Verbinden von Excel-Daten und Erstellen eines Datenmodells mit Power Pivot

Power Pivot ist ein leistungsstarkes Datenanalysetool in Microsoft Excel, mit dem Benutzer große Datenmengen effizient verwalten und analysieren können. Mit Power Pivot können Benutzer komplexe Datenmodelle erstellen, verschiedene Datenquellen verbinden und Analysen mithilfe von DAX (Data Analysis Expressions) durchführen. Das Tool macht es einfach, Beziehungen zwischen Tabellen aufzubauen und überwindet die Schwierigkeiten, die oft bei traditionellen Excel-Funktionen wie SVERWEIS auftreten.

Power Pivot wurde von Microsoft als Add-In in Excel 2010 eingeführt, um die Anforderungen von Unternehmensmanagern bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu erfüllen. Seit Excel 2016 ist Power Pivot zu einem integrierten Feature geworden, das es allen Excel-Benutzern ermöglicht, ohne zusätzliche Installation darauf zuzugreifen, wodurch Excel als Datenanalysetool gestärkt wird.

Mit der Integration von Power Pivot in Excel 2016 können Benutzer sofort auf erweiterte Features zugreifen und interne Datenmodelle erstellen, die als speicherbasierte Analysemodule fungieren. Dies ermöglicht eine schnellere Datenverarbeitung und komplexe Analysen mit DAX, wodurch die analytischen Fähigkeiten von Excel und seine Position in der Welt der Business Intelligence (BI) verbessert werden.

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Erstellen eines Datenmodells mit Power Pivot in Excel

Power Pivot bietet Excel-Benutzern hervorragende Funktionen zum Erstellen vollständiger und effizienter Datenmodelle. Mit fortschrittlichen Technologien wie dem internen Datenmodell und der xVelocity-Analyse-Engine ermöglicht Power Pivot die Verarbeitung von Big Data direkt in Excel. Hier ist eine weitere Erklärung.

Was ist ein internes Datenmodell?

Das interne Datenmodell ist ein wichtiger Teil von Power Pivot, mit dem Daten aus verschiedenen Quellen komprimiert gespeichert, verwaltet und verarbeitet werden können. Mit diesem Modell können Benutzer Tabellen aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Struktur kombinieren, ohne dass komplizierte Formeln erforderlich sind.

Über das interne Datenmodell können Benutzer:

  • Erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen basierend auf Schlüsselspalten, z. B. CustomerID oder InvoiceID.
  • Verwalten Sie Big Data effizienter, ohne die Excel-Leistung zu beeinträchtigen.
  • Erstellen Sie stets verbundene Berichte, und aktualisieren Sie sie automatisch, wenn Änderungen an Datenquellen vorgenommen werden.

Wie funktioniert das interne Datenmodell in Power Pivot?

Benutzer können das interne Datenmodell verwenden, um große Datenmengen in einfachen Schritten zu verarbeiten:

1. Importieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen

Daten können aus Excel-Tabellen, Datenbanken, Cloud-Diensten oder Textdateien abgerufen werden. Nach dem Import werden diese Daten in Power Pivot verwaltet.

2. Datenkomprimierung und -speicherung

Die Technologie in Power Pivot, das xVelocity-Analysemodul, komprimiert Daten automatisch bis zu zehnmal kleiner als ihre ursprüngliche Größe. Es ermöglicht Benutzern, Millionen von Datenzeilen zu verarbeiten, ohne die Leistung von Excel zu beeinträchtigen.

3. Beziehungen zwischen Tabellen

Importierte Daten können mithilfe des Features Diagrammansicht in Power Pivot korreliert werden. Diese Beziehung erleichtert die Analyse von Daten, ohne dass Excel-Funktionen wie SVERWEIS verwendet werden müssen.

4. Automatische Updates

Einer der Vorteile des internen Datenmodells ist seine Fähigkeit, Daten automatisch zu aktualisieren, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Berichte und Datenanalysen korrekt und angemessen bleiben.

Vorteile des internen Datenmodells

Das interne Datenmodell bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die es zu einem unverzichtbaren Tool für die Verwaltung und Analyse großer Datenmengen in Power Pivot machen. Hier sind einige der Vorteile:

1. Effiziente Datenkomprimierung

Die von Power Pivot verwendete xVelocity-Analysemodultechnologie ermöglicht eine bis zu 10-mal kleinere Datenkomprimierung als die ursprüngliche Größe. Mit dieser Komprimierung können Sie Millionen von Datenzeilen in Excel laden, ohne die Leistung zu beeinträchtigen, was es perfekt für die Datenanalyse in großem Maßstab macht.

2. Einfache Analyse für allgemeine Benutzer

Das interne Datenmodell ist so konzipiert, dass normale Excel-Benutzer, auch solche, die keine tiefgreifenden Kenntnisse in Datenbanken oder Programmierung haben, die Daten problemlos analysieren können. Funktionen wie Beziehungen zwischen Tabellen und automatische Aktualisierungen erleichtern den Analyseprozess, ohne dass komplizierte Formeln wie SVERWEIS erforderlich sind.

3. Einfache Datenintegration

Daten aus mehreren Quellen, einschließlich Excel-Tabellen, Datenbanken oder Onlinediensten, können in einem einzigen Datenmodell kombiniert werden. Mit einfach zu erstellenden Beziehungen können Benutzer interaktive und dynamische Berichte erstellen.

Einschränkungen des internen Datenmodells

Trotz seiner vielen Vorteile  weist das Internal Data Model auch einige technische Einschränkungen auf, die es zu beachten gilt:

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