So beschränken Sie Excel-Zellen darauf, nur mit bestimmtem Text gefüllt zu werden
Ein weiterer möglicher Fall ist, dass wir einschränken möchten, dass Excel-Zellen nur mit einem bestimmten Text gefüllt werden können, z. B. mit dem Namen der Stadt, des Landes oder des Produktnamens. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass die von uns eingegebenen Daten konsistent sind und keine Tippfehler vorhanden sind.
Um Excel-Zellen einzuschränken, die nur mit einem bestimmten Text gefüllt werden können, können wir die Datenvalidierung mit dem Typ Liste verwenden. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie (Auswahl-)Zellen oder Bereiche aus, die Sie auf einen bestimmten Text beschränken möchten. Zum Beispiel möchten wir die Spalte C einschränken, die Städtenamen enthält, die nur mit vordefinierten Städtenamen gefüllt werden kann.
- Klicken Sie im Excel-Menüband auf das Menü „Daten“ und dann in der Gruppe „Datentools“ auf „Datenvalidierung . Alternativ können wir auch die Tastenkombination Alt + A + V + V verwenden.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ die Registerkarte „Einstellungen“ und dann in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Liste“ aus.
- Geben Sie im Feld „Quelle“ eine Liste von Texten ein, die in Zellen eingegeben werden dürfen, die durch Kommas getrennt sind. Wenn wir beispielsweise den Städtenamen so einschränken möchten, dass er nur mit Jakarta, Surabaya, Bandung oder Yogyakarta gefüllt wird, geben Sie Jakarta, Surabaya, Bandung und Yogyakarta in das Feld Quelle ein. Alternativ können wir auch den Bereich auswählen, der die Textliste enthält, z. B. A1:A4.
- Klicken Sie auf OK , um die Datenvalidierung anzuwenden.
Versuchen Sie danach, Text in Spalte C einzugeben. Wenn es sich bei dem eingegebenen Text um eine der angegebenen Textlisten handelt (z. B. Jakarta, Surabaya, Bandung oder Yogyakarta), akzeptiert Excel diese Eingabe. Wenn es sich bei dem eingegebenen Text jedoch nicht um eine der angegebenen Textlisten handelt, zeigt Excel die Fehlermeldung wie zuvor an.
Darüber hinaus zeigt Excel einen kleinen Pfeil rechts neben der Zelle an, die den Datenvalidierungstyp Liste enthält. Wenn wir auf den Pfeil klicken, zeigt Excel eine Textliste an, die wir zum Ausfüllen der Zelle auswählen können. Dies ist nützlich, um uns die Auswahl des passenden Textes zu erleichtern, ohne ihn eingeben zu müssen.
So beschränken Sie Excel-Zellen darauf, nur mit dem Datumsformat gefüllt zu werden
Ein weiterer Fall, der auftreten kann, ist, dass wir einschränken möchten, dass Excel-Zellen nur mit dem Datumsformat gefüllt werden können, z. B. um Geburtsdaten, Transaktionsdaten oder andere Daten im Zusammenhang mit der Zeit zu füllen. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass die von uns eingegebenen Daten gültig sind und mit dem gewünschten Datumsformat übereinstimmen.
Um zu begrenzen, dass Excel-Zellen nur mit dem Datumsformat gefüllt werden können, können wir die Datenvalidierung mit dem Datumstyp verwenden. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie Zellen oder Bereiche aus, die Sie auf das Datumsformat beschränken möchten. Zum Beispiel möchten wir Spalte D, die Geburtsdaten enthält, nur auf das Datumsformat beschränken.
- Klicken Sie im Excel-Menüband auf das Menü „Daten“ und dann in der Gruppe „Datentools“ auf „Datenvalidierung „. Alternativ können wir auch die Tastenkombination Alt + A + V + V verwenden.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ die Registerkarte „Einstellungen“ und dann in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Datum“ aus.
- Geben Sie in den Feldern „Minimum“ und „Maximum“ den Datumsbereich ein, der in die Zelle eingefügt werden darf. Wenn wir beispielsweise die Geburtsdaten zwischen dem 1. Januar 1990 und dem 31. Dezember 2020 einschränken möchten, geben Sie den 1.1.1990 in das Feld Minimum und den 31.12.2020 in das Feld Maximum ein. Wenn wir den Datumsbereich nicht einschränken möchten, lassen Sie die Felder Minimum und Maximum leer.
- Klicken Sie auf OK , um die Datenvalidierung anzuwenden.
Versuchen Sie danach, Datumsangaben in Spalte D einzugeben. Wenn die eingegebenen Datumsangaben innerhalb des angegebenen Bereichs liegen (z. B. zwischen dem 1. Januar 1990 und dem 31. Dezember 2020), akzeptiert Excel diese Eingaben. Wenn das eingegebene Datum jedoch außerhalb des angegebenen Bereichs liegt, zeigt Excel die Fehlermeldung wie zuvor an.
Darüber hinaus zeigt Excel rechts neben der Zelle einen kleinen Kalender mit dem Datenvalidierungstyp Datum an. Wenn wir auf den Kalender klicken, zeigt Excel eine Auswahl von Daten an, die wir zum Ausfüllen der Zelle auswählen können. Dies ist nützlich, um uns die Auswahl des entsprechenden Datums zu erleichtern, ohne es eingeben zu müssen.