Testen von Excel-Dateien in Google Sheets
Nachdem Sie eine Combobox in Excel erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass die Funktion weiterhin ordnungsgemäß funktioniert, wenn die Datei nach Google Spreadsheet verschoben wird. Dieser Testprozess ist sehr wichtig, insbesondere wenn die Datei in der plattformübergreifenden Zusammenarbeit verwendet wird.
Hochladen von Excel-Dateien in Google Drive
Vor dem Testen müssen Excel-Dateien auf Google Drive hochgeladen werden. Hier sind die Schritte:
- Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto und greifen Sie auf Google Drive zu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche New → File Upload.
- Wählen Sie die .xlsx formatierte Excel-Datei aus, die Sie vorbereitet haben.
- Warten Sie, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist.
Öffnen Sie eine Datei mit Google Tabellen.
Nachdem die Datei erfolgreich auf Google Drive hochgeladen wurde, testen Sie sie, indem Sie sie über Google Tabellen öffnen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene Excel-Datei.
- Wählen Sie die Option Open with → Google Sheets aus.
- Ihre Excel-Datei wird nun im Google Sheets-Format geöffnet.
Google Tabellen konvertiert und passt Funktionen in Excel-Dateien automatisch an, einschließlich Data Validation (Combobox) die zuvor erstellt wurden.
Sicherstellen, dass die Combobox ordnungsgemäß läuft
Sobald die Datei in Google Sheets geöffnet ist, führen Sie einige Überprüfungen durch:
- Zeigen Sie mit der Maus auf die Zellen, denen eine Combobox zugewiesen wurde.
- Stellen Sie sicher, dass die Dropdown-Liste entsprechend den in Excel getroffenen Optionen angezeigt wird.
- Die Testversion wählt mehrere Optionen aus, um sicherzustellen, dass die Validierung gut verläuft.
- Versuchen Sie, Daten außerhalb der Dropdown-Option einzugeben, um sicherzustellen, dass die Error Alert weiterhin funktioniert.
Wenn alle Einstellungen wie in Excel funktionieren, wird Ihre Datei als voll kompatibel deklariert.
Durch die sorgfältige Durchführung dieser Tests können Sie sicherstellen, dass Excel-Dateien mit Combobox Funktionen effektiv und stabil in Google Spreadsheet Umgebungen verwendet werden können, ohne die Datengenauigkeit oder den Benutzerkomfort zu beeinträchtigen.