbon & Toolbar oder gehen Sie zu File, Options und Customize Ribbon. Sie können das Menüband auch ausblenden, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Menüband klicken.

3. Aktivieren Sie die Autosave-Funktion mit One Drive

Aktivieren Sie diese Funktion, um Dokumente automatisch zu speichern, während Sie daran arbeiten. Es werden mehrere Versionen aufgezeichnet, damit Sie bei Bedarf zu einer früheren Zeit zurückkehren können. Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, schieben Sie die Schaltfläche Autosave oben, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument gespeichert wird.

4. Vorlagen verwenden

Sie müssen nicht verwirrt sein, wenn es darum geht, wie Sie ein Dokument oder eine Präsentation entwerfen. Es gibt viele Vorlagen, die bereits in der Datenbank erstellt wurden, damit Sie schnell das bekommen, was Sie brauchen. Von Lebensläufen bis hin zu Broschüren bietet Word eine Vielzahl von Vorlagen, die alle formatierungsbezogenen Probleme beseitigen können (und Ihnen helfen, professionell aussehende, ordentliche Dokumente oder Präsentationen zu erstellen).

Also, wie findet man es? Wenn Sie Word öffnen, können Sie dort mehrere Vorlagenoptionen sehen, anstatt ein leeres Dokument zu erstellen, und sogar die Suchleiste verwenden, um nach etwas Bestimmtem zu suchen. Dieser Bildschirm wird beim Öffnen von Word nicht angezeigt? Das ist egal. Öffnen Sie das Menü “File“ in Word und wählen Sie dann New from Template”(oder nur“ New“auf dem PC), um die Optionen anzuzeigen, die Sie haben.

HINWEIS: Möchten Sie Ihre eigene Vorlage erstellen? Wenn Sie das Dokument nach Ihren Wünschen organisiert haben, klicken Sie auf “File“, “Save as Template“ und benennen Sie es entsprechend. Sie haben alles für das Dokument, das Sie immer wieder erstellen. Klicken Sie auf dem PC auf “File“, –> “Save as“ –> “Browse“ zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und unter “Save as type“auswählen”Word template (*.dotx)“aus der Dropdown-Liste.

5. Kennen Sie Ihre Tastaturkürzel

Wenn Sie ein Mensch sind, der seine Kollegen ständig mit dem Mausklick nervt, ist es höchste Zeit, dass Sie einige Tastaturkürzel kennenlernen. Es gibt so vieles, was in Word nützlich sein kann (im Ernst, schauen Sie sich unsere Liste der 99 Microsoft Word-Verknüpfungen für PC und Mac an). Es gibt keine Möglichkeit, sie alle hier aufzuteilen. Aber hier sind einige unserer Lieblingsabkürzungen, um die Schwierigkeit einiger gängiger Szenarien zu beseitigen:

• Ctrl + F, um nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck in Ihrem Dokument zu suchen.
• Ctrl + Z, um die letzten Änderungen rückgängig zu machen.
• Ctrl + Y, um Ihre letzten Änderungen wiederherzustellen.
• Ctrl + C, um den markierten Text zu kopieren.
• Ctrl + V, um den kopierten Text einzufügen.
• Ctrl + X, um den markierten Text auszuschneiden.
• Ctrl + B, um den markierten Text fett zu formatieren.
• Ctrl + I, um den markierten Text kursiv zu formatieren.
• Ctrl + U, um den markierten Text zu unterstreichen.
• Ctrl + K, um einen Hyperlink in den markierten Text einzufügen.
• Ctrl + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.
• Ctrl + P, um das Dokument zu drucken.
• Ctrl + S, um das Dokument zu speichern.
• Ctrl + N, um ein neues Dokument zu erstellen.
• Ctrl + O, um ein vorhandenes Dokument zu öffnen.
• Ctrl + W, um das aktive Dokument zu schließen.
• Ctrl + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
• Ctrl + G, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen.
• Ctrl + E, um den aktiven Absatz zu zentrieren.
• Ctrl + L, um den aktiven Absatz linksbündig auszurichten.
• Ctrl + R, um den aktiven Absatz rechtsbündig auszurichten.
• Ctrl + J, um den aktiven Absatz rechts- und linksbündig auszurichten.
• Ctrl + M, um den Einzug aktiver Absätze zu erhöhen.
• Ctrl + T, um den Einzug am aktiven Absatz hängen zu lassen.
• Ctrl + 1, um den Zeilenabstand im aktiven Absatz auf Single zu setzen.
• Ctrl + 2, um den Zeilenabstand des aktiven Absatzes zu verdoppeln.
• Ctrl + 5, um den Zeilenabstand im aktiven Absatz auf 1,5 zu setzen.
• Ctrl + [, um die Schriftgröße des markierten Textes zu verkleinern.
• Ctrl + ], um die Schriftgröße des markierten Textes zu vergrößern.
• Ctrl + D, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen.
• Ctrl + =, um den markierten Text tiefgestellt zu machen.
• Ctrl + Shift +=, um den markierten Text hochgestellt zu machen.
• Ctrl Shift + A, um den markierten Text in Großbuchstaben umzuwandeln.
• Ctrl Shift + W, um den markierten Text zu unterstreichen, aber Leerzeichen auszuschließen.
• Ctrl + Shift + C, um das ausgewählte Textformat zu kopieren.
• Ctrl Shift + V, um das kopierte Textformat einzufügen.
• Ctrl + Shift + N, um das ausgewählte Textformat auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
• Ctrl + Shift + L, um eine Aufzählung einzufügen.
• Ctrl + Shift + F, um die Schriftart des markierten Textes zu ändern.
• Ctrl + Shift +>, um die Schriftgröße des markierten Textes um einen Punkt zu erhöhen.
• Ctrl + Shift + <, um die Schriftgröße des markierten Textes um einen Punkt zu verkleinern.
• Ctrl + Alt + 1, um die Formatvorlage Überschrift 1 auf den aktiven Absatz anzuwenden.
• Ctrl + Alt + 2, um die Formatvorlage Überschrift 2 auf den aktiven Absatz anzuwenden.
• Ctrl + Alt + 3, um die Formatvorlage Überschrift 3 auf den aktiven Absatz anzuwenden.
• Alt + Ctrl + S, um das Dokumentfenster in zwei Teile zu teilen.
• Alt + Shift + D, um das aktuelle Datum einzugeben.