In Excel können Sie Benutzer einschränken, indem Sie nur Dateneingaben mit den von Ihnen angegebenen Werten zulassen. In diesem Artikel teilt Bardimin einige Tricks, um nur die Eingabe bestimmter Werte in Excel-Zellen zuzulassen.
Fehler bei der Dateneingabe sind ein Problem für jeden Excel-Benutzer, der genaue Ergebnisse erzielen möchte. Selbst wenn Ihre Formel perfekt ist, sind die von der Formel zurückgegebenen Werte ebenfalls falsch, wenn die verarbeiteten Eingabedaten Fehler enthalten.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation erstellen, die andere verwenden können, oder wenn Sie eine Arbeitsmappe für andere Benutzer freigeben, wie verringern oder eliminieren Sie das Risiko einer schlechten Dateneingabe, die ein von Ihnen erstelltes gutes Modell ruinieren könnte?
Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der Datenvalidierungsfunktion von Excel. Die Datenüberprüfung ist ein Tool in Excel, mit dem Sie einschränken können, was Benutzer in Zellen eingeben können. Dies ist ein großartiges Tool zum Erstellen von Formularen oder so ziemlich allem, bei dem Sie sicherstellen möchten, dass keine falschen Werte in eine Tabelle eingegeben werden.
Sie können eine oder mehrere Regeln erstellen, die den Datentyp oder Wertebereich angeben, den Benutzer in Zellen eingeben können. Wenn ein Benutzer versucht, etwas einzugeben, das gegen die Regeln verstößt, können Sie Excel so konfigurieren, dass eine Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe abgelehnt wird.
So schränken Sie die Dateneingabe in Excel mit dem Datenvalidierungstool ein
- Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Datenvalidierungsregel anwenden möchten.
- Wählen Sie dann das Registerkartenmenü “Data” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Data Validation”.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Registerkarte “Settings” aus, und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche unter “Allow”. Sie können die Art der Validierung auswählen, die Sie anwenden möchten.
- “Whole Number”, um die Zelle so zu begrenzen, dass nur ganze Zahlen akzeptiert werden.
- “Decimal”, um Zellen so zu begrenzen, dass sie nur Dezimalzahlen akzeptieren.
- “List”, um Daten aus der Dropdown-Liste auszuwählen.
- “Date”, um die Zelle so zu begrenzen, dass nur Datumsangaben akzeptiert werden.
- “Time” schränkt die Zelle so ein, dass sie nur Zeit akzeptiert.
- “Text Length”, um die Länge des Textes zu begrenzen.
- “Custom” für benutzerdefinierte Formeln.
- Wählen Sie unter “Data,” die Bedingung aus, die Sie verwenden möchten. In diesem Abschnitt können Sie die Regeln angeben, die Sie abhängig von den Optionen verwenden, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Wenn du dich für Folgendes entscheidest:
- “Whole Number, Decimal, Text Length > between” können Sie die Minimal- und Maximalwerte angeben.
- “List” können Sie den Wert basierend auf einem Zellbereich auf dem Blatt angeben (z. B.: “=$A$2:$A$8” ). Sie können den Wert auch angeben, indem Sie ihn direkt eingeben und durch ein Komma trennen (z. B.: “Honda, Toyota, Suzuki” ).
- “Date, Time” können Sie das Startdatum und das Enddatum angeben.
- Wenn Sie möchten, dass ein Popup-Fenster angezeigt wird, wenn der Benutzer eine eingeschränkte Zelle oder eine beliebige Zelle im eingeschränkten Bereich auswählt, wählen Sie die Registerkarte “Input Message” aus, und aktivieren Sie die Option “Show Input Message When Cell Is Selected”. Geben Sie dann den Titel und die Nachricht ein, die Sie dem Benutzer vermitteln möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte “Error Alert” aus, um die Fehlermeldung und den Nachrichtenstil zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK, um die Datenvalidierungsregel anzuwenden.