So beschränken Sie Eingabewerte in Excel-Zellen

So begrenzen Sie Excel-Zellen mithilfe einer Formel oder Formel

Ein weiterer möglicher Fall ist, dass wir Excel-Zellen mithilfe bestimmter Formeln oder Formeln abgrenzen möchten, z. B. um Daten zu füllen, die von anderen Daten abhängen, oder um komplexere und spezifischere Datenvalidierungskriterien zu erstellen. Dies ist nützlich, um die Datenvalidierung flexibler und dynamischer zu gestalten.

Um Excel-Zellen mithilfe von Formeln oder Formeln einzuschränken, können wir die Datenvalidierung mit benutzerdefiniertem Typ verwenden. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche aus, die Sie mithilfe von Formeln oder Formeln einschränken möchten. Zum Beispiel möchten wir die Spalte E, die den Studentenstatus enthält, so einschränken, dass sie nur mit Bestanden oder Nicht bestanden gefüllt wird, abhängig von der Note des Schülers in Spalte B.
2. Klicken Sie im Excel-Menüband  auf das Menü „Daten“  und dann in der  Gruppe „Datentools“ auf „Datenvalidierung  „. Alternativ können wir auch die Tastenkombination  Alt + A + V + V verwenden.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ die Registerkarte „Einstellungen“ und dann in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Benutzerdefiniert“  aus.  
4. Geben Sie im  Feld „Formel“ die Formel(n) ein, die zur Begrenzung der Dateneingabe verwendet werden. Diese Formel muss den Wert TRUE oder FALSE zurückgeben, je nachdem, ob die eingegebenen Daten die Validierungskriterien erfüllen. Wenn wir zum Beispiel einschränken möchten, dass der Studentenstatus nur mit Bestanden gefüllt werden kann, wenn die Note des Schülers größer oder gleich 60 ist, und Nicht bestanden, wenn die Note des Schülers weniger als 60 beträgt, geben Sie die folgende Formel ein:
   =WENN(B2>=60,E2= „Bestanden“,E2=  „Nicht bestanden“ )
   Diese Formel bedeutet: Wenn die Note des Schülers in Spalte B größer oder gleich 60 ist,  dann muss der Status des Schülers in Spalte E gleich  „Bestanden“ sein. Wenn nicht, muss der Status des Schülers in Spalte E derselbe sein wie „Nicht bestanden“.
5. Klicken Sie auf OK , um die Datenvalidierung anzuwenden.

Versuchen Sie danach, den Text in Spalte E einzugeben. Wenn der eingegebene Text mit der angegebenen Formel(n) übereinstimmt (z. B. Bestanden, wenn die Note des Teilnehmers größer oder gleich 60 ist, und Nicht bestanden, wenn die Note des Teilnehmers kleiner als 60 ist), akzeptiert Excel diese Eingabe. Wenn der eingegebene Text jedoch nicht mit der angegebenen Formel oder Formel übereinstimmt, zeigt Excel die Fehlermeldung wie zuvor an.

Schlussfolgerung

Durch die Verwendung der Datenvalidierung können wir den Eingabewert in Excel-Zellen gemäß den gewünschten Datenvalidierungskriterien einschränken. Die Datenüberprüfung verfügt über verschiedene Arten der Datenvalidierung, z. B. ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Listen, Datum, Uhrzeit, Textlänge und Benutzerdefiniert. Durch die Verwendung der Art der Datenvalidierung, die unseren Anforderungen entspricht, können wir die Daten, die wir in Excel eingeben, valider und konsistenter machen.

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