Einschränkungen des internen Datenmodells
Trotz seiner vielen Vorteile weist das Internal Data Model auch einige technische Einschränkungen auf, die es zu beachten gilt:
1. Zeichenbeschränkung für Objektnamen
Objektnamen wie Tabellen oder Spalten sind auf 100 Zeichen beschränkt. Dies kann ein Problem sein, wenn es sich um komplexe Datensätze mit langen Namen handelt.
2. Beschränkungen der Dateigröße
Obwohl die Datenkomprimierung sehr effektiv ist, sind die Größen von Excel-Dateien immer noch begrenzt. Wenn Ihr Datenmodell sehr große Datenmengen enthält, kann es schwierig sein, Excel-Dateien zu verwalten oder freizugeben.
3. Abhängigkeit von der Speicherkapazität
Da das interne Datenmodell In-Memory-Technologie verwendet, hängt die Leistung der Datenverarbeitung stark von der Speicherkapazität des Computers ab. Auf Geräten mit begrenztem Speicher kann die Analyse von Big Data langsam sein.
Verbinden von Excel-Daten mit Power Pivot
Die Verbindung von Daten in Excel mit Power Pivot ist ein wichtiger Schritt zur Erstellung eines strukturierten und effizienten Datenmodells. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten Ihrer Daten für die optimale Nutzung in Power Pivot.
Datenvorbereitung für Power Pivot
Bevor Sie Power Pivot verwenden, stellen Sie sicher, dass die Daten in Excel organisiert sind. Hier sind die Schritte:
1. Konvertieren Sie Daten in Excel-Tabellen
Die Daten, die in Power Pivot verwendet werden sollen, müssen zunächst in eine Excel-Tabelle umgewandelt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten.
- Drücken Sie Ctrl + T auf der Tastatur.
- Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Create Table die Option My Table Has Headers aktiviert ist.
- Klicken Sie auf OK, um die Daten in eine Tabelle zu konvertieren.
2. Geben Sie der Tabelle einen aussagekräftigen Namen
Nachdem die Daten in eine Tabelle umgewandelt wurden, geben Sie ihnen einen aussagekräftigen Namen, damit sie in Power Pivot leichter zu erkennen sind. Sie können den Tabellennamen auf der Registerkarte Table Design im Abschnitt Table Name ändern. Beispiel für eine gute Tabellenbenennung:
- Customers: Diese Tabelle enthält Kundeninformationen wie CustomerID, Name und Adresse.
- InvoiceHeader: In dieser Tabelle werden wichtige Transaktionsinformationen wie InvoiceID, Datum und Transaktionssumme gespeichert.
- InvoiceDetails: Diese Tabelle enthält Transaktionsdetails, z. B. Produkte, Mengen, Preise und Zwischensummen.
3. Überprüfen Sie die Datenkonsistenz
- Stellen Sie sicher, dass alle Tabellen klare Spaltenüberschriften und konsistente Daten haben.
- Vermeiden Sie leere oder doppelte Daten, die die Analyse in Power Pivot beeinträchtigen können.
Hinzufügen einer Tabelle zu einem Datenmodell in Power Pivot
Nachdem Sie die Daten in eine strukturierte Tabelle konvertiert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie dem Datenmodell in Power Pivot hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie mit dem Erstellen von Datenmodellen beginnen, die mit Power Pivot weiter analysiert werden können. Hier sind die Schritte zum Hinzufügen einer Tabelle zu einem Datenmodell:
1. Konvertierte Tabelle auswählen
Nachdem Sie die Daten in eine Tabelle konvertiert haben (mit Ctrl + T), wählen Sie die Tabelle aus, die Sie der Power Pivot hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle einen eindeutigen Namen hat und vollständige Daten enthält.
2. Klicken Sie auf der Power Pivot-Registerkarte auf Zum Datenmodell hinzufügen
- Nachdem Sie die Tabelle ausgewählt haben, gehen Sie auf die Registerkarte Power Pivot im Excel-Menüband.
- In diesem Tab finden Sie die Option Add to Model Data. Klicken Sie auf diese Option, um die ausgewählte Tabelle dem Power Pivot Model Data hinzuzufügen.
- Power Pivot erstellt eine Kopie der ausgewählten Tabelle, und fügt sie dem Fenster Power Pivot hinzu. Die Tabelle ist jetzt Teil von Model Data und kann verwendet werden, um Beziehungen zu anderen Tabellen aufzubauen.
3. Tabelle, die in separaten Registerkarten im Power Pivot-Fenster angezeigt wird
Nachdem die Tabellen hinzugefügt wurden, wird jede Tabelle, die Sie in Power Pivot importieren, als separate Registerkarten im Fenster Power Pivot angezeigt.