Ein Problem, mit dem Excel-Benutzer häufig konfrontiert sind, sind leere Zeilen in den Daten. Diese leeren Zeilen können durch verschiedene Faktoren verursacht werden, z. B. durch Fehler bei der Dateneingabe oder teilweise gelöschte Daten.
Excel ist eine der beliebtesten Datenverarbeitungsanwendungen der Welt. Diese Anwendungen werden häufig verwendet, um Daten in verschiedenen Formaten zu speichern und zu verwalten, einschließlich Tabellen, Grafiken und Diagrammen.
Manchmal sind die Daten, die wir in Excel einfügen, jedoch nicht ordentlich und es gibt viele leere Zeilen, die das Erscheinungsbild und die Funktion eines Excel-Arbeitsblatts beeinträchtigen. Diese Leerzeilen können durch Kopieren und Einfügen, Löschen von Daten oder Eingabefehler entstehen.
Das Löschen leerer Zeilen in Excel ist ein wichtiger Schritt, um die Sauberkeit und Qualität Ihrer Daten aufrechtzuerhalten. Leere Zeilen können sich auf Ihre Datenanalyse auswirken und Ihre Tabelle unordentlich aussehen lassen. Wenn Sie eine Tabelle mit anderen teilen, können leere Zeilen das Verständnis der Daten beeinträchtigen.
Was auch immer die Ursache ist, diese leeren Zeilen müssen entfernt werden, um unsere Daten besser zu organisieren und einfacher zu analysieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu löschen, abhängig von der Anzahl und Position der leeren Zeilen.
In diesem Artikel besprechen wir einige der gängigsten und effektivsten Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel einfach und schnell zu löschen. Fangen wir an!
Leerzeilen manuell löschen
Diese Methode eignet sich zum Löschen von leeren Zeilen, die nur wenige oder nur in einigen Teilen eines Excel-Arbeitsblatts vorhanden sind. Diese Methode ist auch recht einfach und schnell durchzuführen. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie die Zeile aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Excel-Fensters klicken. Wenn Sie mehrere Zeilen auf einmal auswählen möchten, drücken Sie die Taste “Ctrl” auf der Tastatur und klicken Sie auf die Zeilennummer, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, die Sie ausgewählt haben, und wählen Sie dann im angezeigten Menü die Option “Delete” aus. Sie können auch die Tastenkombination “Ctrl + -” (Minuszeichen) auf der Tastatur verwenden, um ausgewählte Zeilen zu löschen.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um alle anderen leeren Zeilen zu entfernen, die in Ihrem Excel-Arbeitsblatt vorhanden sind.
Verwenden der Funktion “Go To Special” zum Löschen leerer Zeilen in Excel
Diese Methode eignet sich zum Löschen leerer Zeilen, die groß oder über das Excel-Arbeitsblatt verstreut sind. Diese Methode ist auch effizienter und praktischer als die erste Methode, da Sie leere Zeilen nicht einzeln auswählen müssen. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie alle vorhandenen Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt aus, indem Sie auf der Tastatur auf die Tastenkombination “Ctrl + A” klicken oder indem Sie auf die Taste “Select All” in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters klicken.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte “Home”, und klicken Sie dann in der Gruppe “Editing” auf “Find & Select”. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option “Go To Special” aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld “Go To Special” die Option “Blanks” aus, und klicken Sie dann auf OK. Excel markiert alle leeren Zellen, die sich in Ihrem Arbeitsblatt befinden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten leeren Zellen, und wählen Sie dann im angezeigten Menü die Option “Delete” aus. Wählen Sie im Dialogfeld “Delete” das Dialogfeld “Entire row” aus, und klicken Sie dann auf OK. Excel löscht alle vorhandenen leeren Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt.