So beschränken Sie Eingabewerte in Excel-Zellen

So beschränken Sie Excel-Zellen darauf, nur mit dem Datumsformat gefüllt zu werden

Ein weiterer Fall, der auftreten kann, ist, dass wir einschränken möchten, dass Excel-Zellen nur mit dem Datumsformat gefüllt werden können, z. B. um Geburtsdaten, Transaktionsdaten oder andere Daten im Zusammenhang mit der Zeit zu füllen. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass die von uns eingegebenen Daten gültig sind und mit dem gewünschten Datumsformat übereinstimmen.

Um zu begrenzen, dass Excel-Zellen nur mit dem Datumsformat gefüllt werden können, können wir die Datenvalidierung mit dem Datumstyp verwenden. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie Zellen oder Bereiche aus, die Sie auf das Datumsformat beschränken möchten. Zum Beispiel möchten wir Spalte D, die Geburtsdaten enthält, nur auf das Datumsformat beschränken.
2. Klicken Sie im Excel-Menüband  auf das Menü „Daten“  und dann in der  Gruppe „Datentools“ auf „Datenvalidierung  „. Alternativ können wir auch die Tastenkombination  Alt + A + V + V verwenden.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“  die Registerkarte „Einstellungen“ und dann in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option   „Datum“  aus.
4. Geben Sie in  den Feldern „Minimum“ und  „Maximum“ den Datumsbereich ein, der in die Zelle eingefügt werden darf. Wenn wir beispielsweise die Geburtsdaten zwischen dem 1. Januar 1990 und dem 31. Dezember 2020 einschränken möchten, geben Sie den 1.1.1990 in das Feld Minimum und den 31.12.2020 in das Feld Maximum ein. Wenn wir den Datumsbereich nicht einschränken möchten, lassen Sie die Felder Minimum und Maximum leer.
5. Klicken Sie auf OK , um die Datenvalidierung anzuwenden.

Versuchen Sie danach, Datumsangaben in Spalte D einzugeben. Wenn die eingegebenen Datumsangaben innerhalb des angegebenen Bereichs liegen (z. B. zwischen dem 1. Januar 1990 und dem 31. Dezember 2020), akzeptiert Excel diese Eingaben. Wenn das eingegebene Datum jedoch außerhalb des angegebenen Bereichs liegt, zeigt Excel die Fehlermeldung wie zuvor an.

Darüber hinaus zeigt Excel rechts neben der Zelle einen kleinen Kalender mit dem Datenvalidierungstyp Datum an. Wenn wir auf den Kalender klicken, zeigt Excel eine Auswahl von Daten an, die wir zum Ausfüllen der Zelle auswählen können. Dies ist nützlich, um uns die Auswahl des entsprechenden Datums zu erleichtern, ohne es eingeben zu müssen.

So begrenzen Sie Excel-Zellen mithilfe einer Formel oder Formel

Ein weiterer möglicher Fall ist, dass wir Excel-Zellen mithilfe bestimmter Formeln oder Formeln abgrenzen möchten, z. B. um Daten zu füllen, die von anderen Daten abhängen, oder um komplexere und spezifischere Datenvalidierungskriterien zu erstellen. Dies ist nützlich, um die Datenvalidierung flexibler und dynamischer zu gestalten.

Um Excel-Zellen mithilfe von Formeln oder Formeln einzuschränken, können wir die Datenvalidierung mit benutzerdefiniertem Typ verwenden. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche aus, die Sie mithilfe von Formeln oder Formeln einschränken möchten. Zum Beispiel möchten wir die Spalte E, die den Studentenstatus enthält, so einschränken, dass sie nur mit Bestanden oder Nicht bestanden gefüllt wird, abhängig von der Note des Schülers in Spalte B.
2. Klicken Sie im Excel-Menüband  auf das Menü „Daten“  und dann in der  Gruppe „Datentools“ auf „Datenvalidierung  „. Alternativ können wir auch die Tastenkombination  Alt + A + V + V verwenden.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ die Registerkarte „Einstellungen“ und dann in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Benutzerdefiniert“  aus.  
4. Geben Sie im  Feld „Formel“ die Formel(n) ein, die zur Begrenzung der Dateneingabe verwendet werden. Diese Formel muss den Wert TRUE oder FALSE zurückgeben, je nachdem, ob die eingegebenen Daten die Validierungskriterien erfüllen. Wenn wir zum Beispiel einschränken möchten, dass der Studentenstatus nur mit Bestanden gefüllt werden kann, wenn die Note des Schülers größer oder gleich 60 ist, und Nicht bestanden, wenn die Note des Schülers weniger als 60 beträgt, geben Sie die folgende Formel ein:
   =WENN(B2>=60,E2= „Bestanden“,E2=  „Nicht bestanden“ )
   Diese Formel bedeutet: Wenn die Note des Schülers in Spalte B größer oder gleich 60 ist,  dann muss der Status des Schülers in Spalte E gleich  „Bestanden“ sein. Wenn nicht, muss der Status des Schülers in Spalte E derselbe sein wie „Nicht bestanden“.
5. Klicken Sie auf OK , um die Datenvalidierung anzuwenden.

Versuchen Sie danach, den Text in Spalte E einzugeben. Wenn der eingegebene Text mit der angegebenen Formel(n) übereinstimmt (z. B. Bestanden, wenn die Note des Teilnehmers größer oder gleich 60 ist, und Nicht bestanden, wenn die Note des Teilnehmers kleiner als 60 ist), akzeptiert Excel diese Eingabe. Wenn der eingegebene Text jedoch nicht mit der angegebenen Formel oder Formel übereinstimmt, zeigt Excel die Fehlermeldung wie zuvor an.

Schlussfolgerung

Durch die Verwendung der Datenvalidierung können wir den Eingabewert in Excel-Zellen gemäß den gewünschten Datenvalidierungskriterien einschränken. Die Datenüberprüfung verfügt über verschiedene Arten der Datenvalidierung, z. B. ganze Zahlen, Dezimalzahlen, Listen, Datum, Uhrzeit, Textlänge und Benutzerdefiniert. Durch die Verwendung der Art der Datenvalidierung, die unseren Anforderungen entspricht, können wir die Daten, die wir in Excel eingeben, valider und konsistenter machen.

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