2. ETL-Prozessautomatisierung (Extrahieren, Transformieren, Laden)
Eines der Hauptmerkmale von Power Query ist die Fähigkeit, ETL Prozesse zu automatisieren. Nachdem Sie Abfragen zum Abrufen, Bereinigen und Ändern von Daten erstellt haben, kann der Prozess gespeichert und jederzeit ohne manuelle Arbeit erneut ausgeführt werden. Dies erhöht die Effizienz, insbesondere wenn Sie mit häufig aktualisierten Daten arbeiten.
Wenn Sie wöchentliche Verkaufsberichte aus einer CSV-Datei abrufen müssen, kann Power Query automatisch alle Dateien kombinieren, die Daten bereinigen und sie mit nur einem Klick in einem gebrauchsfertigen Format präsentieren.
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Schritte zu den ersten Schritten mit Power Pivot
Power Pivot ist ein großartiges Tool in Microsoft Excel, mit dem Benutzer eine tiefergehende Datenanalyse durchführen können. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Power Pivot beginnen, einschließlich der Installation, Einrichtung und Erstellung eines Datenmodells und einer Pivot-Tabelle.
1. Erstinstallation und Einrichtung
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Version von Microsoft Excel verwenden, die Power Pivot unterstützt. Power Pivot ist in Excel 2010 (Professional Plus-Version) und allen Versionen von Excel 2013 und höher verfügbar.
Aktivieren Sie Power Pivot:
- Öffnen Sie Excel, und klicken Sie auf die Registerkarte Developer.
- In Teilen Add-Ins,
- Wählen Sie im Fenster Excel-Optionen die Option Add-Ins aus.
- Klicken Sie dann auf COM Add-ins.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Microsoft Office Power Pivot und klicken Sie auf OK. Danach wird die Power Pivot-Registerkarte im Excel-Menüband angezeigt.
2. Erstellen Ihres ersten Datenmodells mit Power Pivot
Datenimport:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Power Pivot, und wählen Sie dann Manage aus, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie in diesem Fenster auf Get External Data und wählen Sie die Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten (z. B. aus einer Excel-Datei, einer SQL Server-Datenbank oder einer anderen Quelle).
Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen:
- Nach dem Importieren von Daten aus verschiedenen Quellen können Sie Beziehungen zwischen Tabellen erstellen, indem Sie im Power Pivot-Fenster die Registerkarte Diagram View auswählen.
- Ziehen Sie Schlüsselspalten per Drag & Drop aus einer Tabelle in Schlüsselspalten in einer anderen Tabelle, um Beziehungen zuzuweisen. Dies ermöglicht eine komplexere Datenanalyse durch die Verwendung relationaler Modelle.
3. Erstellen einer Pivot-Tabelle aus einem Datenmodell
Erstellen einer Pivot-Tabelle:
- Kehren Sie nach dem Einrichten des Datenmodells in Power Pivot zu Excel zurück.
- Wählen Sie den Tab Insert aus und klicken Sie dann auf PivotTable.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option aus, das Datenmodell aus Power Pivot zu verwenden, und klicken Sie auf OK.
Hinzufügen von Feldern zu einer Pivot-Tabelle:
- Im angezeigten Feldbereich der Pivot-Tabelle sehen Sie die Tabellen und Spalten aus Ihrem Datenmodell.
- Ziehen Sie die gewünschten Felder in den Bereich Zeilen, Spalten oder Werte, um Ihren Analysebericht zu erstellen.
Schritte zu den ersten Schritten mit Power Query
Power Query ist ein sehr nützliches Tool in Microsoft Excel zum Importieren, Bereinigen und Transformieren von Daten aus verschiedenen Quellen. Im Folgenden finden Sie die Schritte für die ersten Schritte mit Power Query, einschließlich des Importierens von Daten, des Vornehmens von Änderungen und spezifischer Beispiele.
1. Importieren von Daten aus mehreren Quellen
Öffnen Sie Power Query:
- Wählen Sie in Excel oben die Registerkarte Data aus.
- Klicken Sie auf Get Data, um eine große Auswahl an Datenquellen anzuzeigen.
Wählen Sie eine Datenquelle aus:
- Sie können Daten aus einer Vielzahl von Quellen importieren, z. B.:
- Datei: Excel, CSV, XML, JSON
- Datenbank: SQL Server, Access, Oracle
- Onlinedienste: SharePoint, Web
- Wählen Sie die entsprechende Quelle aus und befolgen Sie die Anweisungen, um eine Verbindung zu dieser Datenquelle herzustellen.
Verbindungen herstellen:
- Nach dem Auswählen der Datenquelle öffnet Power Query ein Navigatorfenster. Hier können Sie die Tabelle oder den Datenbereich auswählen, den Sie importieren möchten.
- Klicken Sie auf Load, um die Daten direkt in das Arbeitsblatt zu laden, oder auf Transform Data, um den Power Query-Editor zu öffnen und weitere Bereinigungen oder Änderungen vorzunehmen, bevor Sie ihn laden.